KONSEP & KLASIFIKASI BIAYA

Pengertian Biaya Cost (biaya) adalah satuan moneter atau pengorbanan sumber2 ekonomis untuk memperoleh barang dan jasa yang akan manfaat di masa kini atau masa yang akan datang. Beban adalah arus keluar terukur dari barang atau jasa yang kemudian dapat ditandingkan dengan pendapatan (revenue) untuk menentukan laba (income). Setiap expense adalah cost, namun tidak setiap cost merupakan expense.

Obyek Biaya Suatu item atau aktivitas, dimana biaya dapat dibebankan dan diukur di sebut sebagai objek biaya. Contoh :Jika kita ingin menentukan biaya-biaya dari produksi satu unit mobil  maka objek biayanya adalah mobil. Aktivitas artinya adalah suatu unit dasar dari pekerjaan yang dilakukan oleh sebuah organisasi atau suatu agregasi dari berbagai tindakan dalam suatu organisasi yang bermanfaat bagi manajer utk tujuan perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan. Contoh : Aktivitas pemasangan peralatan utk produksi, pemindahan bahan dan barang, pembelian komponen, pemenuhan pesanan, perancangan produk dan pemeriksaan produk.

Pembebanan Biaya Setelah objek biaya dipilih, maka pengukuran biaya tergantung kepada kemampuan untuk menelusuri (traceability) biaya terhadap objek biaya. Terdapat 3 metode pembebanan biaya ke objek biaya : Penelusuran langsung Penelusuran Penggerak Alokasi Penelusuran langsung merupakan pembebanan aktual dari biaya ke objek biaya melalui pengamatan secara fisik terhadap suatu objek, contoh : objek biaya adalah aktivitas pemeliharaan, perlengkapan. Metode ini bergantung pada hubungan kausal yang dapat diamati secara fisik.

Biaya langsung, merupakan biaya yang dengan mudah dan akurat ditelusuri sebagai objek biaya. Biaya tidak langsung, merupakan biaya yang tidak dapat dengan mudah dan akurat dilacak sebagai objek biaya. Penelusuran penggerak adalah penggunaan penggerak untuk membebankan biaya ke objek biaya. Contoh : Sumber daya seperti jam mesin digunakan untuk membebankan biaya listrik. Jika biaya listrik per jam mesin adalah Rp.500 dan pemeliharaan peralatan (aktivitas) menggunakan 2.000 jam mesin, maka biaya tenaga listrik untuk aktivitas pemeliharaan peralatan adalah sebesar = 2000 X Rp. 500 = Rp 1.000.000

Contoh aktivitas dan pengerak aktivitas : Penggerak Aktivitas Pemasangan peralatan Jumlah pemasangan Pemindahan beban Jumlah pemindahan Pemesanan bahan Jumlah pesanan pembelian Perancangan produk Jumlah pesanan Pembayaran tagihan Jumlah faktur Pemeriksaaan barang jadi Jumlah contoh yang diproduksi Pemeliharaan peralatan Jumlah jam peralatan Penyediaan listrik Jumlah kilowatt jam Pengepakan barang Jumlah kotak Penjadwalan produksi Jumlah produk yang berbeda

Alokasi merupakan pembebanan biaya tidak langsung ke objek biaya karena tidak terdapat hubungan kausal, dimana pengalokasian biaya tidak langsung didasarkan pada kemudahan atau asumsi yang berhubungan. Contoh : biaya penerangan ruangan suatu pabrik yang memproduksi 5 produk, maka untuk mengalokasikan biaya ini adalah hanya dengan membebankannya secara profesional ke jam tenaga kerja langsung yang digunakan setiap produk. Metode ini tingkat keakuratan pembebanan biayanya paling renadah dan penggunaannya harus seminimal mungkin.

Cost Assignment Methods Cost of Resources Direct Tracing Driver Allocation Physical Observation Causal Relationship Assumed Cost Objects

Klasifikasi Biaya Pengklasifikasian biaya harus disesuaikan dengan tujuan dari informasi biaya yang akan disajikan. Beberapa cara pengklasifikasian biaya: 1. Klasifikasi biaya sesuai dengan fungsi pokok dari aktivitas perusahaan. - Fungsi Produksi - Fungsi Non Produksi (Administrasi, pemasaran)

Berdasarkan fungsi tersebut di atas, biaya dapat diklasifikasikan menjadi : Biaya Produksi, yaitu semua biaya yang berhubungan dengan fungsi produksi atau kegiatan pengolahan bahan baku menjadi produk selesai. Biaya produksi dikelompokkan menjadi 3: 1. Biaya Bahan baku Yaitu semua bahan baku yang membentuk bagian integral dari produk jadi dan dimasukkan secara eksplisit dalam perhitungan biaya produk dimana pemakaian bahan baku ini dapat dengan mudah ditelusuri. 2. Biaya Tenaga kerja langsung Yaitu karyawan yang mengubah bahan baku menjadi produk atau menjadikan jasa kepada pelanggan dimana manfaatnya dapat ditelusuri pada barang atau jasa yang sedang diproduksi, dapat melalui pengamatan fisik dalam mengukur kuantitas karyawan yang digerakkan dalam memproduksi suatu produk atau jasa.

3. Overhead pabrik/ overhead manufaktur Merupakan semua biaya produksi selain/kecuali bahan baku langsung dan tenaga kerja langsung. Terdiri atas semua biaya produksi/manufaktur yang tidak dapat ditelusuri secara langsung ke output tertentu. BIAYA UTAMA (PRIME COST) BIAYA KONVERSI Biaya Non Produksi Biaya pemasaran dimulai dari titik dimana biaya manufaktur (produksi) berakhir, yaitu ketika proses manufaktur selesai dan produk ada pada kondisi siap jual. Biaya pemasaran termasuk dalam kegiatan promosi, penjualan dan pengiriman. Biaya admin dan umum Termasuk beban yang terjadi dalam mengarahkan dan mengendalikan organisasi. Tidak semua beban dialokasikan sbg beban admin, seperti gaji pres dir yang bertanggung jawab atas proses manufaktur dapat dianggap sbg biaya manufaktur.

Berdasar Perilaku biaya/ aktivitas Berdasar Periode akuntansi Berdasar Departemen Untuk Pengambilan keputusan

Product cost is a cost assignment that supports a well-specified managerial object. Thus, what product cost means depends on the managerial objective being served.

Design Service Develop Produce Distribute Market

Product Costing Definitions Research and Development Production Marketing Customer Service Value-Chain Product Costs Production Marketing Customer Service Operating Product Costs Traditional Product Costs Production Managerial objectives served Pricing Decisions Product-Mix Decisions Strategic Profitability Analysis Strategic Design Decisions Tactical Profitability Analysis External Financial Reporting

Production Costs Steel in an automobile Wood in furniture Direct materials are those materials that are directly traceable to the goods or services being produced. Steel in an automobile Wood in furniture Alcohol in cologne Denim in jeans Braces for correcting teeth

Production Costs Direct labor is the labor that is directly traceable to the goods or services being produced. Workers on an assembly line at Chrysler A chef in a restaurant A surgical nurse attending an open heart operation Airline pilot

Production Costs Overhead are all other production costs. Depreciation on building and equipment Maintenance Supplies Supervision Power Property taxes

Non production Costs Non inventoriable (period) costs are expensed in the period in which they are incurred. Salaries and commissions of sales personnel (marketing) Advertising (marketing) Legal fees (administrative) Printing the annual report (administrative)