PENERIMAAN, REGISTRASI, DAN ADMINISTRASI AKADEMIK PASCASARJANA UGM DIREKTORAT ADMINISTRASI AKADEMIK PASCASARJANA UGM Kaliurang, 2 Juni 2012

Subdit Pascasarjana DAA Seksi Penerimaan dan Registrasi (A. Prita Pradiptia) Seksi Administrasi Akademik (Ariyawan) Rustamaji; Edy Sukamto; Ngadilan; Suhartanto; Sri Retna W; Ristaningsih; Ratna Dyani.

Penerimaan & Registrasi Penerimaan mahasiswa baru pascasarjana - Pendaftaran - Tes (ujian masuk) - Registrasi - Verifikasi (BPPS, BU, SK 130) Tes rutin AcEPT & PAPs

Administrasi Akademik Pascasarjana Status akademik mahasiswa (cuti Kuliah, mengundurkan diri, lulus, dsb) KTM, Translate Ijazah, Surat Keterangan Urusan Wisuda Monitoring dan Evaluasi Kerjasama Pascasarjana

Penerimaan Mahasiswa Baru Pascasarjana Tahap 1 (Jalur Beasiswa: BPPS, BU, Beasiswa Instansi) Periode pendaftaran: 30 Jan – 10 Mei 2012 Ujian Masuk (Tes AcEPT dan PAPs): 24 mei (luar Kota; 26 Mei (Yogyakarta) Seleksi di Fakultas: 4-15 Juni 2012 Pengumuman Kelulusan: minggu ke-4 Juni 2012

Penerimaan Mahasiswa Baru Pascasarjana Tahap 2 (Jalur Umum: Biaya sendiri, Beasiswa Instansi) Periode pendaftaran: 1 April – 21 Juni 2012 Ujian Masuk (Tes AcEPT dan PAPs): 28 Juni (luar Kota; 30 Juni (Yogyakarta) Seleksi di Fakultas: 9-20 Juji 2012 Pengumuman Kelulusan: minggu ke-1 Agustus 2012

Penerimaan Mahasiswa Baru Pascasarjana Tahap 3 (Untuk kuliah yg dimulai semester genap) Periode pendaftaran: 1 Okt – 20 Nov 2012 Ujian Masuk (Tes AcEPT dan PAPs): 6 Des(luar Kota; 8 Des(Yogyakarta) Seleksi di Fakultas: 17-29 Des 2012 Pengumuman Kelulusan: minggu ke-1 JAnuari 2013

Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru Pasca Membayar Biaya Pendaftaran (BNI H2H) Log in (mendaftar online) Mengumpulkan dokumen ke DAA (rangkap 2) Mengikuti tes masuk (AcEPt dan PAPs) Mengikuti Seleksi di Fakultas/ Prodi (jika ada) Penstatusan (lulus seleksi akademik / tidak) Registrasi Kuliah

Syarat Pendaftaran Mhs Baru Pascasarjana Program Master (S2) IPK S1 min. 2.75 Asal program studi S1 sdh terakreditasi Dokumen: Copy ijazah legalisir, copy transkrip legalisir, rekomendasi, proyeksi keinginan, surat ijin/ tugas belajar, pernyataan kesanggupan pembiayaan, surat ket. Sehat, biodata dari form pendaftaran online,

Syarat Pendaftaran Mhs Baru Pascasarjana Program Doktoral (S3) IPK S2 min 3.25 Dokumen: Copy ijazah legalisir, copy transkrip legalisir, rekomendasi, surat ijin/ tugas belajar, pernyataan kesanggupan pembiayaan, surat ket. Sehat, biodata dari form pendaftaran online, proposal disertasi

Tes Rutin AcEPt dan PAPs AcEPT: Academic English Proficiency Test PAPs: Potensi Akademik Pascasarjana Jadwal rutin: Setiap hari RABU minggu ke-2 (AcEPT dan PAPs), dan hari Sabtu (khusus minggu ke-3; khusus AcEPT saja) Tes AcEPT dan PAPs by request.

Prosedur Pendaftaran AcEPT dan PAPs Membayar biaya tes melalui Bank BNI (H2H) Mendaftar online Mencetak kartu ujian Mengikuti ujian Pengumuman hasil ujian

Administrasi Akademik (umum) Surat Keterangan Surat pengembalian ke instansi Translasi Ijazah Pascasarjana KTM Sandwich-like Beasiswa Urusan wisuda

Common problems Keliru pendaftaran Mendaftar, tapi data tidak tersimpan Terlambat mendaftar Berkas tidak lengkap IPK tidak memenuhi syarat Tidak bisa hadir saat tes Secara akademik diterima di UGM, tp seleksi beasiswa tdk lolos Seleksi beasiswa lolos, di UGM tidak diterima Terlambat registrasi

…common problems KTM belum jadi Belum punya NIU, sudah kuliah Status tidak jelas (aktif tidak, cuti tidak) Tidak bisa kompre, ujian thesis, atau wisuda (terhambat TOEFL dan atau TPA)

…bantuan penyelesaian study BPPS Tahun 2011: bantuan untuk mhs S3 BPPS yg blm menyelesaikan studi (angkatan 2007 dan 2008) Tahun 2012: bantuan untuk mhs S3 yang belum meyelesaikan studi (angkatan 2008 dan 2009) Bantuan berupa SPP 1 semester (sesuai pagu BPPS, dan monthly allowance)

…bantuan penyelesaian study BPPS Tercatat aktif di semester genap 2011 (surat pernyataan aktif kuliah, ttd dekan/ WD)  cross dg database DAA surat rekomendasi dari promotor,co-promotor dan dekan  sdh selesai penelitian Surat pernyataan kesanggupan menyelesaikan studi dalam 6-9 bulan ke depan. Memiliki Publikasi di jurnal ilmiah (mhs akan diminta melaporkan publikasinya ke laman web daa.ugm.ac.id, 5-16 Juni 2012. Diusulkan oleh fakultas (ttd Dekan/ WD).

Tantangan dan Harapan Koordinasi DAA (Universitas) dengan Fakultas dan Program Studi Komunikasi, Kesamaan persepsi Data administrasi akademik yang akuntabel Layanan administrasi akademik yang lebih baik

terima kasih