Pertemuan 1 GAMBARAN UMUM SIM

Definisi Definisi Definisi Sistem Seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, alat, prosedur & konsep yg dihimpun untuk maksud & tujuan bersama. Definisi Informasi Data yg telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna untuk digunakan dalam pengambilan keputusan. Definisi Manajemen kegiatan-kegiatan yang dikerjakan bersama-sama untuk menentukan, mengintegrasi dan mencapai tujuan-tujuan organisasi GAMBARAN UMUM SIM 01-1

Definisi SIM SIM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN GAMBARAN UMUM SIM 01-1

Framework 1 : Linked Sistem Informasi Sistem Informasi Framework 2 : Internal Sistem Sistem Informasi Manajemen Organisasi GAMBARAN UMUM SIM 01-1

Definisi SIM SIM mengunakan hardware dan software serta prosedur, model manajemen dan sebuah database Para pemakai berwenang & bertanggung jawab atas : Pemasukan data (Input) Pemberian intruksi pada mesin (Proses) Penggunaan keluaran mesin (Output) Perancangan SIM Perlu memahami dengan baik Kemampuan mesin komputer Perilaku manusia dalam kegiatan manajemen Komunikasi antara manusia dengan mesin dalam bentuk masukan & keluaran GAMBARAN UMUM SIM 01-1

Definisi SIM Kaitan SIM dengan berbagai Aplikasi : DSS ( Decision Support System) IRM ( Information Recources Manajemen) End-user computing Penggunaan SIM pada disiplin ilmu lain : Akuntansi manajerial Riset operasional Teori manajemen & organisasi Ilmu komputer GAMBARAN UMUM SIM 01-1

Definisi Sistem Menurut Gordon B. Davis: Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, alat, konsep dan prosedur yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama. Menurut Raymond Mc. Leod: Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan KONSEP DASAR SISTEM 02-1

Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik tertentu, yaitu : 1. Components (Komponen) Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, dan bekerja sama 2. Boundary (Batasan Sistem) Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya Enviroments(Lingkungan Luar Sistem) Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem Interface (Penghubung Sistem) Merupakan media penghubung antar subsistem. KONSEP DASAR SISTEM 02-1

Karakteristik Sistem Input (Masukan) Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem Output (Keluaran) Adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran Proses (Pengolahan Sistem) Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan masukan menjadi keluaran Objectives & Goal (Sasaran & Tujuan Sistem) Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Sasaran dari sistem sangat menentukan masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem KONSEP DASAR SISTEM 02-1

Karakteristik Sistem KONSEP DASAR SISTEM 02-1

Klasifikasi Sistem Tujuan suatu sistem : untuk memudahkan pengenalan sistem Untuk mencapai suatu tujuan atau mencapai sasaran Abstract System vs Physical System Natural System Human Made System Deterministic System Probabilistic System Opened System Closed System KONSEP DASAR SISTEM 02-1

Klasifikasi Sistem --- vs --- Sistem Abstrak (Abstract System), sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak ada secara fisik. Contoh : sistem Teologi Sistem Fisik (Physical System), merupakan sistem yang ada secara fisik. Contoh : sistem komputer --- vs --- KONSEP DASAR SISTEM 02-1

Klasifikasi Sistem --- vs --- Sistem Alamiah (Natural System), sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia. Contoh : Rotasi Bumi Sistem Buatan Manusia ( Human Made System), sistem yang dirancang oleh manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin. Contoh : Mesin ATM --- vs --- KONSEP DASAR SISTEM 02-1

Klasifikasi Sistem --- vs --- Determinan Sistem (Sistem Tertentu) sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi. Contoh : komputer Probabilistik Sistem (Sistem Tak Tentu), sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung kemungkinan (probabilitas). Contoh : sistem prakiraan ramalan cuaca --- vs --- KONSEP DASAR SISTEM 02-1

Klasifikasi Sistem --- vs --- Sistem Tertutup (Closed System) sistem yang tidak berhubungan & tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya serta bekerja secara otomatis tanpa campur tangan dari pihak luar. Contoh: Assembling system Sistem Terbuka (Open System) sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Contoh : sistem administrasi kepegawaian --- vs --- KONSEP DASAR SISTEM 02-1

Klasifikasi Sistem Klasifikasi Sistem dari Sistem Komputer : Sistem Fisik Sistem Buatan manusia Sistem Deterministik Sistem Terbuka KONSEP DASAR SISTEM 02-1

Definisi Data dan Informasi Data merupakan kumpulan huruf atau angka yang belum diolah sehingga tidak memiliki arti Definisi Informasi : Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya

Kualitas dan Nilai Informasi Kualitas Informasi : akurat relevan tepat waktu Nilai informasi : manfaat biaya mendapatkannya

Siklus Informasi

Ciri-Ciri Informasi Benar atau salah berhubungan dengan realita atau tidak informasi tsb Baru informasi baru didengar oleh penerima Tambahan informasi dapat diperbaharui dari informasi yang telah ada Korektif informasi dapat menjadi koreksi dari informasi yang salah 5. Penegas dapat mempertegas dari informasi yang telah ada

Sistem Pengolahan Data Pengolahan data merupakan segala macam bentuk pengolahan terhadap data untuk membuat data itu berguna sesuai dengan hasil yg diinginkan sehingga dapat segera dipakai. Sistem Pengolahan Data Sistem pengolahan data yang menggunakan peralatan komputer lebih dikenal dengan istilah sistem pengolahan data elektronik (EDPS = Electronik Data Processing System).

Operasi Pengolahan Data PENYIMPANAN DATA MASUKAN KELUARAN PROSES

Jenis Sistem Informasi

Klasifikasi Sistem Informasi Didasarkan pada : Level organisasi Area fungsional Dukungan yang diberikan Aktivitas manajemen Arsitektur sistem informasi

Sistem Informasi menurut Level Organisasi Sistem informasi departemen Contoh : Sistem Informasi SDM (HRIS) Sistem informasi perusahaan (enterprise information system) Contoh : sistem informasi perguruan tinggi Sistem informasi antarorganisasi Contoh : eCommerce

Kroenke (1992) Sistem informasi pribadi Sistem informasi kelompok kerja (workgroup information system) Sistem informasi perusahaan (enterprise information system)

Tabel Karakteristik

Sistem Informasi Fungsional Sistem informasi berdasarkan area fungsional Ditujukan untuk memberikan informasi bagi kelompok orang yang berada pada bagian tertentu dalam perusahaan

Sistem Informasi Fungsional Sistem Informasi Akuntansi (accounting information system) SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi akuntansi (departemen/bagian Akuntansi) Mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan dalam perusahaan Sistem Informasi Keuangan (finance information system) SI yang menyediakan informasi pada fungsi keuangan yang menyangkut keuangan perusahaan. Misal : Cash Flow dan informasi pembayaran

Sistem Informasi Pemasaran (marketing information system) Sistem Informasi Manufaktur (manufacturing / production information system) SI yang bekerja sama dengan SI lain untuk mendukung manajemen perusahaan (perencanaan maupun pengendalian) dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan produk atau jasa yang dihasilkan Misal : data bahan mentah, profil vendor baru, jadwal produksi Sistem Informasi Pemasaran (marketing information system) SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi pemasaran Misal : ringkasan penjualan

Sistem Informasi SDM (human resources information system) SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi personalia Misal : informasi gaji, ringkasan pajak, tunjangan-tunjangan, kinerja pegawai

Sistem Informasi berdasarkan dukungan yang tersedia Sistem Pemrosesan Transaksi (transaction processing system atau TPS) Sistem Informasi Manajemen (management information system atau MIS) Sistem Otomasi Perkantoran (office automation system atau OAS) Sistem Pendukung Keputusan (decission support system atau DSS) Sistem Informasi Eksekutif (executive information systematau EIS) Sistem Pendukung Kelompok (group support system atau GSS) Sistem Pendukung Cerdas (intelligent support system atau ISS)

Klasifikasi menurut Aktivitas Manajemen Sistem Informasi Pengetahuan Sistem Informasi Operasional Sistem Informasi Manajerial Sistem Informasi Strategis

Klasifikasi menurut arsitektur sistem Sistem berbasis mainframe Sistem komputer pribadi (PC) tunggal Sistem tersebar atau sistem komputasi jaringan

Sistem Informasi Geografis Geographical information system / GIS Sistem berbasis komputer yang digunakan untuk menyimpan dan memanipulasi informasi geografis (Aronoff, 1989) Digunakan untuk menangani data spasial atau data tentang keruangan Banyak digunakan untuk pemetaan tanah dan agrikultur, arkeologi, jaringan listrik, dan geologi

Sistem ERP Enterprise Resource Planning Merupakan aplikasi bisnis terintegrasi (sistem informasi terintegrasi) Memiliki modul-modul seperti pengendalian sediaan, utang dagang, piutang dagang, perencanaan kebutuhan material hingga penanganan sumber daya manusia Perangkat lunak ERP yang terkenal : SAP Baan Oracle PeopleSoft