Tugas TIK Merangkum BAB 2

Rangkuman BAB 2 E-MAIL Nama : Siti Maimunah Kelas : IX-4

BAB 2 E-MAIL PENDAHULUAN E-mail atau electronic mail (surat elektronik) merupakan salah satu atau pelayanan internet yang sering kita gunakan. Sebagai alat komunikasi yang murh dan cepat, kita dapat berkomunikasi atau berhubungan dengan siapa saja di seluruh dunia yang terhubung di internet melalui e-mail ini. Pada dasarnya prinsip email itu hampir sama dengan pengiriman surat melalui pos biasa. Hanya saja jika melalui pos kita tidak tahu apakah surat itu sudah sampai ke tangan orang yang di tuju atau belum. Berbeda e-mail, melalui e-mail ini, surat atau data di kirim secara elektronik dengan waktu singkat dalam hitungan detik. Bahkan kita bisa mengirim data berupa file, program, grafik, gambar, dan sebagainya. Tak hanya itu kita juga bisa mengirim surat lewat e-mail ke lebih satu orang sekaligus dalam satu waktu bersamaan.

Bagian-bagian dari Alamat E-mail Hampir semua ISP (internet Service Provider) menyediakan sarana email ini, bahkan banyak situs atau web bebas yang menyediakan layanan surat elektronik ini secara gratis, kita tinggal memilih situs mana yang palinh hkamul dan banyak di percaya orang Bagian-bagian dari Alamat E-mail Alamat surat di internet (e-mail) memiliki tiga bagian berikut ini: Alamat email di pisahkan oleh tkamu @ (tkamu di) Bagian sebelum tkamu @ adalah kotak surat (ID) atau user name (nama pengguna). Bagian sesudah tkamu @ adalah nama domain dari penyedia jasa internet (ISP) atau nama web penyedia fasilitas email tersebut,seperti yahoo.com; Hotmail.com; Gmail.com dan sebagainya. 2. Jenis-jenis E-mail Elektronik mail (email) terdiri dari tiga jenis layanan email, yaitu POP mail, e-mail forwarding, dan e-mail berbasis web. Ketiga jenis ini memiliki kelebihan dan kekurangan.

a. POP mail POP mail in sama dengan e-mail yang kita terima dari ISP a. POP mail POP mail in sama dengan e-mail yang kita terima dari ISP. Kelebihan e-mail jenis ini antara lain dapat di baca secara offline. Sedangkan kekurangan dari POP mail antara lain kita tidak bisa mengecek e-mail di sembarang tempat atau di warnet lain.Untuk menjalan POP mail ini kita harus menjalankan program client mail seperti outlook express. b. Email forwarding Pada prinsipnya email forwarding ini merupakan layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang dikirim kepadanya ke account e-mail kita yang lain. Kelebihan e-mail jenis ini antara lain kita bisa menyembunyikan alamat e-mail kita yang sesungguhnya. Selain itu, kita juga tidak perlu memberitahu e-mail kita yang baru. Kita cukup memberikan alamat e-mail forwarding tersebut. Sedangkan kekurangannya antara lain karena bersifat sebagai perantara, e-mail tersebut akan membutuhkan waktu yang lama untuk sampai ke tempat kita.

c. E-mail berbasis web E-mail jenis ini merupakan email yang banyak di tawarkan oleh berbagai situs bebas seperti yahoo, gmail, hotmail, dan lain- lain. Biasanya bersifat gratis. Kelebihan dari email jenis ini antara lain kita bisa mengecek email dari mana saja dan browser atau ISP apa saja. Sedangkan kekurangan email berbasis web ini antara lain untuk mengecek e-mail kita harus selalu terhubung ke internet. Bagi kita yang menerima puluhan e-mail atau ratusan e-mail tentu akan terasa kekurangannya tentu dalam hal biaya (menambah biaya karena harus selalu terkonek ke internet). B. PENGGUNAAN DAN PEMAKAIAN E-mail Untuk menggunakan e-mail ada satu tahapan penting yang harus kita lakukan, yaitu membuka account dan mendaftar pada salah satu ISP atau web yang menyediakan fasilitas e-mail tersebut. Membuka account ini bertujuan untuk memperoleh alamat e-mail. Sebagai langkah awal, dari ketiga jenis e-mail yang telah di sebutkan tadi, kita akan mencoba membuat e-mail berbasis web, karena email jenis ini banyak digunakan oleh para pengguna internet.

1. Membuat alamat E-mail Setiap orang dapat memiliki email secara pribadi. Alamat email ini dapat di peroleh dengan dua cara yaitu sebagai berikut: Melalui penyedia jasa internet atau ISP, alamat email dapat kita peroleh setelah kita terdaftar pada ISP tersebut. Melalui situs-situs atau web bebas yang menyediakan fasilitas email di internet, seperti yahoo, hotmail, gmail dan sebagainya. Biasanya web-web tersebut memberikan email secara gratis. Untuk membuat alamat email kita akan mengguakn fasilitas yang terdapat di gmail sebagai salah satu situs atau web yang umum dan mudah pendaftarannya serta memberikan space penyimpanan yang besar. Bukalah browser mozila firefox atau internet explorer, kemudian ketikan URL gmail : http://www.gmail.com pada kotak addres bar higga tampilan jendela gmail seperti ini.

Tampilan web gmail b. Kliklah icon untuk membuat account baru hingga muncul tampilan berikut ini. Formulir pendaftaran google mail

c. Model keanggotaan di gmail ada dua jenis, yaitu free gmail, dan gmail plus. Untuk gmail plus kita di haruskan membayar iuran keanggotaan setiap tahunnya. Sedangkan free mail di sediakan gratis untuk kita. d. Jika berhasil proses pengisian formulir diatas selesai, kliklah tombol I Agree. Apabila proses pengisian formulir benar dan berhasil maka akan muncul tampilan yang menyatakan bahwa berhasil melengkapi pendaftaran di google mail. Dalam tampilan itu akan tertera gmail ID, alamat gmail, dan alamat email alternatif. Untuk alamat email alternatif ini, bisa menggunakan/meminjam alamat email yang sudah ada. Misalnya alamat email teman atau saudara. e. Selanjutnya akan muncul tampilan verifikasi account bisa dengan memasukkan nomer handphone, tunggu sebentar sampai dikirim kode lewat sms.

Tampilan jendela verifikasi account Tampilan gmail yang menyatakan bahwa pengisian formulir kita komplit dan berhasil

Kliklah tombol show my account Kliklah tombol show my account. Dengan demikian telah resmi terdaftar di gmail. Gmail akan menyediakan kotak surat. Melalui fasilitas ini, dapat menerimadan mengirim surat, berdiskusi, mengirim gambar, maupun menerima surat, gambar, dan sebagainya dari teman-teman atau atau saudara dari seluruh dunia. Perlu di ketahui juga bahwa pada prinsipnya, pembuatan alamat email untuk masing-masing web prinsipnya hampir sama, seperti yahoo, hotmail, lycos dan sebagainya. Setelah mengklik tombol show my account, akan langsung di bawa ke inbox (kotak surat gmail). Disana bisa membaca, menerima dan mengirim surat pada orang lain. Tapi jngan lupa mengklik tombol sign out jika sudah selesa. Halini di lakukan agar orang lain tidak bisa melihat atau membuka kotak surat. Kotak surat gmail akan tampil seperti berikut.

2. Cara mengoperasikan E-mail Tampilan kotak surat di gmail 2. Cara mengoperasikan E-mail Pada umunya dalam pengoperasian email ada dua hal yang selalu kita lakukan yaitu: Membuat email dan mengirimkannya Membaca email dan membalasnya (reply) maupun meneruskannya (forward)

Membuat dan mengirimkan email Untuk membuat dan mengirimkam suatu email dapat kita lakukan melalui kotak surat dari alamat email yang sudah kita miliki. Untuk itu ita harus kotak surat tersebut melalui langkah berikut. Bukalah browser mozila firefox kemudian ketiklah URL gmail: http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan password lalu klik tombol sign in. Proses sign di gmail

2. Jika gmail ID dan password yang kita isi benar maka kotak surat gmail kita akan tampil seperti ini. Tampilan kotak surat di gmail

Kliklah tombol kotak masuk untuk memeriksa inbox yang berisi surat-surat yang kita terima, atau kalau kita ingin membuat email dan mengirimkannya kepada teman, kita dapat mengklik tombol buat surat hingga tampil jendela pembuatan dan pengiriman email berikut. Tampilan jendela pembuatan dan pengiriman surat di gmail

4. Ketiklah alamat email yang kita tuju pada isian untuk, kemudian isilah kotak Cc dan Bcc jika kita juga ingin mengirimkan surat itu ke alamat email lain. Namun untuk kotak isian Cc dan Bcc tidak perlu kita isi jika hanya satu tujuan alamat saja yang kita ingin tuju. Contoh isian kota untuk, Cc, Bcc, dan subject

Ketiklah isi surat atau pesan pada kotak yang tersedia Ketiklah isi surat atau pesan pada kotak yang tersedia. Bila telah selesai kliklah tombol kirim untuk mengirimkan pesan tersebut. Contoh pengisian surat atu pesan

Membaca dan membalas (Reply) E-mail Untuk membaca dan menjawab hingga meneruskan (forwarding) e-mail ke berbagai teman-teman kita, prosedurnya juga hampir sama seperti membuat dan mengirimkan email. Prosedurnya adalah sebagai berikut. Bukalah browser mozila firefox, kemudian ketiklah URL gmail: http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan password lalu klik tombol sign in. Jika gmail ID dan password yang kita ketik benar maka halaman kotak surat akan membuka dan disitu dapat kita lihat jika ada surat masuk berarti judul dan pengirim surat tercetak tebal dan berapa surat yang masuk akan tertampil pada angka dalam kurung di tulisan kotak masuk. Tampilan kotak surat di gmail

Untuk membaca e-mail tersebut, kita dapat langsung mengklik kotak masuk, dan klik sekali salah satu dari judul email yang ingin di baca hingga halaman isi surat terbuka. Tampilan halaman isi surat di gmail 4. Prosedur membalas email yang kita terimasama dengan ketika kita mengirimkan surat atau email. Namun kita tidak perlu mengetikkan alamat emailkarena secara otomatis sudah tertera di situ jika kita menekan tombol reply atau balas.

5. Ketiklah isi surat atau pesan balasan pada kotak yang tersedia 5. Ketiklah isi surat atau pesan balasan pada kotak yang tersedia. Bila telah selesai kliklah tombol kirim untuk mengirim pesan tersebut. c. Mengirimkan file melalui fasilitas attachment di E-mail (lampiran berkas). Selain mengirimkan dan membalas surat, kita juga dapat mengirimkan file-file lain seperti gambar, tabel dari pengolah angka, program dan melalui fasilitas attachment di e-mail. Prosedurnya adalah sebagai berikut. Bukalah browser mozila, kemudian ketiklah URL gmail: http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan password lalu klik tombol sign in.

2). Ikuti prosedur dalam membalas dan mengirimkan email 2). Ikuti prosedur dalam membalas dan mengirimkan email. Selesai itu semua, kita dapat menyisipkan file, gambar, dan sebagainya dengan cara mengklik tombol telusuri pada kolom lampiran dan pilih file yang akan di kirimkan, jika ingin menambah file yang ingin di kirimkan kita bisa klik tombol lampirkan berkas lain. Jika sudah selesai dan pesan sudah di ketik bisa langsung di klik tombol kirim. Tampilan halaman pengiriman setelah proses attach file/lampiran berkas berhasil

SELESAI….