Analisis Kebutuhan Sistem Untuk Pengguna (User Requirement) Tujuan dari fase analisis adalah memahami dengan sebenar-benarnya kebutuhan dari sistem baru dan mengembangkan sebuah sistem yang mewadahi kebutuhan tersebut, baik untuk kebutuhan sistem maupun dilihat dari segi pengguna.

TIPE-TIPE KEBUTUHAN SISTEM Kebutuhan Fungsional (Functional Requirement) adalah Jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem. Kebutuhan Non Fungsional (Non Functional Requirement) adalah tipe kebutuhan yang berisi properti perilaku yang dimiliki oleh sistem.

Tipe-tipe kebutuhan sistem Tipe-tipe kebutuhan sistem yang termasuk kedalam kategori non functional adalah: Operasional Kinerja Keamanan Politik dan Budaya

Tipe kebutuhan sistem non functional Kebutuhan Operasinal harus dijelaskan secara teknis bagaimana sistem baruakan beroperasi. Kebutuhan Kinerja dijelaskan seberapa bagus kinerja perangkat lunak yang dikembangkan dalam mengolah data, menampilkan informasi yang menyeluruh.

Tipe kebutuhan sistem non functional Kebutuhan Keamanan berisi pernyataan tentang mekanisme pengamanan aplikasi, data, maupun transaksi yang akan diimplementasikan pada sistem. Kebutuhan Politik dan Budaya isinya berhubungan dengan isu politik dan budaya.

Studi Kasus pada sebuah perpustakaan Sistem harus dapat melakukan entri buku yang berhubungan dengan pendataan buku sbb : Pengguna bisa memasukkan berbagai jenis buku beserta dengan kode buku, kategori buku, judul buku, penerbit dll. Pengguna bisa menghitung berapa jumlah koleksi buku yang ada secara keseluruhan. Pengguna dapat menampilkan nama buku yang sering paling dipinjam. Dst…

Studi Kasus pada sebuah perpustakaan 2. Sistem harus dapat melakukan pendataan anggota Pengguna dapat memasukkan anggota baru dengan memasukkan kode anggota, nama, alamat dan no.telp Pengguna dapat menampilkan biaya pendaftaran anggota yang harus dibayarkan. Pengguna dapat mencetak kartu anggota baru Pengguna bisa menambahkan data anggota baru Dst…

Studi Kasus pada sebuah perpustakaan 3. Sistem harus dapat melakukan transaksi peminjaman sbb : Pengguna dapat mencatat semua transaksi peminjaman Pengguna dapat memasukkan jumlah buku yang dipinjam Pengguna dapat mengetahui apakah anggota sudah mengembalikan buku yang dipinjam Pengguna dapat menampilkan anggota yang paling sering meminjam. Dst…

Studi Kasus pada sebuah perpustakaan 4. Sistem harus dapat melakukan transaksi pengembalian Pengguna dapat mencatat semua transaksi pengembalian Pengguna dapat mengetahui total keseluruhan buku yang dipinjam Pengguna dapat menampilkan tanggal pengembalian buku Pengguna dapat menampilkan harga buku yang harus diganti oleh anggota apabila buku tersebut hilang

Studi Kasus pada sebuah perpustakaan 5. Sistem harus dapat melakukan laporan keuangan secara otomatis Pengguna dapat menampilkan laporan pendapatan yang diterima baik berdasarkan tanggal tertentu,bulan tertentu,atau tahun tertentu Pengguna dapat mengetahui jumlah biaya-biaya yang dikeluarkan dan untuk apa biaya-biaya tersebut Pengguna dapat mengetahui jumlah dana yang digunakan untuk pembelian buku baru serta jumlah buku yang harus dibeli Pengguna dapat mengetahui atau mengecek jumlah laba kotor maupun laba bersihnya dari pendapatan yang di terima Pengguna dapat menampilkan jumlah kas yang dapat digunakan

KEBUTUHAN NONFUNGSIONAL Operasional a. Digunakan pada sistem operasi Microsoft Windows XP,Microsoft Windows NT,Microsoft Windows 2000 b. Spesifikasi computer minimum pentium III c. Kebutuhan memori 128 MB-256 MB RAM d. Bisa dilengkapi barcode reader e. Printer untuk mencetak kartu anggota dan laporan keuangan maupun yang lain-lain

KEBUTUHAN NONFUNGSIONAL 2. Sekuriti a. Sistem aplikasinya maupun databasenya dilengkapi password b. Dilengkapi dengan kamera untuk mengawasi anggota yang membaca di ruang baca dan ruang penyimpanan tas yang tersambung ke komputer

KEBUTUHAN NONFUNGSIONAL 3. Informasi a. Digunakan untuk menginformasikan apabila password yang dimasukkan oleh pengguna salah b. Digunakan untuk menampilkan prosedur pendaftaran anggota baru

KEBUTUHAN NONFUNGSIONAL 4. Kinerja a. Waktu untuk transaksi peminjaman buku dibatasi 2 menit b. Waktu untuk transaksi pengembalian buku dibatasi 1 menit c. Jumlah transaksi peminjaman dan pengembalian

TEKNIK PENGUMPULAN KEBUTUHAN Dalam menyusun kebutuhan,ada beberapa teknik yang biasa digunakan. Wawancara Wawancara adalah teknik pengumpulan kebutuhan yang paling umum digunakan.

Langkah-langkah dasar dalam teknik wawancara adalah : Memilih target wawancara Mendesain pertanyaan-pertanyaan untuk wawancara Persiapan wawancara Melakukan wawancara Menindak lanjuti hasil wawancara

TEKNIK PENGUMPULAN KEBUTUHAN 2. Joint Application Development JAD adalah proses kelompok terstruktur yang terfokus untuk menentukan kebutuhan,melibatkan tim proyek,pengguna,dan manajemen bekerja bersama-sama.

Pelaku JAD a. Fasilitator Fasilitator menjembatani komunikasi antara pengguna sistem dan pembuat sistem selama proses diskusi berlangsung. Fasilitator juga bertugas menyiapkan agenda dan memandu proses kelompok dalam menentukan kebutuhan sistem.

Pelaku JAD b. Scribe Scribe adalah peserta JAD yang bertugas untuk mencatat isi dari sesi JAD. Tugas ini harus dilakukan secara sangat teliti karena hasil catatan inilah yang merupakan bahan mentah untuk kebutuhan sistem yang akan dirumuskan. c. Pengguna dan manajer dari perusahaan yang akan dibuat sistemnya.

TEKNIK PENGUMPULAN KEBUTUHAN 3. Kuisioner Kuisioner adalah sekumpulan pertanyaan tertulis dan biasanya melibatkan banyak orang. Kuisioner bisa dilakukan secara tertulis (paper based) atau secara elektronik. 4. Analisis Dokumen Teknik ini dilakukan dengan mempelajari material yang menggambarkan sistem yang sedang berjalan. Biasanya dokumen yang diamati berupa form,laporan,manual kebijakan,grafik organisasi. untuk perusahaan atau organisasi bserskala kecil dan belum memiliki sistem yang terkomputerisasi.

TEKNIK PENGUMPULAN KEBUTUHAN 5. Observasi Hal ini penting karena kadang-kadang pengguna atau manajer tidak dapat mengingat secara keseluruhan apa yang mereka lakukan dan menceritakan kembali ke analis. Teknik observasi biasanya dilakukan bersama-sama dengan teknik pengumpulan kebutuhan sistem yang lainnya.

Soal-soal Latihan Kasus I Dari penjelasan sebelumnya jika akan dikembangkan sistem untuk menggantikan sistem perpustakaan yang sedang dipakai, susunlah kebutuhan sistem untuk sistem perpustakaan yang baru. Metode apa yang akan anda pilih untuk membantu mengumpulkan kebutuhan sistem tsb?. Dan apa alasannya?.