MENGATUR PERJALAN BISNIS Oleh : Dra. Eny Winarni SMKN 6 JAKARTA
MENGATUR PERJALANAN BISNIS PIMPINAN Merencanakan Perjalanan Mempersiapkan Daftar Perjalanan Mempersiapkan Dokumen Perjalanan Mempersiapkan Transportasi Mempersiapkan Akomodasi
Jenis layanan /fasilitas yang digunakan. A. Informasi-Informasi Yang Perlu Diketahui Dalam Merencanakan Perjalanan Dinas Pimpinan : Kota tujuan Jenis Perjalanan. Tujuan Perjalanan. Jenis layanan /fasilitas yang digunakan. Rencana janji temu dan keperluan / masalahnya Tanggal, waktu, hari keberangkatan dan kembali.
B. Mempersiapkan Daftar Perjalanan (Itenarary) Daftar perjalanan merupakan kombinasi antara daftar kunjungan perjalanan dan daftar janji temu. Daftar perjalanan berisi catatan tentang hari/tanggal, waktu, tempat kegiatan, masalah yang dibicarakan dan keterangan.
Contoh Kolom Daftar Perjalanan Dinas Hari/Tgl Waktu Berangkat Kota Tujuan Kendaraan Waktu Tiba Hotel
Contoh Kolom Daftar Perjalanan Dinas Janji Temu Tgl Waktu Tempat Kegiatan Acara/Masalah Ket
C. Mempersiapkan Dokumen Perjalanan Yellow Card (Kartu Kuning Kesehatan) Surat tugas/surat perintah jalan Paspor Fiskal Visa
CONTOH TIKET
CONTOH YELLOW CARD
CONTOH PASPOR
D. Mempersiakan Pengankutan Atau Transportasi Time schedule (Flight Schedule) Pemesanan Tiket (Reservation)
Contoh Catatan Status Pemesanan Day Date From To Flight No ETD ETA Class Friday 5 Feb 99 Jakarta Amsterdam KL937 19.40 06.05 Y Monday 21 Feb 99 KL838 20.05 17.15
E. Mempersiapkan akomodasi Pemesanan Kamar Check in Cara Pembayaran Check out