Sistem Informasi Sumberdaya Manusia Presented by: Rini Aprilia, M.Sc PERTEMUAN 14 Sistem Informasi Sumberdaya Manusia Presented by: Rini Aprilia, M.Sc

Sistem Informasi Sumberdaya Manusia (SISM) Pengertian Suatu prosedur sistematis pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, perolehan kembali dan validasi berbagai data tertentu yang dibutuhkan oleh suatu organisasi tentang sumberdaya manusianya Sering juga disebut sistem informasi karyawan, sistem informasi personalia, dan banyak nama lain

Konsep Dasar Sistem informasi sumberdaya manusia mempunyai kemampuan untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan atau pilihan banyak orang yang lebih berhubungan dengan aktivitas perencanaan SDM baru

Ada empat bidang utama dari pertimbangan dalam melakukan perencanaan SDM dan integritasnya kepada aktivitas karyawan sehingga diperlukan sistem informasi akurat dan tepat waktu untuk mendukung: Perencanaan SDM Kegunaan Karyawan Pengembangan SDM Perekrutan

SISM dirancang untuk menyediakan informasi yang meliputi: Tepat waktu Akurat Ringkas Relevan Lengkap

Keterkaitan SISM dengan Aktivitas SDM

Komponen Dasar SISM

Komponen Dasar SISM Fungsi Masukan Fungsi Pemeliharaan Data Memberikan kemampuan untuk memasukkan informasi personalia ke dalam SISM. Meliputi berbagai prosedur yang diperlukan untuk mengumpulkan data Fungsi Pemeliharaan Data Mengelola kualitas data yang disimpan Fungsi ini memperbaharui, menambah data baru dan menghilangkan data yang sudah tidak diperlukan pada data base

Fungsi Keluaran Memproduksi keluaran sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan organisasi. Keluaran yang disediakan oleh sistem informasi merupakan penghubung penting antara SISM dengan para pemakainya

Sumber-sumber Informasi SDM Borang Lamaran Penggunaan borang lamaran sebagai bagian dari proses pengangkatan karyawan. Informasi mencakup tingkat pendidikan, keahlian, data biografis lainnya yang relevan. Evaluasi-evaluasi Kinerja Dikarenakan banyaknya informasi yang berubah setiap periode, kebutuhan-kebutuhan SISM perlu diperbaharui secara berkala agar berdaya guna Meliputi keahlian dan bakat karyawan, kenerja saat ini, maupun potensi pertumbuhan

Maklumat Perubahan Personalia Borang sederhana untuk memperbaharui informasi secara berkala dengan meminta penyelia melengkapi data dan mengirimkannya ke bagian SDM. Tindakan-tindakan Indisipliner Informasi yang berkaitan dengan tindakan indisipliner perlu dimasukkan dalam SISM Informasi ini sebagai laporan kepada karyawan, wakil serikat pekerja, dan kepada bagian sumberdaya manusia

Data Daftar Gaji Informasi ini menjadi bagian dari data yang disediakan melalui formulir evaluasi kinerja. SISM berisi riwayat gaji setiap karyawan, termasuk gaji dasar, presentasi kenaikan setiap tahun, setiap bonus dan penghargaan khusus yang diberikan

Kriteria SISM Meliputi dua hal Pelatihan para pemakai Departemen SDM perlu memastikan bahwa karyawan-karyawannya dan para pemakai lainnya dilatih secara benar guna memanfaatkan SISM Mengkaitkan strategi-strategi dan keputusan Perusahaan harus memastikan bahwa sistem melakukan fungsi-fungsi yang diperlukan dan memberikan informasi yang bakal membantu para pengambil keputusan mencapai tujuan-tujuan dan strategi organisasi.

Pertimbangan Perlakuan Merancang SISM Perusahaan yang berskala besar umumnya melibatkan empat tim yang sengaja dibentuk berkaitan dengan perencanaan SDM dan penyatuan ke dalam aktivitas SDM Perencanaan Tenaga Kerja Kegunaan SDM Pengembangan SDM Rekrutmen