Desain Sistem Informasi Bab : Proses Bisnis

PENDAHULUAN Review Pert.4 : Sistem informasi yang dibangun dengan beberapa metodologi membutuhkan media untuk mengaplikasikannya Dalam pembangunannya, sistem informasi membutuhkan hardware dan software yang sesuai dengan analisis kebutuhan di awal

Pendahuluan (contd.) Untuk membuat sistem informasi yang produktif bagi suatu organisasi, kita harus memahami tujuan dan lingkungan dimana organisasi tersebut beroperasi.  

Pendahuluan (contd.) Sistem informasi menerjemahkan proses bisnis dari suatu organisasi/perusahaan menjadi suatu desain aplikasi terkomputerisasi dengan dukungan hardware dan software yang tepat  

Diagram Lingkungan BIsnis Sistem Informasi Environment globalisation | technology Management ownership | structure strategy | culture Operations marketing purchasing finance personnel innovation production/ service delivery IS / IT

Definisi Proses Bisnis Proses bisnis adalah aktifitas-aktifitas yang merupakan respon dari event bisnis. Aktifitas bisnis berada pada level operasi dalam lingkungan bisnis dan sistem informasi

Definisi Proses Bisnis (contd.) Untuk mencontohkan proses bisnis, berikut akan dijelaskan tentang SAP dan proses bisnisnya (System Application and Product in data processing )

Pengenalan SAP SAP merupakan software yang banyak dipakai di perusahaan besar untuk mendukung integrasi proses bisnis.

Pengenalan SAP R/3 (contd.) Astra International, Toyota Astra Motor, Toyota Motor Manufacturing Indonesia, Bentoel Prima, United Tractor, Daihatsu Motor, Pertamina, Aqua, Telkomsel, Auto 2000, Blue Bird

Pengenalan SAP (contd.) Untuk keperluan area tertentu seperti Financial Accounting saja atau Sales and Distributon saja, namun banyak pula yang mengintegrasikan beberapa modul.

Pengenalan SAP (contd.) Scope integrasi, harga license tiap user SAP yang relative mahal, biaya consultan yang lumayan ‘kutu loncat’ SDM SAP, menyebabkan tidak semua perusahaan ‘berani’ memakai solusi SAP.

Apa itu SAP ? SAP (System Application and Product in data processing ) adalah suatu software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif.

Apa itu SAP ? (contd.) SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya.

Modul-Modul di SAP SD-Sales & Distribution MM-Materials Management PP-Production Planning QM-Quality Management PM-Plant Maintenance HR-Human Resources Management FI-Financial Accounting

Dampak Integrasi real-time processing” satu sumber data Transparansi data

Parameter Integrasi Suatu karakteristik utama yang menandakan suksesnya integrasi informasi dalam suatu perusahaan adalah bahwa segala informasi hanya perlu di input satu kali saja pada sistem.

Parameter Integrasi (contd.) Sistem SAP memungkinkan hal ini terjadi dengan mentransfer/mengcopy informasi yang sudah di-input pada satu dokumen ke dokumen lainnya sehingga mengurangi pekerjaan input data dan sekaligus mengupdate semua dokumen yang berkaitan dengan rangkaian proses tertentu

Contoh integrasi dengan SAP :

Data di SAP Tipe data yang terdapat dalam sistem SAP: 1. Data Transaksi • Data yang digunakan untuk melakukan transaksi di SAP, contoh: membuat purchase order • Setiap transaksi akan tersimpan di dalam satu dokumen tertentu

Data di SAP (contd.) Tipe data yang terdapat dalam sistem SAP: 2. Master Data • Data utama yang harus dibuat dengan benar supaya transaksi bisa dilakukan, contoh: material master, vendor master, customer master • Master data tersimpan secara terpusat dan digunakan oleh seluruh modul aplikasi dalam sistem SAP

Proses Bisnis dan Fungsi dalam SAP 1. Rangkaian proses end-to-end 2. Proses Procurement to Payment 3. Proses Order to Cash 4. Proses Inventory/Warehouse Management 5. Proses Plan & Manage Enterprise (FI/CO)

Proses Procurement to Payment

Summary Tipe data yang terdapat dalam sistem informasi: Proses bisnis adalah aktifitas-aktifitas yang merupakan respon dari event bisnis. SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Tipe data yang terdapat dalam sistem informasi: 1. Data Transaksi 2. Data Master

Soal 1.Buatlah proses bisnis end-to-end (dari vendor hingga ke customer) pada SAP perusahaan manufacturing di atas  Hint :integrasikan proses bisnis procurement-to-payment dan order-to- cash

Referensi Mcleod, Raymond, Management Information System A Study Of Computer-Based Information System, Prentice Hall, 2006 (Page : 309-323) www.ilmukomputer.com Whiteley/Palgrave, Introduction To Information System, 2006 (Chapter:4-5)