BAB 2 E-MAIL Pendahuluan E-mail atau electronic mail (surat elektronik) merupakan salah satu pelayanan internet sebagai alat komunikasi yang murah dan cepat. Kita dapat berkomunikasi atau berhuungan dengan siapa saja diseluruh dunia yang terhubung di internet melalui e-mail ini. Pada dasarnya prinsip e-mail hampir sama dengan pengiriman surat melalui pos biasa. Pengiriman surat dengan cara lama (konvensional) membutuhkan waktu yang cukup lama, bisa berhari-hari bahkan berminggu-minggu.

Bagian-bagian dari Alamat E-mail Berbeda dengan e-mail, melalui e-mail ini surat atau data dikirim secara elektronik dengan waktu singkat dalam hitungan detik. Bahkan kita dapat mengirim data berupa file, program, grafik, gambar, dan sebagainya. Kita juga bisa mengirim surat lewat e-mail ke lebih satu orang sekaligus dalam satu waktu bersamaan. Hampir semua ISP (Internet Service Provider) menyediakan sarana e-mail. Banyak situs atau web bebas yang menyediakan layanan surat elektronik ini secara gratis. Bagian-bagian dari Alamat E-mail a. Alamat e-mail dipisahkan oleh tkamu @ (tkamu di) b. Bagian sebelum tkamu @ adalah kotak surat (ID) atau user name (nama pengguna). Nama pengguna ini merupakan nama pribadi kamu.

c. Bagian sesudah tkamu @ adalah nama domain dari penyedia jasa internet (ISP) atau nama web penyedia e-mail tersebut, seperti yahoo.com, hotmail.com, gmail.com dan sebagainya. 2. Jenis-jenis E-mail Elektronik mail (e-mail) terdiri dari tiga jenis layanan e-mail, yaitu POP mail, e-mail forwarding, dan e-mail berbasis web. a. POP mail POP mail ini sama dengan e-mail yang kita terima dari ISP. Kelebihan e-mail jenis ini antara lain dapat dibaca secara offline. Untuk mengecek e-mail jenis ini, kita terlebih dahulu harus connect ke server POP mail, kemudian mendownload seluruh e-mail yang ada, setelah itu baru kita bisa memutuskan internet dan membaca e-mail tersebut.

Kekurangan dari POP mail antara lain kita tidak bisa mengecek e-mail di sembarang tempat atau di warnet lain. Untuk menjalan POP mail ini kita harus menjalankan program client mail seperti outlook express. b. E-mail forwarding E-mail forwarding merupakan layana e-mail yang meneruskan e-mail yang dikirim kepadanya ke account e-mail yang lain. Kelebihan e-mail jenis ini antara lain: kita bisa menyembunyikan alamat e-mail kita yang sesungguhnya. Kita juga tidak perlu memberitahu e-mail kita yang baru. Sedangkan kekurangannya antara lain: akan membutuhkan waktu yang lama untuk sampai ke tempat kita.

B. Penggunaan Dan Pemakaian E-mail c. E-mail berbasis web E-mail jenis ini merupakan e-mail yang banyak ditawarkan oleh berbagai situs bebas seperti yahoo, gmail, hotmail, dan lain-lain. Kelebihan dari e-mail jenis ini antara lain: kita bisa mengecek e-mail dari mana saja dan browser atau ISP apa saja. Sedangkan kekurangan e-mail berbasis web ini antara lain: untuk mengecek e-mail kita harus selalu terhubung ke internet. B. Penggunaan Dan Pemakaian E-mail Membuat Alamat E-mail Alamat e-mail dapat diperoleh dengan dua cara, yaitu: a. Melalui penyedia jasa internet atau ISP, alamat e-mail dapat kita peroleh setelah kita terdaftar pada isp tersebut.

b. Melalui situs-situs atau web bebas yang menyediakan fasilitas e-mail di internet, seperti yahoo, hotmail, gmail, dan sebagainya. Biasanya web-web tersebut memberikan e-mail secara gratis. Untuk membuat alamat e-mail kita akan menggunakan fasilitas yang terdapat di gmail sebagai salah satu situs atau web yang umum dan mudah pendaftarannya serta memberikan space penyimpanan yang besar.

a. Bukalah browser mozilla firefox atau internet explorer, kemudian ketikan URL gmail : http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampilan jendela gmail seperti ini.

b. Kliklah ikon untuk membuat account baru hingga muncul tampilan berikut ini.

c. Model keanggotaan di gmail ada dua jenis, yaitu free gmail, dan gmail plus. Untuk gmail plus diharuskan kita membayar iuran keanggotaan setiap tahunnya, sedangkan free mail disediakan gratis untuk kita. d. Jika proses formulir diatas selesai, kliklah tombol I Agree. Apabila proses mengisian formulir benar dan berhasil maka akan muncul tampilan yang menyatakan bahwa berhasil melengkapi pendaftaran di google mail. Dalam tampilan itu akan tertera gmail ID, alamat gmail, dan alamat e-mail alternatif. e. Selanjutnya akan muncul tampilan verifikasi account bisa dengan memasukan nomer handphone, tunggu sebentar sampai di kirim kode lewat sms.

f. Kliklah tombol show my account f. Kliklah tombol show my account. Fasilitas ini dapat menerima dan mengirim surat, berdiskusi, mengirim gambar, maupun menerima surat, gambar dan sebagainya dari temen-teman atau saudara dari seluruh dunia. g. Setelah mengklik tombol show my account, akan langsung dibawa ke inbox (kotak surat gmail). Disana bisa membaca, menerima dan mengirim surat pada orang lain.

2. Cara Mengoperasikan E-mail a. Membuat dan mengirimkan e-mail Untuk membuat dan mengirimkan suatu e-mail dapat kita lakukan melalui kotak surat dari alamat e-mail yang sudah kita miliki. 1. Bukalah browser mozilla firefox kemudian ketiklah URL gmail: http://www.gmail.com pada kota addres bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan password lalu klik tombol sign in.

2. Jika gmail ID dan password yang kita isi benar maka kotak surat gmail kita akan tampil seperti ini.

3. Kliklah tombol kotak masuk untuk memeriksa inbox yang kita terima 3. Kliklah tombol kotak masuk untuk memeriksa inbox yang kita terima. Kalau kita ingin membuat e-mail dan mengirimkannya, klik tombol buat surat hingga tampil jendela pembuatan dan pengiriman e-mail berikut.

4. Ketiklah alamat e-mail yang kita tuju pada isian untuk, kemudian isilah kota Cc dan Bcc jika kita juga ingin mengirimkan surat itu ke alamat e-mail lain. Namun untuk kotak isian Cc dan Bcc tidak perlu kita isi jika hanya satu tujuan alamat saja yang kita ingin tuju.

5. Ketiklah isi surat atau pesan pada kotak yang tersedia 5. Ketiklah isi surat atau pesan pada kotak yang tersedia. Bila telah selesai kliklah tombol kirim untuk mengirimkan pesan tersebut.

b. Membaca dan membalas (Reply) E-mail Membaca, menjawab dan meneruskan e-mail dapat dilakukan melalui kotak surat dari alamat e-mail kita. 1. Bukalah browser mozilla, kemudian ketiklah URL gmail: http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan ID dan password lalu klik tombol sign in. 2. Jika gmail ID dan password yang kita ketik benar maka halaman kotak surat akan membuka dan disitu dapat kita lihat jika ada surat masuk berarti judul dan pengirim surat tercetak tebal dan berapa surat yang masuk akan tertampil pada angka dalam kurung di tulisan kotak masuk.

3. Untuk membaca e-mail tersebut, kita dapat langsung mengklik kotak masuk, dan klik sekali salah satu dari judul e-mail yang ingin dibaca hingga halaman isi surat terbuka.

4. Prosedur membalas e-mail yang kita terima sama dengan ketika kita mengirimkan surat atau e-mail. Namun kita tidak perlu mengetikan alamat e-mail karena secara otomotis sudah tertera disitu jika kita menekan tombol reply atau balas. 5. Ketiklah isi surat atau pesan balasan pada kotak yang tersedia. Bila telah selesai kliklah tombol kirim untuk mengirimkan pesan tersebut. C. Mengirimkan file melalui fasilitas attachment di E-mail (lampiran berkas). 1. Bukalah browser mozilla, kemudian ketiklah URL gmail: http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan password lalu klik tombol sign in.

2. Ikui prosedur dalam membalas dan mengirimkan e-mail 2. Ikui prosedur dalam membalas dan mengirimkan e-mail. Selesai itu semua, kita dapat menyisipkan file, gambar, dan sebagainya dengan cara mengklik tombol telusuri pada kolom lampiran dan pilih file yang akan dikirimkan. Jika ingin menambah file yang ingin dikirimkan kita bisa klik tombol lampirkan berkas lain. Jika sudah selesai dan pesan sudah diiketik bisa langsung di klik tombol kirim.