PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA ORIENTASI STUDI DAN PENGENALAN KAMPUS 2014/2015

BIDANG II (MUHYADI, ASISTEN DIREKTUR II) TUGAS DAN FUNGSI BIDANG II: Administrasi Umum Administrasi Keuangan Administrasi Kepegawaian/Ketenagaan

STRUKTUR ORGANISASI PPs Program Pascasarjana (PPs) UNY: unit pendidikan setara fakultas, dengan mandat mengelola program studi berjenjang S2 (magister) dan S3 (doktoral) untuk bidang ilmu pendidikan dan non kependidikan yang dikembangkan UNY. PPs dipimpin seorang direktur dibantu 2 orang asisten direktur (asdir). Asdir 1 bertanggung-jawab urusan akademik, Asdir 2 bertanggungjawab urusan administrasi umum, termasuk keuangan dan kepegawaian.

STRUKTUR ORGANISASI PPs UNY DIREKTUR DEWAN PERTIMBANGAN ASDIR I ASDIR II TIM PENGEMBANG PRODI PENJAMU JURNAL KER-SA PRODI SUBAG TU KOOR. AKAD KOOR. UMPER KOOR. KEU KOOR. PERPUS

ADMINISTRASI UMUM Fungsi: mendukung terciptanya tata kelola organisasi (PPs) yang efektif. Sasaran: aktivitas pembelajaran berjalan lancar, efisien, tertib, nyaman.

SARANA DAN PRASARANA Gedung Perkuliahan Berawal dari kampus Barek, jl. Kaliurang (1981) pindah ke kampus Karangmalang (dekat hotel UNY), pindah lagi ke timur rektorat (utara jalan)  Pengembangan selatan jalan. Insyaallah 2015 pengembangan ke selatan gedung baru: ruang kuliah, administrasi + manajemen.

SARANA DAN PRASARANA (lanjutan) Ketersediaan ruang dan sarana belajar cukup memadai. Perpustakaan, lab, dan sebagian perkuliahan, menempati gedung lama (utara jalan); sedangkan aktivitas kantor, sebagian perkuliahan, manajemen, menempati gedung baru (selatan jalan).

PEMANFAATAN RUANG GEDUNG SELATAN : Lantai 3: Ruang: Direktur, Asdir, pengelola jurnal, ISO+manajemen mutu, ruang ujian, kerjasama, rapat, aula, hall Lantai 2: Ruang Kaprodi+Sekprodi, Layanan Bahasa, lab TP, PEP, musholla.

PEMANFAATAN RUANG Lantai 1: Front office, Adm. Akademik, Umper, Keuangan, ruang kuliah. Basement: parkir kendaraan (mobil + motor)

UNIT ADMINISTRASI AKADEMIK Target kegiatan: Seluruh mahasiswa dan stakeholder memperoleh layanan sebaik-baiknya. Cakupan kegiatan: Administrasi: rekrutmen mahasiswa baru, registrasi+heregistrasi, perkuliahan, ujian-ujian (semester, tesis, disertasi, komprehensif), nilai, yudicium, wisuda.

MEMBAYAR DI BANK (BNI, BTN, MANDIRI, BPD) SISTEM REGISTRASI MEMBAYAR DI BANK (BNI, BTN, MANDIRI, BPD) MEMPEROLEH PIN REGISTRASI

UNIT ADMINISTRASI KEUANGAN Tugas dan Fungsi: Bersama-sama dengan komponen PPs yang lain menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan dan penganggaran terpadu (RKPT) PPs. Cakupan kegiatan: Pengelolaan keuangan dalam rangka mendanai aktivitas PPs, uang kuliah, beasiswa, penggajian dosen dan karyawan.

UNIT UMUM DAN PERLENGKAPAN TUGAS DAN FUNGSI: mengelola persuratan dan dokumen pengadaan, pemanfaatan, dan pemeliharaan sarana prasarana, mencakup: gedung dan lingkungan, ruang kuliah, ruang ujian, ruang kantor, lab, fasiltas pembelajaran, dll.

SISTEM KEUANGAN PPs Sebagai bagian dari UNY, PPs menyelenggarakan administrasi keuangan berbasis Sistem Informasi Keuangan (SIKEU) UNY: penerimaan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban mengikuti aturan UNY. Pemasukan dan pengeluaran uang lewat satu pintu: rekening rektor. Bank yang dirujuk sebagai mitra, sama dengan unit-unit lain: Bank BNI, BTN, Mandiri, BPD DIY.

SUMBER DAYA MANUSIA Dosen Jumlah dosen PPs UNY 201 orang (GB: 69, selebihnya Doktor non GB) Ditambah sejumlah dosen luar (sbg penguji disertasi dan pembimbing/promotor) Karyawan Jumlah : 41 orang Sistem Kepegawaian: menginduk ke UNY (dosen ke fakultas dan karyawan ke pusat)

BIAYA PENDIDIKAN Waktu Pembayaran Biaya sendiri: sesuai kalender akademik (saat registrasi dan registrasi ulang) – Dua semester berturut-turut tidak membayar dianggap mengundurkan diri. Beasiswa: sesuai dokumen kontrak antara PPs dengan lembaga mitra (penyandang dana). Komponen beasiswa: (bergantung penyandang dana) SPP/uang kuliah Biaya hidup Tunjangan domisili Bantuan penelitian Kecuali beasiswa Pascasarjana (internal UNY): hanya SPP

UPAYA PENINGKATAN KUALITAS PROSES DAN HASIL PEMBELAJARAN Menciptakan lingkungan kampus yang kondusif. Mendapatkan status terakreditasi bagi semua prodi. Menambah dan meng-update koleksi pustaka dari tahun ke tahun. Meningkatkan layanan internet bagi sivitas akademika. Menerbitkan jurnal untuk setiap prodi (e-journal dan cetak), dan jurnal terakreditasi (Jurnal Penelitian dan Evaluasi Pddk). Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak (dalam dan luar negeri).

Terima kasih Wassalam