Paket Program Aplikasi Pertemuan-11 “SUMIF,COUNTIF, Alamat Absolut, VLOOKUP, Grafik”

Print Preview Klik File>Print Preview untuk menampilkan pratayang dokumen excel

Manajemen Informatika STAIN BSK Menambahkan Border Blok Range yang akan diberi Border, misalkan B2:D2 Klik Format > Cell > Border Gunakan style untuk menentukan jenis garis yang digunakan Gunakan pilihan none, outline dan inside untuk menentukan border yang diinginkan Edri Yunizal Manajemen Informatika STAIN BSK

Misal

Hasilnya

Menggunakan Toolbar Border Blok range yang ingin diberi border Klik combo pada kota border sehingga memunculkan pilihan border yang diinginkan untuk range tersebut

Latihan: Buatlah Tabel Berikut Ketentuan: Nama Barang adalah: Jika kode = A01 maka Nama barang= Pensil, jika kode=A02 maka Nama Barang = Buku, jika kode=A03 maka nama barang= Pena Harga adalah: Jika kode=A01 maka harga=1000, jika kode=A02 maka harga=3500, jika kode=A03 maka harga=1500 Biaya=Banyak x harga Edri Yunizal Manajemen Informatika STAIN BSK

SumIF dan CountIF Fungsi pemilihan IF dapat digabungkan dengan fungsi SUM dan COUNT SUMIF Merupakan fungsi untuk menjumlahkan, berdasarkan kriteria Sintak penggunaan: Range adalah range cell yang akan diseleksi, criteria adalah syarat yang harus dipenuhi oleh masing-masing cell pada range tersebut, sum_range adalah range yang akan dijumlahkan

Contoh Kasus SUMIF Misalkan G8 adalah jumlah biaya yang harus dikeluarkan, khusus untuk Pensil Range adalah D3:D7 Criteria adalah “Pensil” Sum_Range adalah G3:G7

Manajemen Informatika STAIN BSK CountIF Sintak Range adalah kumpulan Cell yang akan diperiksa Criteria adalah syarat yang harus dipenuhi cell agar dimasukkan dalam hitungan Merupakan fungsi untuk menghitung cell-cell yang memiliki persamaan dalam sebuah range Pada kolom D terdapat 2 kali kata Pensil dan 2 kali kata Buku dan 1 kali kata Pena Manajemen Informatika STAIN BSK

Manajemen Informatika STAIN BSK Contoh Kasus CountIF Range adalah D3:D7 Criteria adalah “Pensil” Lanjutkan Untuk Biaya Buku, Banyak Buku, Biaya Pena dan Banyak Pena Edri Yunizal Manajemen Informatika STAIN BSK

Alamat Absolut Copy paste, baik dengan menggunakan menu maupun fill handle akan sangat membantu pekerjaan kita Perhatikan.. Fenom D2=B2*C2 Jika kita gunakan fill handle untuk mengcopy D2 ke D5, maka D3=B3*C3 D4=B4*C4 D5=B5*C5 Fenomena ini dikenal dengan alamat relatif

Bagaimana jika kita ingin salah satu alamat cell bernilai tetap sementara yang lain berubah ketika dicopy? Pada E2 sampai E5 nilai C2 tetap, sedangkan B2 relatif sampai dengan B5

Tetap Statis $C$2 tidak mengalami perubahan walaupun melalui pengcopyan

Tanda Dolar ($) Pada E2, tambahkan tanda $ diawal penanda Kolom (C) dan diawal penanda baris (2) untuk cell C2 Copykan E2 ke E3 sampai dengan E5 Penambahan tanda dolar juga bisa menggunakan tombol F4

LOOKUP IF akan sangat sulit diterapkan jika data pilihan sudah sangat banyak, misalkan: Maka sintak IFnya tentu akan sangat panjang bukan? Untuk kasus seperti ini, maka kondisi tersebut bisa dijadikan sebuah tabel dan diakses dengan fungsi LOOKUP Edri Yunizal

Kasus Buatlah tabel disamping dengan ketentuan:

Untuk kasus tersebut buatlah sebuah tabel bantu pada D20

VLOOKUP Misalnya untuk mencari nilai B2 Lookup Vertikal (VLOOKUP) Lookup_value adalah cell yang akan diseleksi dalam kasus ini adalah A2 Table_array adalah tabel pemilihan, (tabel bantu yang dibuat pada D20 tadi, perhatian: tabel bantu sebaiknya absolut untuk memudahkan pengcopyan, judul tabel juga tidak usah dimasukkan, masukkan bagian data tabel saja, diisi dengan $D$21:$F$28 (tanda dolar penanda alamat absolut) Col_index_num adalah nomor indeks yang akan dimunculkan kedalam cell, karena B2 merupakan kolom nama, sedangkan kolom nama pada tabel bantu merupakan kolom kedua, bagian ini diisi dengan angka 2

Latihan Tentukan Bagian Harga…. (cell D2)

Grafik Grafik bisa membantu audien untuk memahami data angka dengan cepat Pembuatan grafik dalam Excel tentu saja harus melibatkan data angka Misalnya jika kita ingin menjadikan tabel harga dalam bentuk grafik Blok range E21:F28 Insert > Chart > Finish

Hasilnya

Komponen Grafik Ada 2 contoh tabel yang bisa dijadikan grafik disebelah ini Tabel penjualan daging mempunyai data yang lebih dari 1 Sedangkan tabel jumlah mahasiswa hanya terdiri dari 1 data

Buat Grafik Tanpa Menyeleksi Judul Kolom Perhatikan, Judul Kolom tidak ikut diblok Pilihlah Chart Type Column, Dengan Sub Type 3-D Column

Buat Grafik Dengan Mengikutkan Judul Kolom Judul Kolom Ikut diseleksi Pilihlah Chart Type Column, Dengan Sub Type 3-D Column

Perbandingan Tanpa Judul Kolom Dengan Judul Kolom

Chart Option Digunakan untuk pengaturan lebih lanjut terhadap Grafik Mengakses: Klik kanan pada Grafik, Pilih Chart option