( S I M B A D A ) Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah Product by Kantor Pengolahan Data Elektronik Propinsi Kalimantan Selatan

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Latar Belakang Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi - Penyimpanan data (format kecil – volume besar) - Kemudahan akses (kecepatan, akurasi) - Tidak terjadi duplikasi data - On line – Off line - Effisiensi perekaman 2. Laporan Pertanggung Jawaban Gub/Bup/Walikota - Neraca Daerah 3. Transparansi

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Dasar UU No.22/1999 Ttg Pemerintahan Daerah 2. UU No.25/1999 Ttg Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah 3. PP No.105/2000 Ttg Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah Bab VI ttg Pertanggungjawaban Keuangan Daerah Pasal 38 – Neraca Daerah 4. Kep Mendagri No.11/2001 ttg Pedoman Pengelolaan Barang Daerah

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Adalah suatu sistem aplikasi dalam rangka pengelolaan inventarisasi barang-barang milik daerah dengan menampilkan bentuk dan format-format laporan standar yang telah baku serta mudah dilaksanakan

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Pengguna SIMBADA Pemerintah Propinsi dan Kabupaten/Kota Dimana ? Disemua Perangkat Daerah yang dikonsentrasikan pada Biro/Bagian Umum Sekretariat Daerah Propinsi dan Kabupaten/Kota

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Maksud Penerapan SIMBADA Untuk mempercepat perolehan informasi mengenai inventarisasi Barang Daerah

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Tujuan Pelaksanaan SIMBADA Untuk mendapatkan data Barang Daerah yang benar dan akurat

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Sasaran SIMBADA Kendaraan Bermotor Bergerak Inventaris lainnya Barang Inventaris G e d u n g Tidak Bergerak T a n a h

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Informasi Screen Inventaris Kendaraan Bermotor Inventaris Inventaris lainnya Inventaris Ruangan Inventaris Tanah Inventaris Gedung Rekapitulasi seluruh Barang a. Rekap per Unit Kerja b. Rekap keseluruhan barang c. Rekap kelompok jenis barang d. Rekap keseluruhan 5 kelompok barang 7. Rekapitulasi Penghapusan Barang

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Laporan Print Out Inventaris Kendaraan Bermotor Inventaris Inventaris lainnya Inventaris Ruangan Inventaris Tanah Inventaris Gedung Rekapitulasi seluruh Barang a. Rekap per Unit Kerja b. Rekap keseluruhan barang c. Rekap kelompok jenis barang d. Rekap keseluruhan 5 kelompok barang 7. Rekapitulasi Penghapusan Barang

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Kode Lokasi Nomer Kode yang menggambarkan atau menjelaskan status kepemilikan barang pada Propinsi, Kab/Kota dan Kecamatan 25.09.04.01.01.01 25 = Propinsi Kalimantan Selatan 09 = Hulu Sungai Selatan 00 = Unit Daerah 00 = Sub Unit Daerah 00 = Sub-sub Unit Daerah 00 = Sub-sub Unit Daerah terkecil

LAMPIRAN I KEPUTUSAN MENDAGRI NOMOR : 7 TAHUN 2002 TANGGAL 18 MARET 2002 NOMOR KODE UNIT DAERAH

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Kode Barang Nomer Kode yang menggambarkan Bidang, Kelompok, Sub Kelompok dan Sub-sub Kelompok atau jenis barang. 01.01.01.01.001.02 00 = Bidang Barang ( 19 bidang barang ) 00 = Kelompok 00 = Sub Kelompok 00 = Sub-sub Kelompok 000 = Nomer Register 00 = Tahun pembelian

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Bidang Kode Barang Tanah 01 Jalan dan Jembatan 02 Bangunan Air 03 Instalasi 04 Jaringan 05 Bangunan Gedung 06 Monumen 07 Alat-alat Besar 08 Alat-alat Angkutan 09 Alat-alat Bengkel 10

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Bidang Kode Barang 11. Alat-alat Pertanian 11 12. Alat-alat Kantor dan Rumah Tangga 12 13. Alat-alat Studio 13 14. Alat-alat Kedokteran 14 15. Alat-alat Laboratorium 15 16. Buku/ Perpustakaan 16 17. Barang Bercorak Kesenian/Kebudayaan 17 18. Hewan dan Ternak serta Tanaman 18 19. Alat-alat Persenjataan/ Keamanan 19 20. Barang Pakai Habis 20

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Formulasi Kode Lokasi dilaksanakan oleh Biro/ Bagian Umum Sekretariat Daerah Prop/Kab/Kota Yang dituangkan dalam Keputusan Gubernur / Bupati / Walikota

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Peserta Pelatihan : * Bagian Umum Setda : 1 orang sebagai Administrator Sistem 2 orang sebagai Operator Data Entry * Masing-masing Perangkat Daerah : 1-2 orang sebagai Operator Data Entry Persyaratan : * Bisa mengoperasikan komputer * Bendaharawan Barang

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Materi Pelatihan Sistem Operasi Metode Pengumpulan Data Mengoperasian SIMBADA Perawatan Sistem Tempat : Pemerintah Daerah setempat

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Job Training : Pengenalan Program Aplikasi Clipper Kompilasi Program Aplikasi Latihan membuat Program Aplikasi Peserta : Administrator Sistem Tempat : KPDE Propinsi

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Maintenance : Dilaksanakan oleh Administrator Sistem yang sudah dilatih dan apabila belum bisa tertanggulangi secepatnya akan dilakukan oleh KPDE Propinsi

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah Spesifikasi Hardware minimal ( S I M B A D A ) Spesifikasi Hardware minimal Jaringan a. 1 buah Server prosesor min 233 MMX RAM 32 Mb b. 3 buah workstation prosesor min Pentium 75 RAM 8 Mb c. 1 buah Hub 4 port d. 1 buah Printer Epson double folio (LQ-2170 – LQ-2180)

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah Spesifikasi Hardware minimal ( S I M B A D A ) Spesifikasi Hardware minimal Stand alone (desktop) a. 1 buah Komputer sebagai penyatu data prosesor min Pentium 75 dengan RAM 8 Mb (Bagian Umum) b. 1 buah Komputer di tiap Unit Kerja prosesor min 486 dengan RAM 4 Mb dan Harddisk kosong 25 Mb. c. 1 buah Printer Epson double folio (LQ2170-LQ2180)

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah PENGOLAHAN DATA TERSEBAR ( S I M B A D A ) PENGOLAHAN DATA TERSEBAR Perada Perada Perada Perada Perada Biro/Bagian UMUM Perada Perada Perada Perada Perada

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Aplikasi yang telah siap untuk dikerjasamakan Aplikasi Kearsipan Untuk mendukung kinerja semua perangkat daerah dibidang pengelolaan surat masuk dan keluar Aplikasi SIDOKUM (Sistem Informasi Dokumentasi Hukum) Untuk mendukung kinerja Biro/Bagian Hukum dalam mengelola produk dan dokumentasi hukum

TERIMA KASIH Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) TERIMA KASIH ATAS SEGALA PERHATIAN UNTUK SELANJUTNYA JIKA ADA TANGGAPAN DAN PERTANYAAN DIPERSILAKAN Web site : www.kalsel.go.id - e-mail : kpde@kalsel.go.id

MOHON PERHATIAN UNTUK IMPLEMENTASI MANDIRI SIMBADA Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) MOHON PERHATIAN UNTUK IMPLEMENTASI MANDIRI SIMBADA Web site : www.kalsel.go.id - e-mail : kpde@kalsel.go.id

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Bagian Umum 1.Menyiapkan dan mendistribusikan Kode Lokasi yg dituangkan dlm Kep. Bupati kpd semua Perangkat Daerah. 2.Membentuk Tim Penaksir Harga Barang 3.Mengentry data barang lingkup Setda dan membantu meng- entry data bagi perangkat daerah yg belum mempunyai komputer.

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Bagian Umum 4.Mengusahakan/membantu menyiapkan media perekam utk masing2 perangkat daerah. 5.Memberikan pelayanan sistem kepada perangkat daerah yg memerlukan bantuan 6.Mengkonsolidasikan data dari perangkat daerah 7.Mencetak laporan yg diperlukan pimpinan

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah Masing2 Perangkat Daerah ( S I M B A D A ) Masing2 Perangkat Daerah 1.Melakukan set up ulang dengan baik dan benar, sesuai Manual Operasional SIMBADA 2.Melakukan pendataan per ruangan, memberikan kodefikasi sesuai Kepmendagri No.7/2002. 3.Mengentry data

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah Masing2 Perangkat Daerah ( S I M B A D A ) Masing2 Perangkat Daerah 4.Mengecek hasil entry data sebelum diserahkan ke- Bagian Umum. 5.Menyampaikan hasil entry data kpd Bagian Umum dan meminta bantuan cetak jika tidak memiliki printer Epson 6.Melakukan konsultasi jika menemui kondisi yg tidak lazim

TERIMA KASIH Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) KPDE PROP KALSEL Mengucapkan TERIMA KASIH ATAS KERJASAMA YANG TELAH DIBERIKAN DAN PERHATIAN SELAMA PELATIHAN MOHON MAAF JIKA ADA KEKURANGAN Web site : www.kalsel.go.id - e-mail : kpde@kalsel.go.id

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah Keunggulan Komparatif ( S I M B A D A ) Keunggulan Komparatif SIMBADA Versi KPDE Diinstal pada semua Perangkat Daerah Pengolahan data tersebar Entry dan mutasi data oleh perada Hasil pengolahan data perada dikonsolidasikan ke Biro/Bagian Umum Hasil konsolidasi data diintegrasikan Kedalam Master database 6. Trouble dapat diatasi dalam waktu segera Versi DEPDAGRI Diinstal pada Biro/Bagian Umum Pengolahan data terpusat Entry dan mutasi data oleh Biro/Bag Umum Perada melakukan pengolahan data secara manual dikirim ke Biro/Bag Umum Data langsung terintegrasi kedalam Master database Trouble tidak dapat diatasi dalam waktu segera