Sistem Informasi Manajemen (SIM) Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat (SKPM)

SIM SKPM Sistem informasi manajemen (SIM, dalam bahasa Inggris MIS/Management Information System) merupakan penerapan teknologi informasi untuk menunjang manajemen suatu organisasi SIM SKPM dapat diakses dari website SKPM: http://skpm.fema.ipb.ac.id Panduan untuk menggunakan SIM SKPM terdapat pada website SKPM pada menu PROFIL

Tujuan Jangka Panjang Pengadaan SIM SKPM Meningkatkan kualitas pendidikan pada seluruh program studi dalam Departemen SKPM Meningkatkan kapasitas manajerial atau pengelolaan kegiatan akademik mahasiswa dan staf pengajar dalam jumlah besar

Manfaat Pengadaan SIM SKPM Meningkatkan akurasi dalam perencanaan pendidikan Meningkatkan akuntabilitas proses pelaksanaan pendidikan Meningkatkan indeks prestasi kumulatif mahasiswa Departemen SKPM Meningkatkan indeks kinerja staf pengajar

Tujuan Jangka Pendek Pengadaan SIM SKPM Menyediakan layanan informasi akademik yang lebih mudah dan cepat : Informasi kalender pendidikan Kurikulum dan mata kuliah Absensi dan izin tidak masuk perkuliahan Izin penelitian dan izin lainnya Menurunkan waktu untuk pengelolaan administrasi pendidikan, agar dapat digunakan untuk kegiatan produktif lainnya Mendokumentasikan: Biodata mahasiswa dan dosen Hasil studi mahasiswa Hasil kinerja dosen

Melancarkan dan mendokumentasikan proses belajar dan mengajar: Proses pembimbingan akademik Proses belajar dan mengajar Proses pendaftaran mata kuliah khusus, kolokium dan skripsi Proses pengendalian pelaksanaan studi pustaka dan skripsi Menyediakan data hasil belajar dan mengajar setiap semester atau dalam jangka waktu lebih panjang Komputasi hasil pengajaran secara individual dan klasikal hasil belajar, hasil pembimbingan, dan hasil pengendalian tugas akhir

Memasuki SIM SKPM SIM SKPM diakses secara on-line dari dalam dan luar kampus IPB Bogor SIM SKPM bersifat tertutup  hanya dosen dan mahasiswa Departemen SKPM yang dapat mengaksesnya, melalui username dan password yang unik. Username dan password dapat diambil dari Sekretariat Departemen SKPM  mendaftarkan email dan nomor HP (hand phone), karena pengingatan (reminder) komunikasi on-line otomatis terkirim ke alamat email, atau dalam kondisi khusus otomatis terkirim ke nomor HP.

Membuka website Departemen SKPM

Membuka SIM SKPM dengan klik banner di kanan atas

Mengisi username dan password, lalu klik LOGIN

Mengakases Biodata Mahasiswa Biodata mahasiswa memiliki peran penting dalam proses pengajaran di Departemen SKPM Biodata meliputi: alamat di Bogor, alamat orang tua, nomor telepon rumah dan handphone, serta email  informasi penting untuk berkomunikasi. Penting sekali untuk selalu memperbarui informasi tersebut manakala terjadi perubahan pada diri mahasiswa  mengirim email ke dept.skpm.ipb@gmail.com Biodata juga berisi ringkasan hasil studi dan segera diikuti ringkasan absensi mahasiswa per semester  dilaporkan kepada orang tua mahasiswa  komunikasi Departemen SKPM dan orang tua tersebut.

Pilih menu "Biodata Mahasiswa", untuk mengetahui informasi penting mahasiswa dalam aspek tempat tinggal, alat komunikasi, hingga ringkasan hasil studi

Mengakses Hasil Studi Mahasiswa Keuntungan mengakses SIM SKPM  informasi hasil studi mahasiswa kapan saja dan di mana saja sejauh terjangkau internet. Modul akademik dari SIM SKPM adalah isi SIMAK IPB (SIM Akademik IPB), berupa nama mahasiswa, NIM, biodata ringkas, mata kuliah yang diambil, nilainya. Tidak ada yang diubah sama sekali, karena data SIMAK IPB bersifat read-only bagi SIM SKPM.

Pilih menu "Hasil Studi", sehingga seluruh prestasi akademik mahasiswa tersaji. Jika terdapat nilai D, maka akan muncul highlight kuning. Jika suatu mata kuliah tidak lulus (huruf mutu E atau F) atau belum dinilai (BL) maka muncul highlight merah.

Komunikasi Mahasiswa dan Pembimbing Akademik Tiap mahasiswa mendapatkan seorang dosen pembimbing akademik (PA)  wali mahasiswa untuk pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), pencarian beasiswa, keikutsertaan dalam lomba mahasiswa, diskusi menjelang ujian tengah dan akhir semester, dan sebagainya. Jaminan mutu IPB konsultasi pembimbingan akademik diharuskan minimal 4 kali dalam satu semester Seluruh proses pembimbingan harus didokumentasikan atau dilaksanakan melalui SIM SKPM  menu "Komunikasi Pembimbingan". Setiap kali komunikasi terjalin maka Dosen PA dan mahasiswa mendapatkan pengingatan (reminder) melalui email pribadi masing-masing   minimal 4 kali komunikasi bolak-balik (dosen-mahasiswa).

Klik menu "Komunikasi Pembimbingan" di sisi kiri SIM SKPM, untuk memasuki halaman ini. Dalam halaman tersaji dokumentasi komunikasi pembimbingan akademik antara dosen PA dan mahasiswa

Klik "Tulis Pesan Baru" dan tulislah pesan, diakhiri dengan klik "SEND".

Setiap ada pesan baru yang belum dibalas otomatis muncul di halaman awal SIM SKPM, dengan harapan segera dibalas. Untuk membalas pesan, klik menu "Komunikasi Pembimbingan", lalu klik "Tulis Pesan Baru" dan tulislah pesan, diakhiri dengan klik "SEND".

Mengakses Acara Perkuliahan SIM SKPM mendokumentasikan rincian topik perkuliahan, staf pengajar, waktu dan bahan pengajarannya. Mulai semester ganjil tahun ajaran 2012/2013 acara pengajaran dilaksanakan secara on-line melalui SIM SKPM. Menu "Acara Pengajaran" ini hanya bisa dibuka oleh pengajar kelas tersebut dan mahasiswa yang mengambil kelas tersebut (tertutup untuk pihak lain). Koordinator mata kuliah dapat membuka seluruh kelas mata kuliahnya.

Klik menu "Acara Pengajaran" pada mata kuliah yang hendak diisi Klik menu "Acara Pengajaran" pada mata kuliah yang hendak diisi. Hanya pengajar kuliah pada kelas ini yang bisa membuka menu tersebut.

Klik kolom paling kanan untuk mengedit acara perkuliahan Klik kolom paling kanan untuk mengedit acara perkuliahan. Hanya pengajar kelas tersebut yang bisa mengeditnya. Staf kependidikan SKPM selalu membantu dosen dalam mengisinya, sejauh dibutuhkan.

Tulislah tanggal, jam, dan pokok bahasan yang dikuliahkan/ di-praktikum-kan

Lampirkan bahan pengajaran dengan meng-upload-nya Lampirkan bahan pengajaran dengan meng-upload-nya. Klik "Choose File", pilih file yang hendak di-upload, klik "Open".

Mendaftar Studi Pustaka Studi Pustaka berupa kegiatan membaca, mengkritisi, dan mengikhtisarkan minimal 10 buah judul pustaka ilmiah yang sesuai dengan konsep/teori keilmuan tertentu dan topik/subjek kajian tertentu yang dilakukan oleh mahasiswa yang memenuhi syarat dibawah bimbingan seorang dosen. Bahan pengajaran Studi Pustaka disajikan dalam website SKPM: Prosedur Operasional Baku Studi Pustaka Pedoman Menulis Laporan Studi Pustaka

Pilih menu "Pendaftaran Studi Pustaka" untuk memasuki halaman Registrasi dan Data Studi Pustaka, meliputi nama, NIM, dan pembimbing akademik mahasiswa yang bersangkutan, hasil prasyarat studi pustaka seperti semester, SKS yang telah lulus, nilai mata kuliah Berpikir dan Menulis Ilmiah serta Metode Penelitian Sosial, status dalam studi pustaka, pilihan topik, konteks, dan pembimbing tugas akhir

Pilih "Topik Kajian" lalu klik "UPDATE"

Pilih "Konteks Kajian" lalu klik "UPDATE"

Pilih "Dosen Pembimbing" lalu klik "UPDATE" Pilih "Dosen Pembimbing" lalu klik "UPDATE". Dosen pembimbing maksimal membimbing 3 mahasiswa.

Terimakasih