Disusun oleh: Desy Herma Fauza, SE., MM MSDM STRATEGIS Disusun oleh: Desy Herma Fauza, SE., MM

Apa itu MSDM ? Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) : rancangan sistem-sistem formal dalam sebuah organisasi untuk memastikan penggunaan bakat manusia secara efektif dan efisien guna mencapai tujuan-tujuan organisasi.

MSDM Strategi Suatu proses pengelolaan dan pendayagunaan SDM profesional agar seluruh karyawan mampu mengembangkan potensi dirinya secara optimal di lingkungan kerjanya, sehingga produktivitas kerja dicapai maksimal.

Tujuan MSDM Strategi Tujuan utama dari strategi SDM adalah untuk meningkatkan kinerja sekarang maupun yang akan datang secara berkesinambungan sehingga dapat mempertahankan keunggulan kompetitifnya.

SDM SEBAGAI SEBUAH KOMPETENSI INTI Kompetensi inti merefleksikan sebuah kapabilitas unik yang menciptakan nilai tinggi dan yang membedakan organisasi dari persaingan. Beberapa cara membangun SDM menjadi kompetensi inti adalah Dengan menarik dan menjaga karyawan dengan kemampuan profesional dan teknis yang unik Berinvestasi dalam pelatihan dan pengembangan para karyawan Memberi mereka kompensasi dengan cara menjaga dan memelihara daya saing mereka.

Strategi Organisasional Berbasis Sumber Daya Manusia Orang dapat menjadi sebuah kompetensi inti organisasional ketika mereka mempunyai kemampuan khusus untuk mengambil keputusan dan berinovasi dalam cara yang tidak mudah ditiru oleh pesaing. Orang yang ingin menjadi manajer kompetensi inti harus mempertimbangkan budaya dari sebuah organisasi, karena kalau tidak strategi yang unggul akan ditiadakan oleh budaya yang tidak sesuai dengan strategi tersebut. Budaya organisasional ialah merupakan nilai dan keyakinan yang dianut bersama oleh sebuah angkatan kerja.

Produktivitas Sebagai Sebuah Strategi Berbasis SDM Semakin produktif organisasi,semakin tinggi keunggulan kompetitifnya, karena biaya untuk memproduksi barang dan jasanya semakin rendah. Produktivitas merupakan ukuran atas kualitas dan kuantitas dari pekerjaan yang diselesaikan, dengan mempertimbangkan biaya dari sumber daya yang digunakan.

Kualitas dan Jasa Sebagai Strategi Berbasis SDM Produk berkualitas dan pelayanan yang sangat baik menjadi keunggulan kompetitif strategis yang mempunyai dimensi SDM. Fasilitas dan peralatan fisik Keyakinan dalam pengetahuan karyawan Pelayanan yang memuaskan Perlindungan dan perhatian Kinerja yang andal dan akurat Bantuan tepat waktu

Hubungan Perencanaan dan Strategi SDM untuk Keunggulan Kompetitif Organisasi memutusakan strategi dan kemudian melakukan perencanaan SDM untuk menyediakan karyawan dalam jumlah dan jenis yang tepat. Untuk mendeskripsikan hubungan antara SDM dan strategi, ada dua strategi dasar yang dapat dikenali : kepemimpinan-biaya dan diferensiasi

Faktor-faktor yang Menentukan Rencana SDM Strategi Organisasi Budaya Organisasi Lindungan Kompetitif/ Finansial Situasi Organisasi Sekarang Sumber-sumber Keuangan yang Tersedia Kebutuhan untuk SDM: Kuantitas dan Tingkat Ketrampilan Rencana-rencana SDM dan kebijakan-kebijakan untuk: Perekrutan Penyeleksian Pengembangan SDM Kompensasi Manajemen Kinerja Penyesuaian dalam staf

Definisi Perencanaan SDM Proses analisis dan identifikasi yang dilakukan organisasi terhadap kebutuhan akan SDM, sehingga organisasi tersebut dapat menentukan langkah yang harus di ambil guna mencapai tujuan.

1. Harus mengetahui secara jelas masalah yang direncanakannya Terdapat beberapa syarat untuk membuat sebuah perencanaan SDM yang baik yakni : 1. Harus mengetahui secara jelas masalah yang direncanakannya Harus mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang SDM dalam organisasi tersebut secara lengkap Mempunyai pengalaman luas tentang analisis pekerjaan (job analysis), kondisi organisasi, dan persediaan SDM Harus mampu membaca situasi SDM saat ini dan masa mendatang Mampu memperkirakan peningatan SDM dan teknologi masa depan Mengetahui secara luas peraturan dan kebijaksanaan pemerintah, khususnya yang menyangkut tenaga kerja

Proses Perencanaan SDM Tujuan dan Strategi Organisasional Menganalisis Persediaan Internal dan Kemampuan SDM Membaca Lingkungan Eksternal Peramalan Kebutuhan Karyawan Organisasional Survei terhadap Orang-orang yang Ada Strategi-strategi dan Rencana-rencana SDM

Manfaat Perencanaan SDM yang baik Mempunyai pandangan yang lebih baik atas dimensi SDM dari keputusan bisnis Biaya SDM dapat ditekan lebih rendah Lebih banyak waktu yang tersedia untuk menempatkan bakat Adanya kesempatan untuk meningkatkan keragaman organisasional Pengembangan manajer dapat direncanakan dengan lebih baik.

Membaca Lingkungan Eksternal Pokok dari perencanaan strategis adalah pengetahuan yang didapat dari membaca lingkungan eksternal akan perubahan yang terjadi. Environmental scanning adalah proses mempelajari lingkungan dari organisasi untuk menentukan dengan tepat kesempatan dan ancaman. Faktor-faktor lingkungan: membaca pengaruh pemerintah, kondisi ekonomi, masalah geografis dan persaingan, dan komposisi angkatan kerja.

4 ukuran penting dalam tolak ukur kinerja SDM Checklist Skala Grading Ranking

Meramalkan Penawaran dan Permintaan SDM Membaca lingkungan eksternal dan penilaian kekuatan dan kelemahan penawaran internal untuk meramalkan penawaran dan permintaan SDM yang sesuai dengan tujuan organisasional. Peramalan : penggunaan informasi dari masa lalu dan masa kini untuk mengidentifikasi kondisi yang akan datang.

Metode Peramalan SDM Ramalan permintaan dan penawaran SDM Metode-metode matematis: Analisis regresi statis model-model simulasi Faktor-faktor produktivitas Rasio-rasio kepegawaian Ramalan permintaan dan penawaran SDM Metode-metode penilaian: Perkiraan-perkiraan Aturan umum Teknik Delphi Kelompok-kelompok nominal

Peramalan Kebutuhan SDM Peramalan kebutuhan (requirement forecast) adalah aktivitas penentuan jumlah, keterampilan, dan lokasi karyawan yang akan di butuhkan organisasi di masa mendatang dalam rangka mencapai tujuan-tujuannya. Peramalan tersebut mencerminkan berbagai faktor, seperti perencanaan produksi dan perubahan produktivitas. Peramalan kebutuhan akan menentukan besarnya permintaan akan SDM (the demand for human resources).

Permintaan dan Penawaran SDM Ada 3 faktor yang mempengaruhi permintaan SDM, yaitu : Faktor Eksternal Ekonomi : sosial politik hukum, teknologi, pesaing Faktor Organisasional : Rencana strategik anggaran, ramalan penjualan dan produksi, perusahaan baru, desain organisasi dan jabatan 3. Faktor Angkatan Kerja : pensiun, pengunduran diri, pemberhentian, kematian, kemangkiran

Faktor-faktor dalam peramalan kebutuhan Personil/SDM, antara lain : perputaran yang diperhitungkan (sebagai akibat dari pengunduran diri atau adanya PHK) mutu dan sifat SDM yang ada keputusan untuk meningkatkan mutu produk atau jasa masuk ke dalam pasar baru perubahan teknologis dan administrative yang mengakibatkan produktivitas semakin bertambah Sumber daya keuangan yang tersedia di perusahaan

Mengelola Kelebihan atau Kekurangan SDM Kelebihan pekerja dapat dikelola dalam rencana SDM dengan berbagai cara: Penyusunan kembali angkatan kerja Pendekatan perampingan Layanan bantuan untuk mendapatkan pekerjaan baru

Pendekatan perampingan Atrisi dan pembekuan perekrutan : karyawan yang berhenti bekrja, meninggal dunia, atau pensiun, posisinya tidak digantikan. Ganti rugi pensiun dini : pemberi kerja memberikan insentif tambahan agar karyawan senior bersedia meninggalkan organisasi. Pemberhentian sementara : karyawan dicutikan tanpa digaji. Menggunakan layanan untuk mendapatkan pekerjaan baru : layanan penyedia informasi pekerjaan baru bagi karyawan yang diberhentikan

Kaitan SISDM dengan Perencanaan SDM Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (SMSDM/HRMS), Sistem Informasi Sumber Daya Manusia(SISDM/HRIS) merupakan sebuah bentuk interseksi/pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan teknologi informasi.

Sistem ini menggabungkan MSDM sebagai suatu disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam aktivitas-aktivitas MSDM seperti dalam hal perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan data dalam serangkaian langkah-langkah yang terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan/Enterprise Resource Planning (ERP)

TUGAS INDIVIDU Asumsikan bahwa sebagai hasil dari perencanaan SDM, sebuah rumah sakit mengidentifikasi kelebihan terapis fisik, tetapi juga kekurangan pekerja administratif. Menurut Anda, tindakan apa yang mungkin dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut? Jelaskan mengapa masalah tersebut harus ditangani.