CONTOH HASIL PELAKSANAAN ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

DESKRIPSI PERSOALAN

USER REQUIREMENTS Menganalisis dan merancang sistem informasi untuk Bagian Pengembangan Pariwisata sehingga dapat membantu pelaksanaan pekerjaan atau proses bisnis sehari-hari: Otomatisasi aktivitas atau pekerjaan rutin. Penyediaan informasi yang akurat, tepat waktu, dan tepat sasaran untuk membantu pemantauan pekerjaan dan pengambilan keputusan. (lihat kembali soal UTS untuk penjelasan lebih rincinya).

ANALISIS PROSES BISNIS

TAHAP PELAKSANAAN Meninjau organisasi sebagai lingkungan dimana sistem informasi akan dibuat: struktur organisasi deskripsi kerja Mengurai proses bisnis: cakupan/ruang lingkup proses bisnis waktu dan tempat pelaksanaan proses bisnis individu atau bagian organisasi pelaksana proses bisnis mekanisme dan aturan pelaksanaan proses bisnis data yang digunakan saat pelaksanaan proses bisnis Memodelkan proses bisnis.

STRUKTUR ORGANISASI lingkungan dari sistem yang akan dikembangkan KEPALA DINAS PARIWISATA UPTD BIRO PARIWISATA BAGIAN PENGEMBANGAN PARIWISATA UPTD DISTRO PAKAIAN SIE INVESTASI PARIWISATA SIE PROMOSI PARIWISATA lingkungan dari sistem yang akan dikembangkan

UPTD BIRO PARIWISATA Menyediakan layanan wisata belanja terpadu: Pendaftaran wisata belanja. Pengurusan akomodasi (tiket, penginapan, kendaraan). Penjemputan. Pengantaran wisata belanja.

UPTD DISTRO PAKAIAN Merencanakan pakaian yang akan diproduksi. Memproduksi dan menjual pakaian: Pengadaan bahan baku ke UMKM. Produksi pakaian oleh UMKM yang ditunjuk. Penjualan pakaian.

BAGIAN PENGEMBANGAN PARIWISATA Promosi objek wisata yang ada kepada wisatawan: Penyampaian informasi objek wisata dan fasilitasnya. Pembuatan jadwal pertunjukan seni dan budaya serta festival tertentu. Penawaran pengelolaan potensi wisata kepada calon investor: Penyusunan regulasi. Inventarisasi potensi wisata. Penawaran.

SEKSI PROMOSI Mempromosikan objek wisata yang ada kepada wisatawan: Membuat informasi tentang objek wisata yang ada berikut fasilitas yang dipunyainya. Menyusun jadwal pertunjukan seni dan budaya serta festival tertentu. Memberikan layanan informasi tentang objek wisata. Melaporkan hasil promosi kepada Kepala Bagian Pengembangan Pariwisata.

SEKSI INVESTASI Menawarkan pengelolaan potensi wisata kepada calon investor: Menyusun regulasi tentang kerjasama pengelolaan potensi wisata (terms and conditions). Menginventarisasi potensi wisata yang dipunyai. Membuka penawaran (proposal) pengelolaan potensi wisata kepada calon investor. Menerima penawaran dari calon investor. Melaporkan hasil penawaran pengelolaan potensi wisata kepada Kepala Bagian Pengembangan Pariwisata.

EVENT MODEL Promosi Objek Wisata Pengelolaan Potensi Wisata new Buat Daftar Objek Wisata Susun Jadwal Promosi Buat Laporan Pengelolaan Potensi Wisata Inventarisasi Potensi Wisata Susun Regulasi Buka Penawaran Terima Penawaran Buat Laporan

BUSINESS USE CASE DIAGRAM

BUSINESS OBJECT MODEL (1) 1. Promosi Objek Wisata

BUSINESS OBJECT MODEL (2) 2. Pengelolaan Potensi Wisata

BUSINESS ACTIVIY DIAGRAM (1) 1. Promosi Objek Wisata

BUSINESS ACTIVIY DIAGRAM (2) 2. Pengelolaan Potensi Wisata

ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM

TAHAP PELAKSANAAN Menentukan kebutuhan fungsional sistem berdasarkan user requirements. Menentukan kebutuhan informasi sesuai dengan fungsionalitas sistem: data yang akan diolah informasi yang harus dihasilkan Menentukan kebutuhan elemen-elemen fisik sistem: perangkat keras dan jaringan komputer yang akan digunakan basis data yang harus dibangun perangkat lunak aplikasi yang harus dibuat prosedur kerja yang harus disusun/disesuaikan personal pelasana yang harus ada

KEBUTUHAN FUNGSIONAL SISTEM Otomatisasi pekerjaan rutin sehari-hari di Sie Promosi dan Sie Investasi: promosi objek wisata penawaran pengelolaan potensi wisata pembuatan laporan Optimasi program kerja promosi dan penawaran investasi didalam dan keluar negeri dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi saat ini.

KEBUTUHAN INFORMASI No. Aktivitas Data / Informasi 1 Promosi Objek Wisata Daftar objek wisata Fasilitas setiap objek wisata Jadwal pertunjukan Jumlah wisatawan yang meminta layanan informasi 2 Pengelolaan Potensi Wisata Daftar potensi wisata Regulasi kerjasama pengelolaan potensi wisata Calon investor Jumlah calon investor yang mendaftar Potensi wisata yang diminati Penawaran dari calon investor

KEBUTUHAN ELEMEN FISIK SISTEM Berisi data yang sifatnya publik, yaitu promosi dan penawaran kerjasama Promosi Online Wisatawan Basis Data Menyimpan semua data promosi dan investasi, baik yang sifatnya publik atau internal Web Server upload & download Penawaran Online Basis Data Calon Investor Content Management Promosi intranet Penyesuaian Prosedur Pembuatan informasi promosi Permintaan informasi secara offline Penyusunan regulasi dan penawaran Pendaftaran / pengajuan penawaran Pembuatan laporan Report Management Application Server Sie Promosi Kabag Pengembangan Pariwisata Content Management Penawaran Sie Investasi

KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS new Jaringan internet: web server database server Jaringan intranet: application server client workstation (operator, administrator) Sie Promosi Sie Investasi Kabag Pengembangan Pariwisata

KEBUTUHAN BASIS DATA Basis data publik new Basis data publik Menyimpan data promosi dan penawaran kerjasama inventasi. Basis data enterprise Menyimpan data promosi dan penawaran kerjasama. Menyimpan data internal organisasi.

KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK APLIKASI No. Nama Aplikasi Peruntukan Manfaat / Kegunaan 1 Promosi Online Wisatawan Melihat informasi objek wisata dan fasilitasnya 2 Penawaran Online Calon Investor Melihat proposal penawaran pengelolaan potensi wisata Mendaftar/mengajukan penawaran 3 Content Management Promosi Sie Promosi Mengelola data objek wisata dan fasilitasnya Mengelola data jadwal pertunjukan Retrieval informasi objek wisata 4 Content Management Investasi Sie Investasi Mengelola data potensi wisata Mengelola data regulasi Mencatat penawaran dari investor 5 Report Management Kabag Pengembangan Pariwisata Menyajikan laporan mengenai: - Promosi objek wisata - Penawaran pengelolaan potensi wisata

KEBUTUHAN PROSEDUR Pembuatan informasi promosi. new Pembuatan informasi promosi. Penyampaian/layanan informasi promosi (offline dan online). Penyusunan data potensi wisata dan regulasi. Penawaran investasi/kerjasama pengelolaan potensi wisata. Pendaftaran/pengajuan penawaran kerjasama (offline dan online). Pembuatan laporan.

KEBUTUHAN PERSONAL PELAKSANA new Staf pembuat informasi promosi. Administrator untuk update dan upload informasi promosi. Petugas/operator pelayanan informasi promosi offline. Staf penyusun data potensi wisata dan regulasi. Administrator untuk update dan upload data penawaran kerjasama pengelolaan potensi wisata. Administrator untuk download data penawaran kerjasama yang disampaikan secara online. Petugas/operator penerima data penawaran kerjasama yang disampaikan secara offline. Staf pembuat laporan.

PERANCANGAN SISTEM

TAHAP PELAKSANAAN Merumuskan kembali tujuan/kegunaan sistem. Menetapkan arsitektur dan platform sistem. Menentukan aktivitas-aktivitas sistem. Merancang elemen fisik sistem: konfigurasi dan spesifikasi perangkat keras dan jaringan komputer pengorganisasian, struktur dan relasi antar tabel basis data deskripsi, spesifikasi kebutuhan dan rancangan perangkat lunak penyesuaian prosedur kerja/proses bisnis penetapan kualifikasi dan individu/bagian organisasi yang akan menjadi personal pelaksana

TUJUAN/KEGUNAAN SISTEM Penyedia layanan informasi promosi objek wisata. Media penawaran kerjasama pengelolaan potensi wisata. Tbd.

ARSITEKTUR SISTEM Front-office System Back-office System MS-SQL Server Web Service Core Penawaran Online Promosi Online Web Interface Website Dinas Pariwisata Back-office System Oracle DBMS Content Management Report Management Corporate Portal Intranet Platform Win2003 Server J2EE Apache Web Server

PLATFORM SISTEM Wireless internet TCP/IP based intranet Cisco ethernet network devices Windows and Linux operating system Apache web server MS-SQL Server and Oracle DBMS J2EE application platform Firewall security system

AKTIVITAS SISTEM Pengumpulan dan pencatatan data (data collecting): Dilaksanakan langsung oleh sumber data. Penyimpanan data (data storing): Direkam ke basis data di front office system untuk semua transaksi online. Direkam ke basis data enterprise di back office system untuk semua transaksi yang sudah valid (online, offline). Pengolahan data (data processing): Menggunakan perangkat lunak aplikasi berbasis web: pengelolaan data induk, pengolahan data transaksi, pembuatan laporan untuk manajemen. Pendistribusian informasi (information distribution): Disampaikan otomatis melalui jaringan komunikasi data.

KONFIGURASI PERANGKAT KERAS TCP/IP based intranet Keterangan: Wireless internet Receiver and modem radio UTP cable RJ45 connector Ethernet LAN card Hub 8 port autosensing UPS 3000 VA 2100 watt

SPESIFIKASI PERANGKAT KERAS Server Client

PENGORGANISASIAN BASIS DATA Enterprise database: Semua tabel-tabel yang digunakan untuk menyimpan data enterprise. Disimpan dan ditempatkan di back office system. Online transaction database: Tabel-tabel yang digunakan untuk menyimpan data transaksi online. Duplikasi dari sebagian tabel-tabel pada enterprise database. Disimpan dan ditempatkan di front office system. Remote access.

BASIS DATA UNTUK PROMOSI ONLINE Front-office System Promosi_Wisata Kode# Nama Lokasi Jenis Keterangan Pertunjukan Waktu Lainnya upload Back-office System Objek_Wisata Fasilitas_Wisata Kode# Nama Lokasi Lainnya Kode# Jenis Keterangan Jadwal_Pertunjukan Kode# Pertunjukan Waktu

MODEL KONSEPTUAL

MODEL LOGIS (MODEL RELASI)

DESKRIPSI PERANGKAT LUNAK Nama perangkat lunak Pemakai Fungsi/kegunaan Penempatan (deploy): client, server Ketergantungan dengan perangkat lunak lain Masukan dan keluaran Deskripsi ringkas perangkat lunak

KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK Analisis Kebutuhan Fungsional Antarmuka eksternal Kinerja Perancangan Data Arsitektur perangkat lunak User interface Prosedur (algoritma, spesifikasi modul)

PENYESUAIAN PROSEDUR KERJA Promosi Objek Wisata (lama) Promosi Objek Wisata (baru) insert, edit, delete disesuaikan front office system back office system