RAPAT KE 2 PANITIA PNKPI 2012 Sabtu, 29 September 2012 By : MT-Funa

Time Line Tanggal Kegiatan 22 september 2012 Rapat Perdana Rapat Ke 2 01 Oktober 2012 Rapat koordinasi Panitia Inti, CO dan SC 02 Oktober 2012 Proposal fix (Maju ke PD3) 03 Oktober 2012 Publikasi LKTA Rapat dengan PD 3 03 – 21 oktober 2012 Action per divisi part 1  16 oktober 2012  Rapat ke 3  22 okt – 02 Nov 2012 Minggu Tenang (UTS tidak ada aktivitas kepanitiaan)  03 – 27 November 2012 Action per divisi part 2 27 November 2012 Rapat kesiapan akhir (Semua HARUS fix) 28 Nov – 02 Des 2012 Minggu tenang PNKPI (Tidak ada aktivitas tentang PNKPI), sehingga semua persiapan HARUS dilakukan sebelumnya.

JOB DESCRIPTION KEPANITIAAN Ketua Pelaksana Sekertaris Pelaksana Bendahara Pelaksana Divisi Acara Divisi PDD Divisi Kestari Divisi Konsumsi Divisi Transkoper Divisi Humas & Sponsorship

Ketua Pelaksana Melakukan koordinasi dengan pihak Dekanat dan SC. Mengarahkan dan memegang kontrol terhadap jalannya kinerja elemen kepanitiaan Memiliki wewenang penuh dalam hal penetapan keputusan Melakukan pengawasan dan evaluasi secaraperiodik terhadap jalannya kegiatan

Sekertaris Pelaksana Bertanggungjawab penuh terhadap segala kegiatan panitia yang bersifat administratif Bertanggung jawab dalam surat-menyurat, undangan, perijinan/rekomendasi Pembuatan Proposal Pembuatan presensi setiap rapat Mencatat hasil rapat

Bendahara Pelaksana Memegang keuangan kepanitiaan Membuat Perkiraan dana yang dibutuhkan dari masing-masing divisi di setiap masing-masing kegiatan Mengatur dan mencatat keluar masuk uang mulai dari pra acara, acara dan pasca acara

Divisi Acara Membuat konsep-konsep kegiatan pelaksanaan secara rinci Menyiapkan rundown setiap acara secara rinci (TM, pra acara dan acara) Mengatur jalannya acara saat hari H Menentukan pemateri, juri, dan moderator. Menentukan peralatan apa saja yang dibutuhkan

Divisi PDD Membuat logo, sertifikat, poster, seragam Membuat ID card peserta dan panitia Mendokumentasi setiap kegiatan Mendesain setiap tempat kegiatan Menyiapkan piala, piagam dan vandel

Divisi Kestari Menyiapkan hal-hal administrasi dalam setiap kegiatann(form pendaftaran, presensi, form penilaian, dll) Merekap kembali data-data dari peserta Sebagai wadah registrasi peserta setiap kegiatan Merekap nama-nama peserta dan panitia untuk sertifikat

Divisi Konsumsi Menyiapkan mekan, snack dan minum dari peserta, panitia, pemateri, juri dan moderator (pra acara dan acara)

Divisi Traskoper Menyiapkan segala sesuatu peralatan dan kebutuhan yang di perlukan dari berbagai divisi di setiap kegiatan(tempat, sound system, tenda, meja, kursi) Membantu divisi lain untuk menyiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan

Divisi Humas & Sponsorship Mencari Sponsor di berbagai perusahan Berhubungan dalam penyampaian proposal ke rektorat dan dekanat Meloby pengusaha untuk mengikuti kegiatan Sebagai penghubung pemateri, juri, peserta. Menyewa penginapan bagi pemateri & peserta Menyewa tempat kegiatan Melist perusahaan-perusahaan yang akan dikunjungi

Terima kasih. . . TETAP SEMANGAT SAUDARAKU. . . KESUKSESAN KEGIATAN INI BUKAN HANYA PERAN DARI KAPEL, SEKPEL ATAUPUN SC SAJA. TETAPI KESUKSESAN ACARA INI KARENA KITA SEMUA, KITA KELUARGA PANITIA PNKPI 2012. . . Lancarkanlah segala urusan hamba-hamba-Mu ini Ya ALLAH. . .