S2TE'09 Sistem Informasi PERANCANGAN DIGITAL LIBRARY DENGAN MENGGUNAKAN CMS JOOMLA BUDI SUMANTO (09/291229/PTK/05972) INDRA AGUSTIAN (09/293073/PTK/06264) ISNAN NUR RIFAI (09/291303/PTK/05973) SUNU PRADANA (09/292719/PTK/06190) PROGRAM PASCA SARJANA TEKNIK ELEKTRO UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA 2009 Sistem Informasi

S2TE'09 Pendahuluan Sistem Informasi Revolusi Digital  Digitization and preservartion  EOD (Book On Demand) And Digital Media “Konsep ‘digital library(ies)’ ini dimulai pada tahun 1945 dengan adanya Vannenar Bush’s Memex Machine yang memberikan stimulasi awal bagi aplikasi komputer untuk temu kembali informasi (information retrieval) “ Sistem Informasi

S2TE'09 Pendahuluan Sistem Informasi Digitization and preservation in public libraries and archives PETER J. ASTLE and ADRIENNE MUIR Sistem Informasi

S2TE'09 Pendahuluan Sistem Informasi

S2TE'09 Pendahuluan Sistem Informasi

S2TE'09 Pendahuluan Sistem Informasi Motivasi Untuk mendapatkan suatu sistem informasi yang mampu meningkatan layanan pengelolaan data secara lebih efektif dan efisien Memperoleh suatu sistem informasi yang memungkinkan penyebarluasan akses data digital sebagai sumber informasi dan, pada kasus terbatas, perkembangan ilmu pengetahuan Untuk memperluas jaringan informasi yang terintegrasi sehingga mempermudah akses oleh seluruh pengguna di manapun dan kapanpun berada dengan memanfaatkan teknologi web. Karena kebutuhan akan pelestarian informasi (baik informasi elektronik maupun sumber informasi tercetak). Untuk mampu belajar memlilih salah satu dari best breed technology yang dapat dimanfaatkan untuk menyelesaikan masalah dengan indikator : kedaya-gunaan, ketersediaan, keamanan, dan waktu penyelesaian (imitasi dari prinsip time-to-market). Untuk mampu membuat sistem yang dapat ditingkatkan pengembangannya secara sistematis: perangkat untuk mengumpulkan, menyimpan dan mengatur informasi dan pengetahuan dalam bentuk digital. Dengan demikian untuk tujuan tersebut perlu dipelajari bagaimana memilih perangkat teknologi yang memiliki skalabilitas. Sistem Informasi

S2TE'09 Pendahuluan Sistem Informasi Tujuan Melayani penyediaan media digital berupa buku, video, jurnal, dan buku audio yang dapat di download secara gratis oleh anggota komunitas. Memberikan kesempatan kepada tenaga pengajar untuk bisa menyebarluaskan materi ajar hanya kepada anggota komunitas. Dapat melakukan proses digitisasi dari paper base menjadi koleksi digital untuk dapat dimasukkan kedalam web Sistem Informasi

Analisis Sistem S2TE'09 Sistem Informasi Studi Kelayakan. Penentuan masalah dan peluang yang dituju sistem Sasaran sistem Pengidentifikasian para pengguna Aktor User Internal Superadmin/admin Manager Publisher Aktor User Eksternal Author Registered User Public Sistem Pembentukan lingkup sistem Sistem Informasi

Analisis Sistem S2TE'09 Sistem Informasi 2. Analisa Kebutuhan Manajemen user. Pemeliharaan data anggota. Pemeliharaan data koleksi. Sirkulasi Menampilkan berita . Download koleksi digital. Download paper Resensi sebuah buku. Penelusuran koleksi. Usulan pertambahan koleksi. Pembuatan laporan. Sistem Informasi

Analisis Sistem S2TE'09 Use Case Diagram Sistem Informasi

Analisis Sistem S2TE'09 Sequence Diagram Sistem Informasi

Analisis Sistem S2TE'09 Data Flow Diagram Sistem Informasi

Analisis Sistem S2TE'09 Sistem Informasi Data Flow Diagram Keterangan: A : New record, update, publish, manage A’ : Report, User respon B : Read, Download B’ : New Record, publish, media review, forum, contact admin, edit profile C : Read, Download C’ : Review, forum, contact admin, media request, edit profile D : Read D’ : Read, contact, comment news and review E : Data Stream E’ : Record, Delete Sistem Informasi

Analisis Sistem S2TE'09 Data Flow Diagram Sistem Informasi

Analisis Sistem S2TE'09 Entity Diagram Sistem Informasi

Analisis Sistem S2TE'09 Entity Diagram (lanjutan) Sistem Informasi

S2TE'09 Desain Sistem Informasi Tools Perancangan Sistem CMS Joomla : tm_20244_quickstart Database :   Database Type : mysql Host Name : sql.tik-unib.net User Name : ******** Password : ******** Database Name : swara4 Webserver : DreamHost Web Hosting (dreamhost.com) Software Pendukung: Filezilla 3.2.8.1 (FTP), Adobe Photoshop, dlll Alasan penggunaan Joomla : Joomla memiliki kemudahan-kemudahan dalam perancangan website Alternatif addons modul dan komponen open source cukup banyak Url Address : http://swara.unib.ac.id/digitalmedia Sistem Informasi

S2TE'09 Desain Sistem Informasi Rancangan Basis Data Dengan menggunakan CMS joomla, maka rancangan basisdata sql berjalan secara otomatis sesuai dengan dengan rancangan pada panel admin joomla. Berikut database User dan Directory management pada joomla untuk web http://swara.unib.ac.id/digitalmedia: 3.1.1 Database User : jos_users Sistem Informasi

S2TE'09 Desain Sistem Informasi Rancangan Basis Data 3.1.1 Database User : jos_users_extended_data Sistem Informasi

S2TE'09 Desain 3.1.2 Database Data Media jos_docman Sistem Informasi

S2TE'09 Desain Flowchart Register User Sistem Informasi

S2TE'09 Desain Flowchart Register User (lanjutan) Sistem Informasi

Perancangan Sistem S2TE'09 Sistem Informasi Perancangan Sistem Sistem Database Meliputi : Data File Buku (berdasarkan Disiplin ilmu | Fiksi/Non Fiksi) Musik (berdasarkan genre:Pop/rock, berdasarkan jenis file) Video (berdasarkan Jenis Video:Film/tutorial, berdasarkan jenis file) Jurnal/Paper ( Berdasarkan disiplin iImu ) Data user Nama E-mail dll Aktor yang terlibat pada sistem ini adalah sebagai berikut : Aktor User Internal. Yang termasuk dalam kelompok aktor ini adalah Aktor Administrator yaitu seseorang yang bertanggung jawab manajemen media digital dan pengelolaan sistem informasi yang telah dibuat. Aktor User Eksternal. Aktor User Eksternal adalah semua aktor yang tidak termasuk dalam aktor internal. Aktor User Eksternal ini dibagi lagi menjadi dua bagian yakni Anggota dan Non anggota. Sistem Informasi

S2TE'09 Screen Capture Sistem Informasi Menu Bar Home About Us Guest Book Contact Us Main Menu The News News Feeds Book Review Audio Book Review Video Review Paper Review User Menu Audio Book eBook ePaper Video Your Detail Forum Sistem Informasi

Daftar Pustaka Sistem Informasi Ali Shiri "Metadata-enhanced visual interfaces to digital libraries" Journal of Information Science 2008; 34; 763 Arif Surachman "Digital Library:sebuah pemahaman dari sudut pandang perpustakaan" http://arifs.staff.ugm.ac.id Dan Rahmel, "Professional Joomla!"Wiley Publishing, Inc. 10475 Crosspoint Boulevard Indianapolis Ding Choo Ming, "Access to digital information: some breakthroughs and obstacles", Journal of Librarianship and Information Science 2000; 32; 26 Günter Mühlberger, Silvia Gstrein "eBooks on Demand (EOD): a European digitization service" IFLA Journal 2009; 35; 35 Gurusamy Arumugam, Muthuraman Thangaraj "An effective indexing model to manage versioned objects in a digital library" Journal of Information Science 2007; 33; 263 Liangzhi Yu "Understanding information inequality: Making sense of the literature of the information and digital divides" Journal of Librarianship and Information Science 2006; 38; 229 N. Meyyappan, G. G. Chowdhury, Schubert Foo "A review of the status of 20 digital libraries" Journal of Information Science 2000; 26; 337 Paul Ormerod "Digital communities of interest" Business Information Review 1999; 16; 137 Peter J. Astle and Adrienne Muir "Digitization and preservation in public libraries and archives" Journal of Librarianship and Information Science 2002; 34; 67 Sean Cubitt "Library" Theory Culture Society 2006; 23; 581 Snunith Shoham, Israela Yablonka "Monumental Library Buildings in the Internet Era: the future of public libraries" IFLA Journal2008; 34; 266 Svanhild AABØ "The role and value of public libraries in the age of digital technologies" Journal of Librarianship and Information Science 2005; 37; 2005 Sistem Informasi

The End... Terima Kasih