Dasar Kerja Lab. Oleh: Mitrayana

1 Pendahuluan Modul dasar kerja lab. Ini berisi Instruksi kerja bagi seluruh instrumen penyelenggara praktikum, yaitu Ketua Lab., Laboran, Koordinator praktium, Asisten praktium dan Praktikan (Mahasiswa) sehingga masing-masing mengetahui fungsi dan kerjanya masing-masing, sehingga mendukung tercapainya tujuan dari penyelenggaraan praktikum atau penelitina di laboratorium

2 PERENCANAAN PRAKTIKUM Dosen pengampu matakuliah ekseperimen berkoordinasi dengan staf laboratorium merencanakan materi eksperimen dan modul eksperimen pada awal semester Kepala Lab melalui staf laboratorium membuka pendaftaran peserta eksperimen dan pendaftaran asisten eksperimen pada awal semester. Dosen Pengampu berserta staf Laboran membuat jadwal eksperimen, pembagian kelompok praktikan dan menentukan jumlah asisten sesuai dengan jumlah peserta eksperimen Asisten beserta staf laboran memeriksa dan menyiapkan alat-alat yang akan digunakan untuk eksperimen sehingga siap untuk digunakan eksperimen. Asisten mencari data eksperimen dan melaporkannya kepada Dosen Pengampu matakuliah eksperimen. Dosen Pengampu memberikan pembekalan kepada asisten mengenai alat-alat eksperimen, tugas dan wewenang asisten , dan laporan eksperimen. Dosen Pengampu matakuliah eksperimen dan asisten menyiapkan jadwal pretest dan materi pretest

3 PENERIMAAN DAN REGISTRASI PESERTA PRAKTIKUM Calon praktikan melakukan pendaftaran pada jadwal pendaftaran praktikum dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan Calon praktikan mencatatkan diri sebagai peserta praktikum dengan membawa: fotocopy KRS dan menunjukan KRS yang asli yang sudah diisi lengkap termasuk jadwal kuliah praktikan Calon praktikan menunggu pengumuman jadwal praktikum, apabila jadwal praktikum tidak bisa dipenuhi oleh calon praktikan, calon praktikan disarankan mengundurkan diri Calon praktikan dapat membatalkan pendaftaran praktikum dengan melaporkan pada petugas pendaftaran Praktikan mendapatkan mendapatkan buku panduan dan kartu praktikum yang dipakai pada saat pelaksanaan pretest dan praktikum.

4 PELAKSANAAN RESPONSI/UJIAN PRAKTIKUM Dosen Pengampu membuat jadwal dan soal responsi Jadwal responsi diumumkan paling lambat 1 minggu setelah praktikum terakhir dilaksanakan Asisten dan staf laboratorium menyiapkan peralatan dan bahan responsi Diumumkan kepada Praktikan/peserta responsi untuk mengikuti responsi sesuai jadwal dan datang 15 menit sebelum responsi dimulai dengan membawa kartu ujian Diumumkan Peserta responsi dapat bekerja sama dalam kelompoknya untuk mendapatkan data eksperimen Diumumkan Peserta responsi dilarang bekerja sama dalam menjawab soal atau mengerjakan laporan eksperimen bagi responsi Hasil Responsi dikoreksi oleh Tim Dosen pengampu matakuliah praktikum

5 PENERBITAN SURAT BEBAS PINJAM Dapatkan formulir Surat Bebas Pinjam di Jurusan Isi formulir sesuai dengan permintaan bebas pinjam alat Setelah ditanda tangani pemohon surat bebas pinjam, ajukan ke staf pelaksana Lab Tunggu sebentar, Staf Pelaksana akan meneliti apakah pemohon memang sudah tidak memiliki pinjaman alat atau kewajiban lain Mintakan tanda tangan ke Ketua Laboratorium

6 PENERBITAN NILAI HASIL PRAKTIKUM Persiapkan daftar peserta praktikum Kumpulkan laporan praktikum dengan nilainya Koordinasikan dengan asisten, susun nilai akhir berdasarkan nilai laporan dan aktifitas di laboratorium/ lapangan Buatlah daftar nilai praktikum, serahkan ke bagian pengajaran

7 PELAYANAN PRAKTIKUM Dapatkan daftar peserta praktikum dari bagian akademik Bentuk tim praktikum, yang terdiri dari Dosen, asisten dan tehnisi dan tentukan jadwal serta rencana anggaran praktikum (untuk praktikum lapangan) Tentukan tim praktikum yang terdiri dari Dosen , asisten dan teknisi, serta jadwal praktikum (untuk praktikum di laboratorium) Isi formulir penyelenggaraan Praktikum yang tersedia dan persetujuan dari Kepala Laboratorium Persiapkan alat-alat dan bahan yang digunakan dalam praktikum Lakukan praktikum sesuai petunjuk dan prosedur Standard yang ada di buku panduan praktikum Setelah selesai praktikum, buatlah laporan dan susunlah laporan ke dosen pembimbing sesuai jadwal yang disepakati Kembalikan alat-alat yang telah digunakan dalam praktikum dalam keadaan bersih , laporkan kepada tehnisi bila ada alat yang hilang atau rusak Berikan penilaian terhadap hasil praktikum dalam skala huruf Serahkan daftar hasil nilai praktikum ke bagian Akademik

8 PELAYANAN PENELITIAN TUGAS AKHIR MAHASISWA Tunjukkan kepada Staf Tehnisi maupun Administrasi bahwa saudara (mahasiswa S1, S2 atau S3) berhak menggunakan fasilitas yang ada di lingkungan laboratorium/ perpustakaan dengan membawa Kartu Rencana Studi yang sudah ditanda tangani Dosen Pembimbing Ajukan rencana penggunaan alat dan jadwal kegiatan di laboratorium kepada Ketua Laboratorium, dan bawa ke tehnisi agar dapat diatur alokasi penggunaan alat dan waktu penggunaan alat Pelajari cara penggunaan alat, bila ada yang belum jelas mintalah penjelasan kepada Tehnisi atau Dosen Pembimbing Lakukanlah penelitian di laboratorium, atau penggunaan alat di lapangan sesuai prosedur Konsultasikan dan diskusikan hasil (sementara) penelitian kepada Dosen Pembimbing, kemudian rencanakan kegiatan selanjutnya sesuai hasil diskusi dengan Dosen Pembimbing Buatlah laporan kemajuan secara berkala Tehnisi selalu membantu bila diperlukan untuk melakukan sesuatu yang bersangkutan dengan kegiatan penelitian

9 MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL LABORATORIUM Buatlah pengelompokan alat sesuai dengan fungsinya, simpan alat utama di ruang utama yang ber pendingin udara Buatlah peta letak alat sesuai dengan letak dimana alat tersebut ditempatkan Buatlah daftar peralatan beserta perlengkapannya dan letakkan di ruang penyimpanan alat Letakkan kartu identitas alat yang memuat data alat, merek, kondisi alat dan waktu kapan alat dipakai dan dikembalikan lagi dan untuk keperluan apa Bila alat lebih dari satu unit harap diberi nomor urut sesuai dengan nomor serinya Pemeriksaan alat secara fisik dilakukan secara berkala, paling tidak dua minggu sekali Dari daftar pemakaian alat , buatlah tabel frekuensi pemakaian alat, jenis kegiatan, dan frekuensi kerusakan alat Kelompokkan, alat-alat yang sering dipakai harap mendapatkan perhatian khusus Buatlah perkiraan umur komponen yang berhubungan dengan alat, seperti baterei internal, kabel penghubung, peraga LCD, dll Evaluasi dilakukan secara rutin, paling tidak sebulan sekali, hasil evaluasi dinyatakan dalam buku log

10 PERENCANAAN KEGIATAN LABORATORIUM Susunlah rencana kegiatan Laboratorium yang berhubungan dengan kegiatan praktikum, meliputi alat-alat yang dipergunakan dan waktu penggunaan, sesuai dengan kalender akademik Aturlah kegiatan yang berhubungan dengan penggunaan peralatan yang bersifat insidentil seperti kegiatan penelitian tugas akhir sedemikian sehingga tidak bertabrakan dengan kegiatan rutin Dijadwalkan kegiatan kalibrasi alat-alat dan perawatan rutin. Buat jadwal waktu pemeliharaan/ penggantian secara rutin.

11 MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN PRAKTIKUM Buatlah buku catatan apakah praktikum sudah dilaksanakan secara rutin Bentuklah tim monitoring praktikum Diskusikan apakah penyelenggaraan praktikum sudah sesuai prosedur? Apakah penggunaan alat-alat sudah efektif? Apakah semua praktikan ikut berperan aktif dalam praktikum? Apakah semua praktikan berperan aktif dalam penulisan laporan? Apakah penilaian praktikum sudah bisa menunjukkan tingkat penguasaan praktikan dalam pengumpulan data, pengolahan dan interpretasinya? Apakah penulisan laporan kelompok atau individu? Apakah peran asisten cukup efektif?

12 PENUNJUKAN DOSEN PEMBIMBING PRAKTIKUM Dapatkan daftar acara praktikum yang ditawarkan pada tahun ajaran yang akan berjalan dari BAK Sampaikan daftar tersebut ke dalam Forum Rapat Lab. untuk dibahas bersama anggota staf dosen Lab. Tentukan dosen pembimbing untuk kegiatan praktikum tersebut, dan disetujui oleh Kepala lab Buat Surat penunjukan dosen terpilih sebagai Dosen Pembimbing Praktikum Laporkan dan usulkan ke Jurusan dan Dekanat untuk dibuatkan SK Dekan

13 PENUNJUKAN ASISTEN PRAKTIKUM Dapatkan surat penunjukan sebagai Dosen Pembimbing Praktikum dari Kepala Laboratorium Dapatkan daftar peserta praktikum dari BAK Umumkan rekuitmen akan kebutuhan Asisten Praktikum dan jadwal kegiatan praktikum ke Keluarga Mahasiswa Seleksi terhadap mahasiswa yang mendaftar sesuai dengan kebutuhan dan kompetensinya Pilihlah seseorang sebagai koordinator asisten praktikum Laporkan ke dalam isian Formulir (FO-UGM-PA-F-LFAI-001) penyelenggaraan praktikum yang tersedia untuk disetujui Kepala Lab

14 PENERBITAN PANDUAN PRAKTIKUM Dapatkan daftar peserta mata acara praktikum dari BAK Agendakan untuk dibahas dalam Forum Rapat Lab (FRL) akan kebutuhan Panduan Praktikum Tentukan pembagian tugas pembuatan Panduan Praktikum kepada anggota FRL serta tanggal waktu pembuatannya Tentukan anggaran yang diperlukan untuk pembuatan Panduan Praktikum tersebut Terima Panduan Praktikum yang telah dibuat tepat waktu dan keluarkan/bayarkan dana anggaran yang telah disetujui

15 PEMELIHARAAN DOKUMEN BERKAITAN PERALATAN LABORATORIUM Dapatkan daftar peralatan praktikum yang dimiliki dari Administrasi Program Studil Kumpulkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan peralatan tersebut, seperti manual, gambar teknis, daftar dan table kalibrasi, petunjuk pemeliharaan dan lainnya Gandakan dokumen tersebut dan simpan di administrasi Laboratorium unit Teknisi Kembalikan ke Perpustakaan dan administrasi Lab. dokumen aslinya Bila mahasiswa memerlukan dokumen tersebut berilah kopinya atau diminta mahasiswa mengkopi dokumen tersebut sesuai dengan keperluannya

16 PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA LABORATORIUM Dapatkan daftar seluruh acara praktikum dari BAK Sampaikan daftar tersebut ke dalam Forum Rapat Lab (FRL) untuk dibahas bersama anggota staf dosen Lab akan kebutuhan sarana dan prasarana Tentukan skala prioritas kebutuhan sarana dan prasarana untuk kegiatan praktikum tersebut, dan disetujui oleh Kepala lab. Alokasikan kebutuhan tersebut ke dalam RKAT atau anggaran lain yang ada untuk realisasi pengadaannya Laporkan dan usulkan ke Jurusan dan Dekanat Bentuk panitia kecil untuk realisasi pengadaanya dari anggota FRL Laporkan setiap perkembangan hasil kerja panitia kecil ke FRL

17 KALIBRASI DAN VALIDASI ALAT UKUR Dapatkan surat penunjukan sebagai Dosen Pembimbing Praktikum dari Kepala Laboratorium Dapatkan dokumen alat atau petunjuk/manual praktikum yang diampu Dapatkan peralatan praktikum yang akan digunakan dari teknisi Periksa fungsi dan kerja alat tersebut sesuai petunjuk/manualnya Kablibrasi nilai ukurnya sesuai dengan petunjuk/ manualnya Bila ada kelainan, tentukan faktor koreksinya, sehingga siap operasi Kembalikan alat ke teknisi untuk disimpan ketempatnya Laporkan ke Kepala Lab. Hasil kalibrasi dan validasinya

18 PERBAIKAN, PERAWATAN DAN PENYIMPANAN ALAT Dapatkan laporan tertulis dari peminjam alat atau panitia pelaksana praktikum atau dosen pembimbing praktikum tentang fungsi alat selama dipakai Periksa kelainan atau kerusakan fungsi alat tersebut Periksan alat yang ada digudang secara berkala, tes unjukkerjanya Perbaiki seperlunya bila ada kerusakan ringan Bila ada kerusakan berat catat kerusakan beratnya serta nyatakan kesanggupan/ kebisaan untuk memperbaiknya disertai dengan komponen dan biaya yang diperlukan Laporkan point empat tersebut ke Kepala Laboratorium Minta atau dapatkan surat perintah perbaikan alat apabila teknisi sanggup akan memperbaikinya Laporkan hasil perbaikannya dan nyatakan bahwa alat siap dipakai

19 PETUNJUK PEMAKAIAN ALAT Dapatkan daftar peserta mata acara praktikum dari BAK Agendakan untuk dibahas dalam FRL (Forum Rapat Lab) akan kebutuhan Petunjuk Pemakaian Alat Tentukan pembagian tugas pembuatan Petunjuk Pemakaian Alat kepada anggota FRL serta tenggat waktu pembuatannya Tentukan anggaran yang diperlukan untuk pembuatan Petunjuk Pemakaian Alat tersebut Terima Petunjuk Pemakaian Alat yang telah dibuat tepat waktu dan keluarkan/bayarkan dana anggaran yang telah disetujui

20 DATABASE MAHASISWA PRAKTIKUM Dapatkan daftar peserta praktikum dari BAK Simpan daftar peserta praktikum tersebut dalam bentuk softcopy di PC administrasi Lab. Fisika Atom dan Inti, Jur. Fisika dan dalam bentuk hardcopy

21 DATABASE DOSEN PEMBIMBING Dapatkan daftar peserta praktikum dari BAK Bentuk kepanitiaan untuk melaksanakan praktikum dan tentukan jadwal kegiatan praktikum Tunjuk koordinator mahasiswa untuk kegiatan praktikum tersebut, dan disetujui Kepala lab Catat dalam bentuk softcopy dan hardcopy koordinator/ dosen pembimbing

22 DATABASE ASISTEN PRAKTIKUM Dosen pembimbing praktikum yang telah ditunjuk, memilih dan menghubungi satu atau lebih mahasiswa atau alumni untuk menjadi asisten praktikum Dosen pembimbing praktikum yang telah ditunjuk, memberitahu Staf Pelaksana Praktikum dan FRL (Forum Rapat Lab.) perihal mahasiswa atau alumni yang setuju menjadi asisten praktikum Catat dalam bentuk softcopy dan hardcopy sebagai database asisten praktikum

23 DATABASE REKAMAN PRAKTIKUM Dosen pembimbing praktikum yang telah ditunjuk, membuat catatan mengenai apa yang akan dilakukan (extended RPKPS) selama 1 semester Dosen pembimbing praktikum yang telah ditunjuk, membuat catatan mengenai apa yang telah dilakukan untuk masing-masing pertemuan dalam 1 semester Staf Pelaksana Praktikum mengumpulkan dan menyimpan catatan nomor satu dan 2 untuk database rekaman praktikum dalam bentuk softcopy di PC Lab. dan dalam bentuk hardcopy

24 DATABASE RAPOR MAHASISWA PRAKTIKAN Dapatkan daftar peserta praktikum dari BAK Dosen pembimbing praktikum yang telah ditunjuk, menilai, mencatat, dan menyimpan data nilai mahasiswa/ praktikan Dosen pembimbing praktikum memberikan nilai praktikan pada Staf Pelaksana Praktikum untuk database dan dikumpulkan ke Bagian Akademik Kemahasiswaan

25 DATABASE SARANA DAN PRASARANA Masing-masing Staf Lab mendata sarana dan prasarana sesuai tugas Pada Rapat Staf Kependidikan Lab, Seluruh Staf mengumpulkan data sarana dan prasarana, sesuai nomor satu Bagian Administrasi Lab menyimpan, mengumpulkan data nomor dua, baik softcopy dan hardcopy

26 RAPAT LABORATORIUM Tentukan acara rapat berdasarkan permasalahan yang berkaitan tentang pelaksanaan pembelajaran, program kerja, permasalahan yang ada, dan hal-hal lain yang dipandang perlu Tetapkanlah agenda rapat dan waktu pelaksanaannya sesuai jadwal yang telah disepakati Undang anggota/perserta rapat FRL dengan agenda yang telah ditetapkan pada tempat, hari, tanggal dan jam yang telah ditentukan melalui Sekretariat Pimpin rapat FRL dan bahas hal-hal yang telah diagendakan Buat dan dokumentasikan notulen untuk setiap rapat FRL

27 PEMILIHAN KETUA LABORATORIUM Ketua Laboratorium adalah dosen tetap Universitas Gadjah Mada yaitu dosen dengan status PNS Tidak sedang melanjutkan studi (tugas belajar/biaya sendiri) Tidak menduduki jabatan struktural atau yang setara baik di tingkat Fakultas, Universitas, Pemerintah, maupun Swasta Tidak menduduki jabatan sebagai pejabat negara Pemilihan dilakukan dalam rapat Jurusan yang dilakukan khusus untuk itu dengan membagi berdasarkan anggota masing-masing Laboratorium Rapat dipimpin oleh peserta rapat yang tertua usianya dibantu oleh yang termuda usianya pada Laboratorium masing-masing Rapat Laboratorium sah apabila dihadiri oleh 2/3 (dua pertiga) jumlah dosen yang ada pada Laboratorium masing-masing Apabila jumlah yang hadir belum terpenuhi, rapat ditunda sekali selama 15 (lima belas) menit, dan selanjutnya rapat dinyatakan sah untuk diselenggarakan

9. Lakukan pemilihan bakal calon yang diusulkan (menuliskan satu nama calon yang memenuhi syarat dalam kertas tertutup) bagi seluruh peserta rapat 10. Lakukan pembacaan bakal calon yang diusulkan dengan membaca nama yang diusulkan dari peserta (cukup satu kali baca bagi yang diusulkan lebih dari satu pesrta rapat) untuk menentukan calon 11. Lakukan pemilihan calon secara tertutup dengan menuliskan satu nama dari calon. 12. Lakukan penghitungan suara; calon yang memperoleh suara terbanyak dengan jumlah 50% + 1 dipilih sebagai Ketua Laboratorium 13. Apabila jumlah suara terbanyak kurang dari 50% maka dilakukan pemilihan ulang dengan memilih dari 3 (tiga) calon yang mendapat suara terbanyak pertama, kedua, dan ketiga 14. Lakukan penghitungan suara; calon yang memperoleh suara terbanyak dipilih sebagai Ketua Laboratorium 15. Apabila terjadi perolehan suara yang sama bagi calon dengan suara terbanyak pertama dan kedua maka dilakukan pemilihan ulang dengan dua calon tersebut 16. Lakukan penghitungan suara; calon yang memperoleh suara terbanyak dipilih sebagai Ketua Laboratorium 17. Apabila terjadi perolehan suara yang sama bagi calon dengan suara terbanyak pertama dan kedua atau pertama, kedua, ketiga maka diserah kepada ketua Jurusan untuk menentukan lebih lanjut.

28 PEMBENTUKAN TASK FORCE KEGIATAN Dapatkan daftar acara kegiatan yang ditawarkan pada tahun ajaran yang akan berjalan dari BAK Sampaikan daftar tersebut ke dalam Forum Rapat Laboratorium untuk dibahas bersama anggota staf dosen Laboratorium Tentukan Task Force untuk kegiatan tersebut, dan disetujui oleh Kepala lab Buat Surat penunjukan dosen terpilih sebagai Task Force Laporkan dan usulkan ke Jurusan dan Dekanat untuk dibuatkan SK Dekan

29 PENGUSULAN KEBUTUHAN STAFF Undang anggota/peserta rapat FRL dengan agenda menentukan PENGUSULAN KEBUTUHAN STAFF sesuai dengan jadwal yang telah disepakati Mengadakan analisis kebutuhan staff di lingkungan Laboratorium Sekretariat secara berkala melihat hasil analisis kebutuhan staff untuk melihat sejauh mana urgensi pengusulan staff bisa direalisasikan. Laporkan hasil kebutuhan staff ke Dekanat dan Jurusan.

30 PENINGKATAN KEMAMPUAN STAFF/DOSEN Dapatkan surat permohonan untuk mengikuti kegiatan peningkatan kemampuan Surat permohonan dibicarakan di dalam FRL untuk diputuskan KaLab mengirimkan surat balasan kepada dosen/staff Apabila permohonannya dikabulkan, Kalab dan dosen/staff menandatangani kontrak yang berisi hak dan kewajiban dalam menjalankan kegiatan peningkatan kemampuan tersebut.