Audit Sumber Daya Manusia Kelompok tiga

..Pengertian Gomez-Mejia : Tinjauan berkala yang dilakukan oleh departemen SDM untuk mengukur efektivitas penggunaan SDM yang terdapat dalam suatu perusahaan .

..Pengertian suatu proses sistematik dan formal yang didesain untuk mengukur biaya dan manfaat keseluruhan program Manajemen Sumber Daya Manusia dan untuk membandingkan efisiensi dan efektivitas keseluruhan program Manajemen Sumber Daya Manusia tersebut dengan kinerja organisasi di masa lalu, kinerja organisasi lain yang dapat dibandingkan efektivitasnya, dan tujuan organisasi

Peluang Audit SDM [Sherman & Bohlander] Menilai efektivitas fungsi SDM Memastikan ketaatan terhadap hukum, kebijakan, peraturan, dan prosedur Menetapkan pedoman untuk penetapan standar Memperbaiki mutu staff SDM Meningkatkan citra dari fungsi SDM

Latar belakang perlunya Audit SDM Audit menelaah seberapa baik manajer mematuhi kebijakan SDM. Jika manajer mengabaikan kebijakan SDM atau melanggar peraturan hubungan karyawan, audit akan mengungkapkan kesalahan-kesalahan ini sehingga tindakan korektif dapat segera diambil. Di samping memastikan ketaatan, audit dapat meningkatkan citra departemen SDM dan kontribusinya terhadap perusahaan.

Proses Audit SDM ,, Mengkomunikasikan gagasan dan makna audit SDM dan menekankan berbagai manfat yang dapat diperoleh, serta mendapatkan dukungan manajemen puncak. Memilih personalia dengan berbagai ketrampilan dan menyusun tim audit, serta memberikan pelatihan yang dibutuhkan. Mengumpulkan data dari berbagai jenjang, fungsi dan unit yang berbeda dalam organisasi. Menyiapkan laporan audit bagi para manajer lini dan evaluasi departemen SDM. Membahas laporan dengan para manajer pengoperasian terkait yang kemudian menindaklanjuti hasil evaluasi Memasukkan berbagai tindakan korektif ke dalam proses penetapan sasaran operasi organisasi regular.

..Norma Audit SDM Tujuan : Menanamkan pengertian atas peranan dan tanggung jawab departemen audit kepada semua level manajemen, badan atau lembaga lainnya yang mempunyai hubungan dengan audit. Menetapkan dasar sebagai pedoman dan pengukuran tugas-tugas audit. Perbaikan atas pelaksanaan tugas-tugas audit.

..Norma Audit SDM Independensi/kebebasan bebas, objektif, tanpa pengaruh dan tekanan dari luar . Status Organisasi Objektivitas : kebebasan sikap mental yg harus dipertahankan oleh internal auditor dalam melakukan audit

2) Kemahiran Jabatan pengetahuan, keterampilan, kecakapan ilmu. Dept. Audit - Pengisian staff - Pengetahuan, keterampilan, kecakapan ilmu - Pengawasan Internal Auditor

3) Ruang Lingkup Audit a. mencakup pengujian dan evaluasi terhadap kecukupan efektivitas system pengendalian intern perusahaan dan kualitas manajemen dalam melaksanakan tanggung jawab yang dibebankan kepadanya.

b. Tingkat kepercayaan dan integritas informasi c b. Tingkat kepercayaan dan integritas informasi c. Ditaatinya kebijakan-kebijakan, rencana-rencana, prosedur-prosedur yang berlaku. d. Perlindungan atas harta perusahaan. e. Penggunaan sumber-sumber daya secara efesien dan efektif. f. Pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan atas kegiatan usaha atau program perusahaan.

4). Pelaksanaan Audit Perencanaan audit Pengujian dan evaluasi thd informasi Penyampaian hasil-hasil audit Tindak lanjut audit

5) Pengelolaan departemen audit Tujuan, wewenang, dan tanggung jawab Perencanaan Kebijakan dan prosedur Manajemen dan perkembangan karyawan Jaminan mutu audit

..Manfaat Audit SDM Mengidentifikasi kontribusi-kontribusi departemen sumber daya manusia bagi organisasi Meningkatkan citra profesional departemen sumber daya manusia Mendorong tanggung jawab dan profesionalisme yang lebih besar di antara anggota-anggota departemen sumber daya manusia Menjernihkan tugas-tugas dan tanggung jawab departemen sumber daya manusia Merangsang keseragaman berbagai kebijakan dan praktek sumber daya manusia

..Tujuan Audit SDM untuk membantu MSDM memberikan kontribusi yang signifikan terhadap tujuan-tujuan organisasi untuk menciptakan nilai (value) sehingga organisasi bertanggung jawab secara sosial, etikal, dan kompetitif untuk mendapatkan umpan balik (feedback) dari para karyawan dan manajer operasi dalam hal yang berkaitan dengan efektivitas MSDM untuk memperbaiki fungsi MSDM dengan menyediakan sarana untuk membuat keputusan ketika akan mengurangi dan menambah kegiatan-kegiatan SDM menilai efektifitas SDM mengenali aspek-aspek yang masih dapat di perbaiki mempelajari aspek-aspek tersebut secara mendalam

..Sumber Data Audit SDM Pemeriksaan fisik Konfirmasi Dokumentasi Observasi Pertanyaan pada klien. SOP, aturan dan prosedur yang ada Pimpinan Departemen SDM atau personalia Pimpinan Departemen lain

..Prospek Audit SDM Audit Strategi Perusahaan bagaimana perusahaan bekerja untuk memperoleh keuntungan kompetitif. 2) Audit Strategi Kerjasama bagaimana agar perusahaan terus memperoleh keuntungan kompetitif, dengan melaluinuji kekuatan dan kelemahan internal perusahaan serta ancaman eksternal (melalui analisis SWOT).

Audit Fungsi SDM Audit ini mengadakan evaluasi tentang seberapa jumlah para manajer yang mampu melaksanakan segala kebijakan dan prosedur yang telah digariskan oleh departemen SDM. Audit Kepuasan Kerja Departemen yang efektif pasti mampu memenuhi sasaran-sasaran perusahaan maupun kebutuhan-kebutuhan karyawan. Prospek Audit SDM di masa yang akan datang

Pendekatan Riset Audit SDM Riset Terapan mengevaluasi aktivitas-aktivitas SDM. Pendekatan Komparatif menggunakan perusahaan lain sebagai model, setelah itu membandingkan hasil atau prosedur mereka dengan yang dari perusahaan lain tersebut. Pendekatan Otoritas pihak luar menggunakan pendekatan keahlian yang standarnya ditentukan oleh konsultan atau dari temuan penelitian yang telah dipublikasikan, kemudian dijadikan sebagai standar atas kegiatan dan selanjutnya dievaluasi.

Pendekatan Statistik mengembangkan ukuran statistical kinerja berdasarkan sistem informasi perusahaan yang ada. Pendekatan Kepatuhan menentukan apakah tindakan-tindakan tersebut telah sesuai atau tidak mengikuti kebijakan dan prosedur perusahaan, atau bahkan terjadi penyimpangan hukum. Pendekatan Manajemen berdasarkan sasaran meminta staf SDM dan manajer menetapkan tujuan sesuai dengan tanggung jawab mereka.

..Instrumen” Audit SDM Wawancara Kuisioner Informasi Eksternal Eksperimen-eksperimen riset

..Laporan Audit merupakan deskripsi komprehensif aktivitas-aktivitas sumber daya manusia yang meliputi rekomendasi-rekomendasi untuk prakte-praktek yang efektif dan rekomendasi-rekomendasi untuk memperbaiki praktek-praktek yang tidak efektif.

Laporan untuk manajer-manajer lini 2) Laporan untuk spesialis SDM 3) Laporan untuk manajer SDM

Rekomendasi hasil Audit rekomendasi hasil audit memuat temuan atas hasil audit yang dilakukan oleh auditor, temuan-temuan yang bersifat negative biasanya dibuat dalam bentuk KDT (Kertas Data Temuan) oleh auditor untuk dijadikan laporan kepada institusi auditor. Kertas data temuan tersebut, setelah audit selesai perlu ada tanggapan dari perusahaan yang diaudit, sehingga penyimpangan-penyimpangan yag ditemukan dapat dijelaskan apa yang menjadi penyebabnya dan apa upaya dari perusahaan tersebut di masa yang akan datang, agar penyimpangan-penyimpangan itu tidak terulang kembali.

Terima Kasih 