ORGANISASI INFORMASI Sistem Temu Kembali Informasi PENGANTAR ORGANISASI INFORMASI Sistem Temu Kembali Informasi (Information Retrieval System) Modul 5 M. Nidzomuddin 28 September 2012

www.themegallery.com

Sistem Temu Kembali Informasi : Pengertian Engwersen (1992). Information retrieval interaction. Proses yang berkaitan dengan representasi, penyimpanan, pencarian dengan menemukan kembali informasi yang relevan dengan permintaan informasi yang diinginkan pengguna Sulistyo-Basuki (1992). Teknik dan jasa dokumentasi. Sejumlah kegiatan yang bertujuan menyediakan dan memasok informasi sebagai jawaban atas permintaan pengguna

Sistem Temu Kembali Informasi : Pengertian Baeza-Yates, Ricardo (1999). Modern information retrieval. New york : ACM Press. : Temu kembali informasi berkaitan dengan representasi, penyimpanan, organisasi dan akses pada sumber informasi

Kesimpulan Sistem temu kembali informasi merupakan proses penyimpanan, penyediaan, representasi, organisasi dan pencarian kembali dokumen yang relevan untuk memenuhi kebutuhan informasi pengguna

Tujuan Temu Kembali Informasi Menjembatani kebutuhan informasi pemakai dengan sumber informasi yang tersedia

Berkaitan dengan Sumber Informasi dan Kebutuhan informasi, sistem temu balik informasi berperan untuk: Menganalisis isi dari sumber informasi dan pertanyaan pemakai Mempertemukan pertanyaan pemakai dg sumber info untuk mendapatkan dok. Yg relevan

Fungsi utama sistem temu balik informasi (lancaster, 1979 & Kent, 1971) Mengidentifikasi sumber informasi yang relevan dengan lingkungannya Menganalisis sumber informasi Merepresentasikan isi sumber informasi dg cara tertentu Merepresentasikan pertanyaan (query) pemakai dengan cara tertentu

Mempertemukan pernyataan pencarian dengan data yang tersimpan dalam basis data Menemukan kembali informasi yang relevan Menyempurnakan kerja sistem berdasarkan umpan balik yang diberikan oleh pemakai (modul 5 hal. 5.56)

Kerangka Sistem Informasi Diagram Sistem Informasi Keluaran : Mencocokkan & Penyampaian. Masukan : Karakteristik & Organisasi. Susunan Koleksi Bahan Pustaka Pengindeksan Sistem Temu Kembali Pengguna Katalog Doyle, 1975 : 191 dalam “the information frame work” (dimodifikasi)

Komponen Temu Kembali Informasi A. Dokumen kebutuhan Pengguna Buku, jurnal atau karya ilmiah Bibliografi, Abstrak maupun fulltext Elektronik maupun tercetak Kualitas (diseleksi oleh spesialis subyek) Jangkauan (coverage) dan relevansi bidang yg ada Kuantitas Memadai Database: informasi Uptodate, otoritas Media Penyimpanan Memadai (Storage)

Komponen Temu Kembali Informasi B. Pertanyaan Pengguna (Query) Kebutuhan informasi pengguna Digali: Interview, judul penelitian, Daftar Isi Ringkasan Topik Penelitian Daftar kata kunci (Topik Penelitian) Dirumuskan dalam suatu konsep Jumlah referensi Batasan tanggal dan bahasa Kebutuhan untuk penelitian

Komponen Temu Kembali Informasi C. Sistem Temu Kembali Friendly Respon waktu Cepat Petunjuk pencarian online Level Penelusuran Memahami sistem command, alat penelusuran (Search Device/Engines) Tampilan mencakup (Bib,Abstrak atau Fulltext)

Temu kembali Informasi dan Eksperimen di Laboratorium Dokumen Relevan Ridley, Damon (2005), Information retrieval: sciFinder ... (4)

C. Matcher Machine (Sistem Temu kembali informasi) Prinsip Sistem Temu kembali Informasi C. Matcher Machine (Sistem Temu kembali informasi) A. Document B. Query MATCH (SESUAI) Dokumen (Relevan or not Relevan) Representasi Representasi (Kata kunci) (Kata kunci)

(E-book, E-journal, OPAC etc (E-book, E-journal, OPAC etc Sistem Temu Kembali Informasi Prinsip Sistem Temu kembali Informasi Pertanyaan Pengguna Document Query Document Pustakawan Analisis Query Analisis Dokumen Seperangkat Istilah (terkontrol atau bebas) Sistem Temu kembali Informasi Seperangkat Istilah (terkontrol atau bebas) Basisdata/Metadata (Record)` (E-book, E-journal, OPAC etc (E-book, E-journal, OPAC etc

Kesesuaian (Matching) Perbandingan istilah query dan Dokumen Exact match : sesuai antara Query dan Dokumen Library automation {query} Library automation {Dokumen} Partial Match : sebagian sesuai antara Query dan Dokumen (trancation. +, *) lib+ and auto+ atau lib* and auto* Dokumen paling mirip dengan query ditempatkan paling atas dan probabilitas relevansinya cukup tinggi dengan query

Strategi Penelusuran Formulasi Search Profile : Istilah + Operator Boolean A and B and C Or D Not E Menggambarkan konsep Query Operator Boolean (AND, OR , NOT) : AND : A and B (subyek 2 istilah) OR : A OR B (Subyek lebih luas A atau B NOT : A NOT B (Subyek A tidak subyek B)

Search Facility Single term (istilah tunggal) Cat : 587 posting Term Trancation (* dan +) Cat* : 901 posting Cat+ : 75.224 posting Proximity Operation (ajd atau w, kedekatan=frasa) Library ajd automation Library (w) automation Library automation : 85 posting String searching (term+ dan boolean operator) A+and B+ and C+ and D+ etc

Efektifitas Sistem Temu Kembali Penyimpanan dokumen dlm bentuk terstruktur dan tidak terstruktur Bahasa Pengindekan (terkendali & bebas) Kebutuhan Informasi pengguna (Query) Strategi penelusuran (Search Profile) Kumpulan dokumen yang Ditemukan (sedikit & banyak) Evaluasi Relevansi (Relevant judment) : Penilaian individu Berbeda

Katalog Induk (Union Catalog) Sulistyo-Basuki (1978). Kerjasama katalogisasi: katalog induk … Pengertian : Sebuah katalog yang mencatat dalam satu jajaran semua atau sebagian koleksi dari dua perpustakaan atau lebih diikuti oleh lokasi terbitan dengan kode tertentu Fungsi Katalog Induk : Menunjukkan sumber dokumen di suatu wilayah Menentukan lokasi suatu dokumen Bentuk Dokumen : Subyek Periode Bahasa Terbitan Asing/dalam negeri Jenis Dokumen

Deskripsi Bibliografis Katalogisasi AACR Deskripsi ISBD-M, ISBD-S Kode Lokasi (Kode Huruf Kendaraan Bermotor) Format standard utk Komunikasi data bibliografis : (MARC21 , Doblin Core, etc.)

Katalog Induk Jaringan Informasi IPTEK Bidang Pertanian Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi Pengemb.Staf danSarana Akademis Unit Koordinasi kegiatan Perpustakaan Jakarta search

Perpustakaan National Republik Indonesia Jakarta Katalog Induk Nasional RI National Union Catalog Perpustakaan National Republik Indonesia Jakarta search

Daftar Kode Lokasi Anggota Katalog Induk Nasional

Katalog Induk Majalah Union Catalog of Serial Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Jakarta search