AUTOMASI PERPUSTAKAAN PEMBAHASAN Pengertian Automasi Perpustakaan Mengapa Perlu Automasi Cakupan Automasi Perpustakaan Latarbelakang Tujuan Faktor Pendukung Unsur-unsur Automasi Perpustakaan

I. PENGERTIAN The use of automatic machines or processing devices in libraries. The automation may be applied to library administrative activities, office procedures, and delivery of library services to users. (http://www.biology-online.org/dictionary/Library_automation) (Penggunaan mesin atau alat pemrosesan automatis di perpustakaan. Automasi diterapkan untuk aktivitas administrasi perpustakaan, prosedur-prosedurnya, dan untuk memberikan pelayanan kepada pengguna). PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN widodo@uns.ac.id

PENGERTIAN (lanjutan) An automated library is one where a computer system is used to manage one or several of the library's key functions such as acquisitions, serials control, cataloging, circulation and the public access catalog. (http://www.essaysample.com/essay/000044.html)

PENGERTIAN (lanjutan) Mahmudi. Pemanfaatan teknologi informasi (komputer) untuk membantu: pelaksanaan manajemen informasi (information management), pelayanan informasi (information service) dan, penelusuran informasi (information retrieval). PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN widodo@uns.ac.id

PENGERTIAN (lanjutan) Widodo: Pengunaan teknologi komputer, TI, dan teknologi komunikasi beserta aplikasinya untuk melaksanakan kegiatan rutin perpustakaan, yang eksesnya langsung dapat dimanfaatkan oleh pemustaka, yaitu: manajemen pengadaan bahan pustaka (aquisition management), manajemen informasi (information management), atau pengolahan bahan pustaka, atau katalogisasi layanan informasi (information services), atau layanan sirkulasi, temu balik informasi (information retrieval), atau OPAC (Online Public Access Catalog), manajemen serial (serials management) PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN widodo@uns.ac.id

II. CAKUPAN AUTOMASI PERPUSTAKAAN CORE MODULES (Modul Wajib) Modul Katalogisasi Modul Sirkulasi Modul OPAC PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN widodo@uns.ac.id

III Mengapa Perlu Automasi? Untuk kemudahan dalam pembuatan database (koleksi dan anggota), Untuk kemudahan dalam pelaksanaan layanan sirkulasi (peminjaman, pengembalian, perpanjangan), Untuk kemudahan dalam dalam penelusuran data bibliografi (mengetahui lokasi, status koleksi) dengan pendekatan judul, kreator, subyek beserta kata kuncinya.

IV. LATARBELAKANG Jumlah terbitan/koleksi meningkat Kebutuhan informasi meningkat Jenis layanan meningkat Keterbatasan SDM Adanya ”developmental will” untuk perpustakaan PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN widodo@uns.ac.id

V. TUJUAN AUTOMASI PERPUSTAKAAN Mempercepat, mengefisienkan dan mengakurasi pekerjaan (pembangunan database dan layanan pustaka), Meningkatkan pelayanan, Memberi keleluasaan akses informasi, Menyebarkan informasi, Meningkatkan akses ke perpustakaan lain, Memenuhi tuntutan perkembangan TI, Mengembangakan kerjasama dan "resource sharing“, Mengembangan union catalog Meningkatkan prestise/citra, Agar perpustakaan tidak terisolasi, Mempermudah menyusun laporan. PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN widodo@uns.ac.id

VI. FAKTOR-FAKTOR PENDORONG Produk TI semakin mudah didapat dan terjangkau harganya Didukung perkembangan teknologi komunikasi Tawaran banyaknya aplikasi untuk automasi perpustakaan (bisa gratis) Tuntutan masyarakat akan layanan yang cepat, tepat, akurat dan bervariasi PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN widodo@uns.ac.id

VII. UNSUR-UNSUR AUTOMASI PERPUSTAKAAN Komitmen pengelola perpustakaan Dukungan pimpinan Perangkat Keras (Hardwares) Perangkat Lunak (Software) Dana Networking (Jaringan) Data: anggota, bibliografi Pengguna Administrator Sistem (System administrator) Operator SOP (Sandard Operating Procedure) PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN widodo@uns.ac.id