PRESENTASI BISNIS PERTEMUAN 12

Tujuan Tujuan presentasi bisnis adalah : Menginformasikan pesan-pesan bisnis kepada audiens Menghibur audiens Menyentuh emosi audiens Memotivasi audiens untuk bertindak sesuatu

Persiapan Presentasi Bisnis Persiapan dasar dalam presentasi bisnis adalah : Penguasaan terhadap topik atau materi yang akan dipresentasikan Penguasaan berbagai alat bantu presentasi dengan baik Menganalisis audiens Menganalisis berbagai lingkungan lokasi atau tempat untuk presentasi

Alat Bantu Presentasi Berbagai alat bantu presentasi bisnis mencakup antara lain : Blackboard dan Whiteboard Keunggulan : • Fleksibilitas dalam penulisannya • Kemudahan dalam melakukan koreksi • Dapat merangkum pendapat peserta maupun pembicara pada saat yang sama Kelemahan : • Tulisan tangan sering kali sulit dibaca • Pembicara menutupi peserta saat menulis • Pembicara tidak dapat menulis dan berbicara pada saat yang sama

Alat Bantu Presentasi Berbagai alat bantu presentasi bisnis mencakup antara lain : Flip Charts Keunggulan : • Fleksibilitas dalam penulisannya • Pembicara dapat mempersiapkan penulisannya sebelum presentasi • Pembicara dapat merujuk catatan sebelumnya • Biaya relatif lebih murah dan bisa diletakkan dimana saja Kelemahan : • Sukar dibaca karena keterbatasan tulisan tangan • Pembicara sering menutupi peserta saat menulis • Pembicara tidak dapat menulis dan berbicara pada saat yang sama

Alat Bantu Presentasi Berbagai alat bantu presentasi bisnis mencakup antara lain : Transparasi Overhead Projector Keunggulan : • Cepat dan murah jika menggunakan fotocopy • Layar tetap jelas walaupun dalam ruangan terang • Informasi dapat ditampilkan secara progresif meskipun manual • Overhead Projector banyak tersedia di berbagai tempat pertemuan Kelemahan : • Kualitas transparasinya jelek jika teksnya ditulis dengan tangan • Umumnya hasil fotocopy adalah hitam dan putih • Pergantian secara manual sering mengganggu pembicara dan mengalihkan pembicaraan

Alat Bantu Presentasi Berbagai alat bantu presentasi bisnis mencakup antara lain : Slide Keunggulan : • Slide foto warna mudah pembuatannya • Slide grafis berkualitas tinggi dapat dihasilkan oleh PC • Daya tahan cukup tinggi dan hasil cetakan lebih kecil dan portable • Dapat dimungkinkan slide 3D dan efek khusus lainnya Kelemahan : • Proses produksi slide film 35 mm memerlukan waktu cukup lama • Harganya relatif mahal

Alat Bantu Presentasi Berbagai alat bantu presentasi bisnis mencakup antara lain : 5. Papan Elektronik Keunggulan : • Fleksibilitas dalam penulisan materi • Koreksi dapat dilakukan dengan mudah • Mampu menampilkan tulisan pembicara dan peserta pada layar • Hasil cetakan dapat disimpan maupun diedarkan kepada peserta Kelemahan : • Tulisan tangan • Peserta sering terhalang oleh pembicara saat menulis • Hasil cetakan sering berkualitas rendah dan sukar dibaca jika tulisannya jelek

Alat Bantu Presentasi Berbagai alat bantu presentasi bisnis mencakup antara lain : 6. Video Cassette Recorder (VCR) Keunggulan : • Sangat praktis • Monitor TV dan VCR cukup banyak tersedia di perkantoran • Video dapat menambah penguasaan materi dan sekaligus hiburan • Tersedia pokok materi subjek termasuk pelatihan perusahaan dan program motivasional Kelemahan : • Kualitas tampilan lebih rendah jika diproyeksikan dalam layar lebar • Perlu kecermatan dalam memilih peralatan dan jenis yang digunakan • Untuk peserta relatif banyak, sarana video kurang efektif • Diperlukan tenaga ahli khusus untuk operator video

Alat Bantu Presentasi Berbagai alat bantu presentasi bisnis mencakup antara lain : Panel LCD Keunggulan : • Proyeksi data secara langsung dari PC secara “real time” • Proyeksi langsung memungkinkan tingkat interaktif semakin tinggi • Panel LCD dapat diletakkan di bagian atas dari proyektor overhead standar Kelemahan : • Panel LCD versi lama cenderung menghasilkan kualitas gambar yang jelek • Keterbatasan kualitas gambar dari proyektor overhead karena rendahnya kekuatan watt • Ada tiga peralatan yang diperlukan seperti komputer, proyektor overhead dan panel LCD

Alat Bantu Presentasi Berbagai alat bantu presentasi bisnis mencakup antara lain : Proyektor LCD Keunggulan : • Tampilan data dilakukan secara “real time” • Presentasi bisa dilakukan secara interaktif dengan audiens • Dengan software presentasi, tampilan presentasi menjadi semakin menarik karena yang ditampilkan dapat berupa data teks, suara, dan video Kelemahan : • LCD versi lama cenderung menghasilkan gambar yang kurang bagus • Harga LCD proyektor masuh relatif mahal • Peralatan yang diperlukan seperti komputer, LCD proyektor, dan layar

Analisis Audiens Apa yang diinginkan audiens ? Siapa audiensnya ? Apa yang diinginkan audiens ? Dimana melakukan presentasi ? Kapan melakukan presentasi ? Mengapa melakukan presentasi ? Bagaimana melakukan presentasi ?

Analisis Bahasa Tubuh Senyuman Kontak mata Gerakan tangan Gerakan bahu Ekspresi Wajah Senyuman Kontak mata Gerakan tangan Gerakan bahu Gerakan kepala Cara berdiri

Percaya Diri Salah satu yang menyebabkan keberhasilan bisnis adalah percaya diri yang kuat dari pembicara. Namun ada pula faktor yang menyebabkan ketidakpercayaan diri seseorang, yaitu : Gemetar Bicara terputus-putus Mulut kering Tenggorokan tersumbat Tersengal-sengal

Berlatih Presentasi Bisnis Agar presentasi bisnis yang dilakukan oleh pembicara dapat mencapai sasarannya, perlu diperhatikan beberapa hal berikut ini : Identifikasi audiens Menyiapkan pokok-pokok pikiran Menulis teks lengkap Menyiapkan rangkuman ke dalam sub-sub judul Menulis ke dalam kertas ukuran kartu pos