Spreadsheet (Lembar kerja)

Spreadsheet (Lembar kerja) Lembar kerja elektronik berbentuk atau beroperasi seperti buku kas akuntansi yang dibuat dalam komputer. Lembar kerja elektronik terdiri dari baris dan kolom data numerik atau dalam beberapa hal dapat pula berupa teks. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sebagai “sel”. Dalam sebuah sel menampung satu unit data. Posisi sebuah sel disebut sebagai “alamat sel”, mis :B1; C2; D3; dst. Berbeda dengan pengolah kata yang berfungsi memanipulasi data teks, maka lembar kerja berfungsi memanipulasi data numerik. Seperti halnya pengolah kata, maka lembar kerja memperkecil penggunaan kertas, pensil dan penghapus serta menyediakan kemudahan dalam mengkoreksi, mengubah & memperbarui data. Lembar kerja elektronik mempermudah kita dalam melakukan perhitungan keuangan maupun matematis.

Spreadsheet (Lembar kerja) Why the spreadsheet has become so popular: Formulas - instructions for calculations Functions - built-in formulas Recalculation - process of recomputing values What-if analysis

Spreadsheet (Lembar kerja) Analytical graphics - graphical forms that make numeric data easy to analyze

Database (basis data) Basis data adalah informasi yang dikatagorikan dan diarsipkan sede- mikian rupa sehingga mudah untuk ditemukan. Apabila basisdata sangat besar, akan sulit untuk menyimpannya dlm alamari dan memerlukan waktu yang lama untuk menemukan sebuah data yang diperlukan. Perangkat lunak database dibuat untuk memecahkan masalah ini. Perangkat lunak ini berfungsi untuk menyimpan, mengorganisasi, mengakses, memanipulasi dan menampilkan informasi yang diperlu- kan secara lebih efisien melalui digitasi dan komputerisasi. Contoh perangkat lunak basis data : Micosoft acces, Microsoft SQL, Corel Paradox, Lotus Approach, dll.

Database (basis data)

Database (basis data) Database - a collection of interrelated files Database software - a program that sets up and controls the structure of a database and access to the data Benefits of Database Software: Reduced redundancy Increased integrity

Database (basis data) How a relational database is organized: Tables of rows and columns Row (record) - example: a person’s address Column (field) - example: the person’s last name

Database (basis data) How various records can be linked: Key field - a field that can be used as a common identifier because it is unique Finding what you want: Querying - locating and displaying records

Personal Information Managers Personal information manager (PIM) - software to help you keep track of and manage information you use on a daily basis, such as addresses, telephone numbers, appointments, to-do lists, and miscellaneous notes

Presentation Graphics Packages Gambar merupakan alat yang bermanfaat untuk mempresentasikan dan mengkomunikasikan informasi karena lebih mudah dimengerti dibandingkan teks atau tabel yang penuh dengan angka. Bagan, grafik dan gambar-gambar lain dapat digunakan untuk mem- bandingkan data, menegaskan poin-poin penting, menunjukkan kecenderungan dan mengambil sebuah keputusan. Perangkat lunak grafis digunakan untuk mengkombinasikan bbrp obyek visual shg menjadi sebuah presentasi yang atraktif. Bagian-bagian presentasi grafis dapat berupa teks, gambar, film, bagan dan suara serta efek animasi. Contoh perangkat lunak grafis : Microsoft PowerPoint, Corel Presentation, Lotus Freelance, Adobe Photoshop, dll

Presentation Graphics Packages

PowerPoint outline view Presentation Graphics Packages Presentation graphics software - uses graphics, animation, sound, and data or information to make visual presentations PowerPoint outline view

Communication Software Perangkat lunak komunikasi mampu mengirimkan data antar komputer Software ini dirancang shg pengguna komputer dapat berkomunikasi dengan pengguna lain atau komputer lain. Pengguna berkomunikasi menggunakan jaringan elektronik dengan memanfaatkan kabel telefon, modem dan perangkat lunak komunikasi untuk menjamin terjadinya transmisi data. Software komunikasi memberikan user kemampuan untuk : a. Mengirim dan menerima faksimili dari komputer b. Mentrasfer dan menerima file dari komputer lain c. Tersambung dengan internet, dan LAN d. Melakukan transaksi menggunakan internet. Contoh : Microsoft Outlook, Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Opera, dll.

Communication Software

Financial Software Financial software - a growing category that ranges from personal-finance managers to entry-level accounting programs to business financial-management packages Quicken software

Desktop Publishing Desktop publishing (DTP) - mixing text and graphics to produce high-quality output for commercial printing, using a microcomputer and mouse, scanner, laser or ink-jet printer, and DTP software

Drawing & Painting Programs Drawing program - graphics software that allows users to design and illustrate objects and products Painting program - graphics program that allows users to simulate painting on screen Vector image Raster image

Another Productivity Software Web page design/authoring software Video/audio editing software Project management software Computer-Aided Design (CAD) software Computer-Aided Design/Computer-Aided Manufacturing (CAD/CAM) software

Software Suite

Any Question ?