KOLEKSI REFERENSI dan LAYANAN REFERENSI

JENIS KOLEKSI PERPUSTAKAAN Koleksi Sirkulasi Koleksi Journal dan majalah Koleksi Koran Koleksi Audio: piringan hitam, compact disk, pita open reel, dan kaset audio Koleksi Visual: still pictures (gambar diam), transparansi, slides, film tanpa suara (film bisu), bahan-bahan grafis (graphics materials), realia, model Koleksi Audio-visual: CD, film, video, diorama, kit multimedia (bisa diraba, dilihat, didengar dan diamati melalui panca indera), dll. Koleksi Fiksi Koleksi Grey literatures: skripsi, tugas akhir, thesis, disertasi, penelitian Koleksi Reserve Koleksi Referensi Koleksi Local contents E-book, E-journal PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI widodo@uns.ac.id

KOLEKSI REFERENSI PENGERTIAN KOLEKSI REFERENSI: Dalam Glossary of Library Term yang disusun oleh ALA: buku referensi adalah buku yang dirancang dengan susunan dan penyajiannya tidak untuk dibaca secara berturut-turut, tetapi lebih banyak untuk dikonsultasikan kepada informasi-informasi tertentu. PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI widodo@uns.ac.id

KOLEKSI REFERENSI Encyclopedia (Ensiklopedi) Handbooks (Buku Pegangan) Manuals (Buku Panduan) Directory (Direktori) Year Books (Buku Tahunan) Biography (Biografi) Bibliography (Bibliografi) Indexes (Indeks) Abstract (Abstrak) Dictionary (Kamus) Almanac (Almanak) Sumber Geografi Peraturan Perundang-undangan PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI widodo@uns.ac.id

JENIS KOLEKSI REFERENSI ENCYCLOPEDIA (Ensiklopedi) Memuat informasi dasar atau gambaran menyeluruh suatu topik atau bidang tertentu yang diuraikan secara ringkas dan disusun sedemikian rupa sehingga mudah untuk menemukan informasinya. Informasinya dapat berupa definisi, ruang lingkup, sejarah, geografi dan bibliografi HANDBOOKS (Buku Pegangan) Memuat berbagai informasi yang berupa fakta dan data dari suatu atau beberapa bidang yang diuraikan secara padat, praktis dan sistematis.    MANUALS (Buku Panduan) Memuat petunjuk untuk mengerjakan sesuatu. PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI widodo@uns.ac.id

JENIS KOLEKSI REFERENSI (lanjutan) DIRECTORY (Direktori) Memuat daftar nama orang/lembaga/organisasi dengan memberikan informasi berupa alamat, biografi/sejarah ringkas serta kegiatan mereka. YEAR BOOKS (Buku Tahunan) Suatu publikasi yang diterbitkan tiap tahun atau jangka waktu tertentu yang memuat kejadian-kejadian, data, atau perkembangan selama setahun atau suatu jangka  tertentu. BIOGRAPHY (Biografi) Memuat keterangan mengenai riwayat hidup tokoh-tokoh penting PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI widodo@uns.ac.id

JENIS KOLEKSI REFERENSI (lanjutan) BIBLIOGRAPHY (Bibliografi) Buku atau terbitan berseri yang berisi daftar penerbitan. INDEXES (Indeks) Buku atau terbitan berseri yang memuat daftar artikel yang dimuat dalam majalah, buku kumpulan, surat kabar atau media lainnya. ABSTRACT (ABSTRAK) Bibliografi atau indeks yang disertai sari karangan. Sumber geografi: koleksi yang khusus memuat informasi geografis yang penyajiannya berupa atlas, map, globe, gazzeter (a geographical dictionary/Buku yang menggambarkan nama dan tempat-tempat dari daerah tertentu dan terorganisir secara berabjad ). PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI widodo@uns.ac.id

JENIS KOLEKSI REFERENSI (lanjutan) ALMANAC (Almanak) merupakan buku tahunan yang memuat informasi tentang kejadian dan perkembangan berbagai hal yang terjadi dalam jangka waktu tertentu, biasanya berisi juga data statistik. DICTIONARY (Kamus) Memuat daftar kata dari suatu bahasa/subyek tertentu yang disusun menurut abjad dengan memberikan keterangan yang berhubungan dengan aspek bahasa, seperti: terjemahan, arti kata, tata bahasa, cara pengucapan/ejaan, kepanjangan suatu singkatan. PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI widodo@uns.ac.id

Kamus Ekabahasa Kamus Dwibahasa Kamus Aneka Bahasa DICTIONARY (Kamus) Berdasarkan penggunaan bahasa Kamus Ekabahasa Kamus Dwibahasa Kamus Aneka Bahasa Berdasarkan Ukuran Kamus Mini Kamus Kecil Kamus Besar Berdasarkan Fungsi Kamus istilah Kamus Etimologi (asal usul perkataan) Kamus tesaurus (maksud perkataan) Kamus peribahasa/simpulan bahasa Kamus Kata Nama Khas (Kamus yang hanya menyimpan kata nama khas seperti nama tempat, nama tokoh, dan juga nama bagi institusi). Kamus Terjemahan

JENIS KOLEKSI REFERENSI (lanjutan) PERATURAN-PERUNDANG UNDANGAN merupakan koleksi yang berisi tentang peraturan, peraundang-undangan, keputusan presiden, perturan menteri, peraturan bupati, dll. PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI widodo@uns.ac.id

LAYANAN REFERENSI

Layanan Perpustakaan Layanan Sirkulasi Layanan Referensi dan Penelusuran Informasi Layanan Penelusuran Informasi melalui CD-ROM Penelusuran Informasi Melalui Internet Layanan Layanan 'Holiday Loan‘ Layanan Bimbingan Pengguna Perpustakaan Layanan Kartu Sakti Layanan Keanggotaan Luar Biasa Penerbitan dan Penyebaran SDI (Selective Dissemination of Information) Penerbitan dan Penyebaran Daftar Buku Baru Layanan Fotocopy S A T (Self Access Terminal)

PENGERTIAN LAYANAN REFERENSI Layanan referensi adalah suatu kegiatan pelayanan perpustakaan untuk membantu pemakai perpustakaan guna menemukan informasi dengan cara: menggunakan koleksi untuk menjawab pertanyaan referensi dan koleksi yang lainnya, memberikan bimbingan untuk menemukan/memakai koleksi referensi PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI widodo@uns.ac.id

Klasifikasi pertanyaan KLASIFIKASI PERTANYAAN REFERENSI Klasifikasi pertanyaan Jenis Pertanyaan Sumber Referensi Bahasa Arti kata, asal kata, singkatan, istilah, sinonim, lambang, dialek, dan simbol. KAMUS Informasi umum/khusus Arti istilah secara luas, latarbelakang kejadian, cara mengerjakan sesuatu, penemu ilmu dan teknologi. ENSIKLOPEDIA Orang/pribadi Riwayat orang terkenal: pemimpin, spesialis, profesional, baik yang masih hidup atau yang sudah meninggal. BIOGRAFI WHO’s WHO PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI widodo@uns.ac.id

KLASIFIKASI PERTANYAAN REFERENSI (LANJUTAN) Bahan pustaka Buku terbaik, terbitan terbaru, review bahan pustaka. BIBLIOGRAFI KATALOG INDEKS ABSTRAK Data, peristiwa, kegiatan Kejadian-kejadian, catatan kegiatan dari tahun ke tahun. ALMANAK STATISIK YEARBOOK Undang-undang, peraturan Perundang-undangan,peraturan pemerintah, keterangan resmi, pidato kenegaraan, kebijakan pemerintah. PUIBLIKASI PEMERINTAH LEMBARAN NEGARA PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI widodo@uns.ac.id

KLASIFIKASI PERTANYAAN REFERENSI (LANJUTAN) Organisasi, lembaga Alamat, tujuan, keanggotaan, struktur kegiatan, nama-nama pejabat beserta alamatnya. DIREKTORI Petunjuk, pedoman Cara mengerjakan sesuatu, bahan belajar sendiri. HANDBOOK MANUAL Tempat Lokasi, jarak, identifikasi ATLAS MAP GAZZETER PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI widodo@uns.ac.id

PRAKTEK I Tunjukkan sumber referensi dari koleksi referensi berikut ini: Tanggal lahir Presiden Bambang Susilo Yodhoyono dan perjalanan kariernya Jumlah pegawai bidang kesehatan pada awal Kabinet Indonesia bersatu II Alamat Barclay University Letak geografis negara Solomon Island Cara memperbaiki komputer Makna istilah makar dan penggunaannya Pengertian remaja Harga buku The strategic management Alamat Ketua MPR RI Periode 2009-2014 PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI widodo@uns.ac.id

PRAKTEK II Peraturan pemerintah tentang Pendidikan Tinggi Nama-nama Penerbit di Indonesia Alamat Perpustakaan Universitas Soegijapranoto, Semarang Grebeg Keraton Yogyakarta Profil University of Melbourne Jumlah mahasiswa herregistrasi UNS tahun 2010 Uraian/informasi tentang obyek wisata “Pantai Senggigi” PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI widodo@uns.ac.id

UK2 (Tugas Pengganti) Buatlah kelompok yang terdiri dari maskimal 5 (lima) mahasiswa. Setiap kelompok harus menemukan dan mengidentifikasi jenis koleksi referensi di UPT Perpustakaan UNS (sesuai bahan kuliah pertemuan ke-9). Masing-masing jenis terdiri dari 3 (tiga) judul: Penyusunnya siapa?, Judulnya apa?, Tempat terbitnya di mana?, Penerbitnya siapa?, Tahun terbitnya kapan?. (pertemuan ke-5) Setelah diidentifikasi, setiap kelompk harus menyusun temuan tersebut ke dalam data bibliografi (pertemuan ke-5) dan di-file (pertemuan ke-6) sesuai dengan urutan call number-nya (pertemuan ke-7) dan disertai abstrak indikatifnya (pertemuan ke-8). Tugas disusun dalam ketikan dan dikumpulkan pada hari Selasa, 13 Nopember 2012.