PELATIHAN MENGGUNAKAN EMAIL & PENCARIAN DATA DI INTERNET Tedy Machmud, S.Pd, M.Pd LEMLIT Universitas Negeri Gorontalo

Login Ada dua cara untuk membuka halaman login email. Pertama mengklik link Webmail dari homepage situs UNG http://www.ung.ac.id

Login Kedua, langsung mengetikkan http://webmail.ung.ac.id pada address bar browser. Masukkan username dan password. Click Login untuk masuk ke INBOX.

Inbox Login ke dalam webmail ini otomatis akan masuk ke folder Inbox.

Inbox Folder List Daftar folder yang ada terletak pada frame kiri browser. Disitu terdapat link-link ke semua folder di akun email anda. Utuk mengakses sebuah folder, klik pada linknya.

Inbox Toolbar 1 2 3 4 5 6 7 8 11 10 9 1. Sign Out Keluar dari fasilitas email 2. Compose Form untuk membuat pesan baru. 3. Addresses Personal address book. 4. Folders Folder management utility. 5. Options Options menus. 6. Search Pencarian mesan. 7. Help Menu Help. 8. Toggle All Memilih semua pesan yang tampil. 9. Move Selected To Memindahkan pesan yang dipilih ke folder tertentu. 10. Transform Selected Messages Mengubah status pesan yang dipilih ke Read, Unread, atau Hapus. 11. Viewing Messages… Daftar total jumlah pesan yang sedang terbukan dan total pesan

Inbox Untuk membuat pesan email baru Klik pada menu Compose, akan terbuka formulir kosong yang harus diisi

Untuk mengirim pesan baru pada email To: Masukkan alamat email tujuan pengiriman surat. CC: Masukkan alamat email orang yang ingin anda tembuskan surat ini. BCC: Masukkan alamat email orang yang ingin anda tembuskan surat ini. Email yang ada pada bagian To: dan CC: tidak mengetahui bahwa anda juga mengirimkan surat tersebut ke alamat yang dimasukkan di bagian ini. Subject: Ketikkan judl dari pesan anda Priority: Gunakan menu drop down menu untuk memilih Normal, Low, dan High priority. Receipt: Cek boks disamping On Read dan/atau On Delivery untuk dinotifikasi saat pesan yang dikirim telah dibaca atau terkirim Signature Klik untuk menyisipkan signature. Addresses klik untuk mengakses buku alamat (harus diisi terlebih dahulu) Send Tombol untuk mengirim pesan. Save Draft Klik untuk menyimpan pesan. Check Spelling Spell Checker belum berfungsi saat ini. Text box ketikkan semua pesan anda disini. Attach Klik untuk menyertakan lampiran file.

Inbox Mengirim file Jika anda tahu lokasi file yang akan dilampirkan, anda bisa langsung mengetikkannya di form ini,.jika tidak, klik tombol browse untuk mencari file. Begitu fileyang akan dilampirkan ditemukan, klik tombol Add. Email akan menguppload file tersebut dan akan ditampilkan file-file apa saja yang dilampirkan. Menghapus lampiran file Untuk menghapus lampiran, centang checkbox disebelah nama filenya kemudian klik tombol Delete selected attachments.

Inbox Reply Email Saat anda selesai membaca pesan yang masuk, anda punya tiga opsi untuk reply. Saat anda mengklik salah satu link tersebut, kutipan dari semua pesan sebelumnya akan ditampilkan. Kalau memilih Reply, akan tampil tulisan RE: sebelum judul pada form Subject. Jika meneruskan (Forward), tulisan FWD: akan tampil sebelum judul pada form Subject. Forward Meneruskan email tersebut ke email lain. Reply Membalas email tersebut pada email pengirim. Reply All Membalas email tersebut pada semua penerima ( CC dan BCC)

SEARCH ENGINE Alamat beberapa Search Engine GOOGLE  www.google.com Search engine adalah salah satu fasilitas internet yang dijalankan melalui browser untuk mencari informasi yang kita inginkan Alamat beberapa Search Engine GOOGLE  www.google.com YAHOO  www.yahoo.com ALTAVISTA  www.altavista.com GOOGLE INDONESIA  www.google.co.id

PENCARIAN DI GOOGLE Buka browser dan buka www.google.co.id Pada kolom ketikkan kata kunci informasi yg ingin dicari mis : penelitian tindakan kelas Tekan Enter atau klik tombol Mesin Cari Google (Google Search) Situs search engine tsb akan menampilkan maksimal 10 link situs yang berkaitan dengan kata kunci. Pilih link yang menurut anda tepat dengan cara mengerakkan mouse pada halaman web, bila tanda mouse berubah mejadi gambar tangan ( ) pada text atau gambar tertentu, itu menandakan bahwa teks atau gambar tersebut merupakan link, kalau kita klik link tersebut, maka halaman akan berganti sesuai dengan link yang kita klik. Apakah halaman web yang terbuka menyajikan informasi yang kita cari, bila ya simpan, bila tidak maka kembali lagi ke halaman sebelumnya dengan meng-klik ikon back

Tips Pencarian di Google Pencarian frase Untuk mencari frase atau 2 kata yang tidak terpisah, gunakan tanda petik di awal dan akhir kata. misalnya “tindakan kelas” Pencarian file Untuk mencari kata-kata yang terkandung pada jenis file tertentu, gunakan kueri file:jenis file. Misalnya : tindakan kelas file:pdf Pencarian pada domain Untuk mencari kata-kata yang terkandung pada domain tertentu, gunakan kueri site:nama domain. Misalnya : tindakan kelas site:dikti.org

TERIMA KASIH