PERTEMUAN 4 ANALISA PERANCANGAN KAMUS DATA & INPUT

DATA DICTIONARY Kamus Data adalah suatu aplikasi khusus dari jenis kamus-kamus yang digunakan sebagai referensi kehidupan sehari-hari Kegunaan Kamus Data : Memvalidasi diagram alir data dalam hal kelengkapan dan keakuratan 2. Menyediakan suatu titik awal untuk mengembangkan layar dan laporan-laporan 3. Menentukan muatan data yang disimpan dalam file-file 4. Mengembangkan logika untuk proses-proses DAD

Fungsi Data Dictionary  suatu katalog yang menjelaskan lebih detail tentang DFD yang mencakup proses, data flow & data store. Hal yg harus dimuat dalam Data Dictionary Nama Arus Data 5. Penjelasan Alias 6. Periode Bentuk Data 7. Volume Arus Data 8. Struktur data NOTASI PADA KAMUS DATA NOTASI TIPE DATA NOTASI STRUKTUR DATA

Notasi Tipe Data Untuk membuat spesifikasi format masukan dan keluaran suatu data. Notasi Keterangan X Setiap karakter 9 Angka Numerik A Karakter Alphabet Z Angka Nol yang ditampilkan dalam spasi kosong . Titik, sebagai Pemisah Ribuan , Koma, sebagai Pemisah Pecahan _ Hypen, sebagai tanda penghubung / Slash, sebagai tanda pembagi

Notasi Struktur Data Untuk membuat spesifikasi elemen data. Notasi Keterangan = Terdiri dari + And (dan) ( ) Pilihan (Ya atau Tidak) { } Iterasi/Pengulangan Proses [ ] Pilih salah satu pilihan Pemisah pilihan di dalam tanda [ ] * Keterangan atau catatan @ Petunjuk (Key Field )

Contoh Notasi Tipe Data

Contoh Notasi Struktur Data (Berasal dari Penggambaran DAD)

Kamus Data Dokumen Masukan Formulir Permintaan Pesanan Nama Arus Data : Purchase Order Alias : PO Bentuk Data : Cetakan Manual Arus Data : Customer – Proses 1.1 Proses 1.1 – Arsip PO Penjelasan : Untuk Pesanan Penjualan Barang Periode : Setiap terjadi pesanan penjualan Volume : Rata-rata perhari 10 pesanan penjualan Struktur Data : Header + Isi Header = No_PO + Tgl_PO + Nama_Customer + Alamat_Customer + Status _Kond_Brg No_PO = *Terdiri dari 9 digit* Tgl_PO = Tgl+ Bulan+Tahun Status_Kond_Brg = [Biasa | Segera | Mendesak] Isi = 1{Nama_Brg + Merk + Juml_Pesan}10

PERANCANGAN INPUT Merupakan awal dimulainya proses informasi. Bahan mentah dari informasi adalah data yang terjadi dari transaksi-transaksi yang dilakukan oleh organisasi. Dokumen Dasar 1. fungsi dari dokumen dasar 2. Pedoman Dokumen Dasar - Pembagian area Caption : * Caption * Box Caption * Yes/No Check Off Caption * Horizontal Check Off Caption * Checklist Caption * Blocked Space Caption * Scannable Form Caption

Rancangan Input di Screen

3. Cara Mengurangi Input (Masukan) Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk mengurangi jumlah masukkan, cara yang dapat dilakukan adalah : Menggunakan kode Data yang relatif konstan disimpan di file induk Jam dan Tanggal dapat diambil dari sistem Rutin perhitungan dilakukan oleh sistem

Tanggal Penjualan : DD/MM/YY Kode Pelanggan : XXXXX FAKTUR PENJUALAN Nomor Faktur : XXXXXXX Tanggal Penjualan : DD/MM/YY Kode Pelanggan : XXXXX Nama PeLanggan : XXXXXXXXXXXXXX KODE BARANG NAMA UNIT JUAL HARGA SATUAN TOTAL NILAI XXXXX XXXXXXXXXXXXXXX 999 999,999 9,999,999 99,999,999 PPN 10% PENJUALAN