PARAGRAF, GAMBAR DAN BINGKAI Pertemuan 2 By : D e w i

PARAGRAF Paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol enter. Paragraf berupa judul laporan, bagian dari suatu daftar, baris kosong diantara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran.

Perataan teks dalam paragraf Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan diatur perataannya. Pada tab Home, dalam group Paragraph, klik salah satu tombol perintah perataan teks berikut ini : Align Left (Ctrl+L)  rata kiri Centered (Ctrl+E)  rata tengah Align Right (Ctrl+R)  rata kanan Justify (Ctrl+J)  rata kiri kanan

Lanjutan … Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan diatur perataannya. Pada tab Home / Page Layout, dalam group Paragraph, klik Paragraf Dialog Box Launcher, muncul kotak dialog. Klik tab Indents and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment, pilih perataan teks yang diinginkan. (Left, Centered, Right, Justified) Contoh format paragraf yang Anda pilih, dapat Anda lihat pada kotak Preview. Klik OK

Contoh tampilan perataan teks dalam paragraf dengan posisi rata kiri (Align Left) Contoh tampilan perataan teks dalam paragraf dengan posisi di tengah (Center) Contoh tampilan perataan teks dalam paragraf dengan posisi rata kanan (Align Right) Contoh tampilan perataan teks dalam paragraf dengan posisi rata kiri kanan (Justify)

Mengatur Indentasi Indentasi adalah cara pemformatan paragraf agar terjadi lekukan pada bagian teks. Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan diatur indentasinya. Pada tab Home / Page Layout, dalam Group Paragraf, klik Paragraf Dialog Box Launcher, muncul kotak dialog. Klik tab indents and spacing Pada bagian Indentation : Kotak isian Left  jarak indentasi dari margin kiri Kotak isian Right  jarak indentasi dari margin kanan Kotak daftar pilihan Special  indentasi khusus dengan jarak sesuai dengan yang Anda isi pada kotak By. (none)  tidak ada indentasi First line  indentasi kiri u/ baris pertama saja Hanging  indentasi gantung 5. Klik OK

Indentasi kiri Increase Indent & Decrease Indent Indentasi kiri dan kanan Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda atur perataannya Pada tab Page Layout, dalam group Paragraph, lakukan pengisian pada kotak isian.

Mengatur Jarak Spasi Baris dalam Paragraf Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda atur jarak spasinya Tab Home  group Paragraf  Line Spacing  kotak pemilihan jarak spasi baris  klik  jika ingin pengaturan lebih lanjut  klik Line Spacing Options kotak dialog Paragraf tampil  Tab Indents and Spacing bagian Spacing lakukan pengisian : Before  jarak spasi sebelum paragraf, After  jarak spasi setelah paragraf, Line Spacing  pilih jarak spasi baris OK

Single : jarak spasi satu (Ctrl +1) 1.5 Lines : jarak spasi satu setengah (Ctrl +5) Double : jarak spasi dua (Ctrl +2) At Least : jarak spasi minimal Exactly : jarak spasi yang pasti Multiple : menggandakan jarak spasi  single menjadi Dua, 1.5 Lines menjadi Tiga, dan Double menjadi Empat

Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang Pilih paragraf yang akan diberi warna dan corak latar belakang Tab Home  group Paragraph  klik Border  kotak pemilihan bingkai tampil Klik Border and Shading  muncul kotak dialog Klik tab Shading Fill  pilih warna background Sytle  pilih corak background Color  pilih warna style OK

Menempatkan Garis Mendatar Tempatkan titik sisip di posisi yang diinginkan Tab Home  group Paragraph klik Border  kotak pemilihan bingkai tampil Klik Horizontal Line

Tempatkan titik sisip di posisi yang diinginkan Tab Home  group Paragraph klik Border  kotak pemilihan bingkai tampil Klik Border and Shading  muncul kotak dialog Border and Shading Klik tombol Horizontal Line  muncul kotak dialog Line Pilih bentuk garis yang diinginkan OK

Mengatur Tabulasi (Tab Stop) Tab Stop adalah titik perhentian yang telah didefinisikan sebelumnya dan berada sepanjang baris pengetikan

Tempatkan titik sisip pada posisi awal penggunaan tab stop Tab Home / Page Layout  group Paragraph klik Paragraf Dialog Box Launcher  muncul kotak dialog Klik tombol perintah Tabs  kotak dialog Tabs tampil Kotak isian Tab Stop Position, ketik posisi tab stop yang diinginkan Bagian Alignment, klik salah satu tombol pilihan left = rata kiri Center = rata tengah Right = rata kanan Decimal = rata pada titik desimal Bar = pembuatan garis tegak

Bagian leader , pilih salah satu tombol pilihan 1 None  tidak memakai karakter leader 2 ……  memakai leader titik 3 ------  memakai leader tanda hubung 4 ____ memakai leader tanda garis bawah Klik tombol perintah Set, untuk memasang tab stop pada garis mistar Ulangi langkah 3 sampai 7 untuk memasang tab stop lainnya Tombol perintah Clear untuk menghapus tab stop tertentu yang tidak dibutuhkan lagi, Clear All untuk menghapus seluruh tab stop yang telah terpasang OK

GAMBAR Menempatkan Objek Gambar Melalui Kotak Dialog Insert Picture : Tempatkan titik sisip di posisi yang diinginkan Tab Insert, group Illustration, klik From File, muncul kotak dialog Pada tombol daftar pilihan Look In, pilih dan klik drive dan folder file gambar tersimpan Klik Insert

Menempatkan Objek Gambar dari Clip ART Tempatkan titik sisip di posisi yang diinginkan Tab Insert, group Illustration, klik Clip Art, muncul Jendela Task Pane – Insert Clip Art Kotak isian Search For, ketik kategori gambar Search In, tentukan lokasi pencarian Result should be, tentukan jenis file yang dicari Klik tombol perintah GO Pilih dan klik gambar yang diinginkan

Membuat Objek Gambar dengan Fasilitas Shapes Tempatkan titik sisip di posisi yang diinginkan Tab Insert, group Illustration, klik Shapes Pilih dan klik bentuk shapes yang diinginkan Atur ukuran shapes Pengaturan lebih lanjut ada di dalam tab Format Untuk menambahkan teks di dalam objek shape : pada tab Format  group Insert Shapes  klik Edit Text atau klik kanan mouse pilih perintah Add Text

BINGKAI Bingkai dalam paragraf Pilih paragraf yang akan diberi bingkai Tab Home  group Paragraph , klik Border kotak pemilihan bingkai Klik bentuk garis atau bingkai yang diinginkan. Bila ingin melakukan pengaturan lebih lanjut, klik borders and shading  kotak dialog muncul Klik tab Borders  bagian Setting, pilih jenis bingkai None  tidak ingin memakai bingkai / menghilangkan bingkai yang telah dipasang Box  bentuk bingkai biasa Shadow  bingkai dengan bayangan pada sudut kanan bawah 3-D  bingkai tiga dimensi Custom  membuat sendiri bingkai melalui kotak Preview Kotak daftar pilihan Style, pilih jenis garis Tombol daftar pilihan Color, pilih warna Tombol daftar pilihan Width, pilih ketebalan garis OK

Bingkai halaman Tab Page Layout group Page Background  Page Borders  kotak dialog Borders and Shading muncul Klik tab Page Border bagian setting, pilih jenis bingkai None  tidak ingin memakai bingkai / menghilangkan bingkai yang telah dipasang Box  bentuk bingkai biasa Shadow  bingkai dengan bayangan pada sudut kanan bawah 3-D  bingkai tiga dimensi Custom  membuat sendiri bingkai melalui kotak Preview Kotak daftar pilihan Style, pilih jenis garis Tombol daftar pilihan Color, pilih warna Tombol daftar pilihan Width, pilih ketebalan garis Tombol daftar pilihan Art, pilih bentuk garis bingkai OK