PERANAN RBTC DALAM UPAYA MENINGKATKAN KOMPETENSI CIVITAS AKADEMIKA MELALUI PEMANFAATAN KOLEKSI DIGITAL DI JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA Jurusan Teknik Informatika - Fakultas Teknologi Informasi - Institut Teknologi Sepuluh Nopember EVA MURSIDAH NIP

Koleksi Digital E-Book E-Journal Video AUDIO Software Program CD ROM OPAC Mengapa Koleksi Digital Perlu di Respon ?

Dalam Dictionary for Library and Information Science koleksi digital di difinisiakn sebagai : “a collection of library or archival material to machine readable format or to provide electronic access..also library material produced in electronic format including e-zines, e- journlas, e-books, reference works published online and ON CD ROM, bibliographics, database and other webbased resources…” Singkatnya koleksi digital adalah koleksi perpustakaan atau arsip yang di konversikan dalam format yang terbaca oleh machine untuk tujuan pelestarian atau penyediaan akses elektronik. juga termasuk materi yang di produksi dalam bentuk elektronik mencakup e-zines, e- journlas, e-books karya referensi yang di publikasikan secara online dan dalam bentuk CD ROM, database bibliografi, dan sumber sumber berbentuk web lainnya. Apa dan Bagaimana koleksi Digital?

Internet mampu menggeser keberadaan RBTC sebagai penyedia jasa informasi di Jurusan Teknik Informatika Sistem birokrasi RBTC yang di anggap rumit oleh pengguna Fenomena yang terjadi di RBTC

Rumusan Masalah Bagaimana peran RBTC dalam meningkatkan kompetensi civitas akademika Jurusan Teknik Informatika melalui pemanfaatan koleksi digital ?

Fungsi Ruang Baca Menunjang Kegiatan Belajar Mengajar Penelitian Pengabdian kepada masyarakat RBTC : Ruang Baca Jurusan Teknik Informatika

Masalah yang dihadapi Ruang Baca Teknik Informatika menjadi lebih berat karena maintenance 2 sistem RBTCDIGILIBRBTC Mengapa RBTC meilih” Senayan Digital Library” sebagai Sistem Informasi Perpustakaan ?

Penggabungan namun tetap menggunakan 2 sistem RBTCDIGILIB RBTC+ DIGILIB

Membuat sistem baru dari awal RBTCDIGILIB Sistem Baru

Mengembangkan senayan dan migrasi data RBTCDIGILIB SENAYAN

Koleksi Digital yang di kembangkan RBTC E-Book, E-Journal, Tugas akhir, Tesis Laporan Kerja Praktek, Materi Kuliah Bentuk Full-text Video Mp3,MP4 Bentuk Multimedia Abstrak OPAC Bentuk Metadata

“Keep The Bussiness Running”

Jumlah Koleksi Digital RBTC

Kelebihan Informasi lebih efisen, akurat dan keasliannya terjamin. Kontrol plagiat dapat lebih mudah. Bagi dosen: akan membimbing dengan sebaik baiknya karena tahu hasil karyanya akan di publish sehingga menghasilkan karya tulis yang berkualitas Bagi mahasiswa: apabila melakukan penyempurnaan penelitian yang lama akan mendapatkan referensi yang berkecukupan dan representative Bagi pengarang : pasti akan bangga apabila karyanya di buat referensi di seluruh lapisan nusantara Kekurangan Masalah hak copyright pada siapa? Undang undang Hak cipta ( Copy Right ) : dalam hukum hak cipta masalah transfer dokumen lewat jaringan computer belum didifinisikan dengan jelas, masalah ini masih jadi perdebatan dalam proses pengembangan perpustakaan digital Proses pengelolaan dokumen elektronik melewati beberapa tahapan Manfaat Koleksi Digital

Sebelum web : 1. Multy entry Service 2. Manajemen Informasi 3. Menjaga Koleksi dan Akses Informasi 4. Layanan On Site 5. Mengumpulkan Informasi dan pengetahuan 6. Library Skills and Literacy Sesudah Web : 1. One Step Service 2. Maanjemen Pengetahun 3. Adding Value 4. Layanan 24 jam 5. Mengoleksi dan mngakses informasi 6. Information Skills and Literacy Transformasi Tugas Perpustakaan

1. Menyediakan Koleksi dan Akses Informasi dan Pengetahuan dalam Multi Format Pengadaan Koleksi Multi Format : cetak dan non cetak Mengumpulkan Kolesi Digital yang berserakan di laboratorium- laboratorium,mengorganisirnya untuk di jadikan koleksi. Down-load e-book yang relevan lewat media on line Mendapatkan dari pengguna baik di berikan langsung atau lewat media khusus yang di sediakan oleh RBTC. Selektif dalam pengadaan.

2. Melakukan Digitalisasi Local Content untuk Koleksi Tugas Akhir, Tesis, Laporan Kerja Praktek, Materi Kuliah, dan Peneltian. Tahap-tahap pemrosesan digitalisasi local content adalah sebagai berikut : Scanning yaitu proses merubah koleksi dari bentuk cetak dan mengubahnya ke dalam bentuk digital Editing adalah proses mengolah berkas pdf di dalam komputer dengan cara memberikan password,watermark,dan security. Uploading adalah proses pengisian (input) metadata dan mengupload berkas pdf full-text ke digital library

2. Melakukan Digitalisasi Local Content untuk Koleksi Tugas Akhir, Tesis, Laporan Kerja Praktek, Materi Kuliah, dan Peneltian. Tahap-tahap pemrosesan digitalisasi local content adalah sebagai berikut : Scanning yaitu proses merubah koleksi dari bentuk cetak dan mengubahnya ke dalam bentuk digital Editing adalah proses mengolah berkas pdf di dalam komputer dengan cara memberikan password,watermark,dan security. Uploading adalah proses pengisian (input) metadata dan mengupload berkas pdf full-text ke digital library

3. Menyediakan One-Stop Service Multy Functional Librarians Multi-Tasking Customers. Pekerjaan layanan RBTC dilakukan melalui satu komputer, dari menerima pesanan informasi suatu topik, melakukan pencarian, menyampaikan informasi pada si pemesan. Bahkan konsultasi online. Senayan RBTC menyediakan layanan seperti ini lewat cahtting Yahoo Massenger.

4. Adding Value untuk kepentingan pengguna secara luas Pustakawan menyediakan akses hanya ke sumber-sumber yang dapat dipercaya kualitasnya. Antara lain :

4. Pustakawan Sebagai penggerak tranformasi di perpustakaan, seorang pustakawan haruslah: Memiliki kemampuan mengelola informasi dengan baik.. Memiliki kemampuan untuk memutuskan informasi Apa yang dibutuhkan oleh pengguna, Bagaimana menemukan informasi tersebut, Media apa yang diperlukan agar pengguna dengan cepat, tepat, mudah dan percaya akan isi informasi yang kita miliki? Serta pembelajaran kepada pencari informasi tentang bagaimana menggunakan informasi secara etis.

1. Memanfaatkan situs-situs jejaring sosial guna membangun forum komunikasi dengan pengguna RBTC Face Book Twiiter

2. Video Tutorial Pembelajaran pada RBTC yang berjurasi kurang lebih 15 menit Koleksi Terbaru.. Jenis jenis koleksi Berita terkini dari RBTC Layanan layanan RBTC Bagaiman cara mengakses dll

3. Memanfaatkan MADING untuk informasi update koleksi Mading Mading Online

4. Road Show pengenalan RBTC Melakukan pengenalan RBTC, sistem informasi yang dimiliki dan bagaimana cara mengaksesnya, keberadaan kolesi elektonic dan koleksi cetak serta jenis- jenis layanan yang diberikan. Kegiatan ini dilakukan RBTC pada saat orientasi mahasiswa baru

5. Menampilkan Seluruh Koleksi secara Fu-lltex Menampilkan seluruh koleksi dalam bentuk full-text adalah merupakan bagian dari salah satu promo RBTC agar koleksi bisa termanfaatkan.

DosenMahasiswaLuar Biasa

Kesimpulan & Saran Dari paparan di atas dapat disimpulkan bahwa koleksi digital dapat meningkatkan kompetensi di Jurusan Teknik Informatika dengan prasayarat bahwa RBTC melakukan transformasi. Tranformasi RBTC dapat berjalan dengan baik dengan dukungan dari Jurusan Teknik Informatioka. Adapun saran yang bisa di sampaikan adalah masih ada tugas pustakawan untuk memberikan pemahaman kepada civitas akademika agar bisa satu persepsi. Ilmu yang kita dapatkan adalah milik bersama. Kita share informasi untuk dimanfaatkan bersama..