Tahapan Perencanaan Komunikasi strateis
The PRE framework/ Kerangka PRE Planning/ Perencanaan Research/ Penelitian Evaluation/ Evaluasi
Kampanye Sosial? Kampanye Komersial?
Kampanye Sosial? CSR/Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Seperti : LINGKUNGAN (PENCEMARAN SUNGAI, kebersihan, pemanasan global, pencemaran teluk, pencemaran pesisir, penebangan kayu / hutan, nuklir, banjir, air bersih, penghijauan, CFD)
Pendidikan Budaya ; pelestarian budaya lokal, seni dan tradisi indonesia, heritage (peninggalan warisan budaya), batik semarangan, makanan tradisional, permainan dolanan anak) Kedisiplinan : BELAJAr, membaca, tepat waktu Politik : PARPOL, politik sehat Korupsi : uang, mencontek, plagiarisme
Kesehatan Aids Narkoba, mirasantika TBC Paru, IMS KB (familiy Planning) Demam Berdarah, Gizi Buruk Balita dan Ibu Menyusui, kehamilan sehat Sexual Safety Aborsi No Smoking
Kebijakan Pemerintah Pajak Lakalantas Indonesian Toursm Comitee Perlindungan Flora dan Fauna Relokasi PKL Investasi Daerah Kenaikan TDL, Hemat Listrik, Telepon, PDAM Kepemilikan NPWP
Kampanye Sosial Apalagi? Education Disaster....Fenomena Indonesia...
Tahapan Kegiatan Komstrag
Proses PRE 1. Audit 2. Menyusun Tujuan 5. Hasil-hasil dan evaluasi Dimana posisi kita sekarang ini? Dimana yang benar-benar akan kita perlukan? 2. Menyusun Tujuan 5. Hasil-hasil dan evaluasi Bagaimana kita telah melakukannya? Bagaimana kita bisa sampai kesana? Apakah kita sudah sampai di sana? 3. Strategi dan Perencanaan 4. Pengukuran yang sedang dilaksanakan sumber: Watson and Noble
Pertanyaan Dasar Apa yang ingin saya raih? (Apa tujuan saya?) 2. Siapa yang ingin saya ajak biacara? (Siapa saja khalayak/ publik saya?) Apa yang ingin saya katakan? (Apa pesan yang ingin saya sampaikan?) 4. Bagaimanakan saya akan menyampaikannya? (Apa channel/ saluran yang akan saya gunakan?) Bagaimana saya akan mengetahui apakah yang saya lakukan benar? (Bagaimana saya akan mengevaluasi pekerjaan saya?)
Model 4 Poin 4. Mengevaluasi program 1. Menetapkan Permasalahannya Bagaimana kita telah melakukannya? Apa yang sedang terjadi sekarang ini? 1. Menetapkan Permasalahannya Bagaimana dan kapan kita benar-benar melakukannya dan mengatakannya? 3. Malukan aksi dan berkomunikasi Apa yang seharusnya kita lakukan dan katakan, dan mengapa? 2. Perencanaan dan Pembuatan Program sumber: Cutlip, Center, Broom
Model 5 Poin (Harrison) Why/ Kenapa? Maksud dan Tujuan Apa? Pesan Kepada Siapa? Target khalayak/publik anda Bagaimana? Bagaimana seharunya kita melakukannya- taktik Seberapa Efektif? Seharusnya kita mengetahui bagaimana kita sukses- evaluasi
Lima Langkah (Fairchild) Audit Tujuan Strategi dan Perencanaan Pengukuran dan evaluasi Hasil
Model 10 Poin Perencanaan (diadaptasi dari Gregory 2000) Analisa Tujuan Publik Pesan Strategi Taktik Skala Waktu Sumber daya Evaluasi Review 2
Contoh Tujuan: Travelling ke London setelah kelas ini Strategi: Pergi naik angkutan umum Taktik: Jalan ke Stasiun Cheltenham station, naik kereta ke London; perjalanan ke London dengan kereta bawah tanah
Proses PRE 1. Audit 2. Menyusun Tujuan 5. Hasil-hasil dan evaluasi Dimana posisi kita sekarang ini? Dimana yang benar-benar akan kita perlukan? 2. Menyusun Tujuan 5. Hasil-hasil dan evaluasi Bagaimana kita telah melakukannya? Bagaimana kita bisa sampai kesana? Apakah kita sudah sampai di sana? 3. Strategi dan Perencanaan 4. Pengukuran yang sedang dilaksanakan sumber: Watson and Noble
Timetable, Sumberdaya, Managemen Proyek Skala waktu apa yang akan digunakan dalam kampanye? Akankah ada beberapa tanggal kunci? Berapa biayanya: Biaya projek – ongkos cetak, ongkos kirim, sewa ruangan, fotografi, design, perjalanan, dll Biaya Personil – Berapa banyak alokasi waktu dari personil yang bekerja Bagaimana anda akan mangelola proyek dan tetap meyampaikan informasi kepada klien?
Evaluasi dan review Bagaimana anda akan menaksir apakah proyek tersebut telah meraih tujuan atau tidak? Melalui pembuatan tujuan yang terukur Penelitian – sebelum, sesudah, dan selama kampanye Berusaha menyadari jangkauan luas dari informasi/ pengukuran yang anda bisa gunakan Review Apakah anda akan melakukan hal yang berbeda di lain waktu?
Kesimpulan: Perencanaan penting untuk suksesnya pelaksanaan beberapa kampaye public relations Terdapat beberapa model perencanaan public relations yang berguna Penelitian dan evaluasi sangat penting untuk suksesnya pelaksanaan beberapa kampaye public relations
Bahan Bacaan Selengkapnya: Cutlip, Center & Broom, Effective Public Relations (7th ed 2000) Fairchild, M (1999) The Public Relations Research and Evaluation Toolkit Gregory, A. (2000), Planning and Managing Public Relations Campaigns Harrison, S (2000) Public Relations, an introduction Watson, T and Noble, P (2nd ed 2007) Evaluating Public Relations