Client Project Date Sub Title : : Departemen Perhubungan : Rencana Induk : 14 Juni 2006 Pg. Doc. 2 of 4 : 1 of 317 Penyusunan Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi Dokumen (1/6) Laporan Hasil Survei Pendahuluan Pelaksana : PT. MEDCOM INDOSA ENGINEERING 2006 Departemen Perhubungan
Client Project Date Sub Title : : Departemen Perhubungan : Rencana Induk : 14 Juni 2006 Pg. Doc. 2 of 4 : 2 of 317 Dokumen ini merupakan volume pertama dari enam dokumen yang direncanakan menjadi deliverable kegiatan penyusunan Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi di Lingkungan Departemen Perhubungan. Sesuai dengan pentahapan kerja yang digunakan oleh Konsultan dalam menyusun dokumen Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi, volume pertama dari dokumen Rencana Induk memuat hasil-hasil survei pendahuluan yang dilakukan di Lingkungan Departemen Perhubungan. Hasil penyusunan Survei Pendahuluan digunakan sebagai acuan awal dalam menyusun dokumen Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi. Survei Pendahuluan ini memuat gambaran terkini dari kondisi dan organisasi pengelolaan teknologi / sistem informasi yang sudah ada di lingkungan Departemen Perhubungan. Acuan pembuatan dokumen Survei Pendahuluan adalah Kerangka Acuan Kerja (KAK) kegiatan Penyusunan Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi Departemen Perhubungan dan hasil-hasil temu workshop yang dilakukan oleh Konsultan dengan Tim Pendamping. Acuan tersebut memberikan batasan-batasan tentang apa yang disebut sebagai kondisi saat ini dari teknologi / sistem informasi beserta pengorganisasiannya. Cakupan tersebut dimulai dari kondisi tata pamong teknologi informasi yang dilakukan dengan audit teknologi informasi, kondisi sistem keamanan jaringan komputer, kompetensi sumber daya manusia pendukung operasional teknologi informasi sampai dengan daftar perangkat keras, perangkat lunak dan jaringan yang digunakan. Untuk memudahkan penyusunan dokumen Hasil Survei Pendahuluan ini secara sistematis, kegiatan-kegiatan survei dilakukan dengan menggunakan beberapa standar Best Practice seperti COBIT sebagai panduan audit teknologi informasi, ISO dan NIST sebagai panduan kajian sistem keamanan jaringan komputer serta Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) yang dikeluarkan oleh Departemen Pendidikan Nasional (DepDikNas) untuk Jaringan Komputer dan Sistem Administrasi dan SKKNI untuk Technical Support dan Programmer yang dikeluarkan oleh Kementrian Komunikasi dan Informasi. Ringkasan Eksekutif
Client Project Date Sub Title : : Departemen Perhubungan : Rencana Induk : 14 Juni 2006 Pg. Doc. 2 of 4 : 3 of 317 Setiap pembahasan pada dokumen Hasil Survei Pendahuluan ini memuat dasar teori dan metodologi yang digunakan. Pembahasan pertama dari Survei Pendahuluan akan memuat metodologi audit menggunakan COBIT yang dilanjutkan dengan pembahasan kedua berupa konsep sistem keamanan jaringan komputer yang dikeluarkan oleh ISO/IEC dalam bentuk standar ISO beserta rekomendasi yang dikeluarkan oleh NIST (National Institute of Standard and Technology). Rekomendasi dari NIST digunakan karena lembaga ini memang mengkhususkan diri untuk memberikan masukan implementasi sistem keamanan jaringan komputer bagi lembaga pemerintahan. Pembahasan ketiga terkait dengan survei kompetensi Sumber Daya Manusia (SDM) sebagai pendukung operasional teknologi / sistem informasi Departemen Perhubungan dimulai dengan kajian terhadap standar-standar kompetensi teknologi informasi saat ini. Pembahasan-pembahasan berikutnya dilanjutkan dengan mengkaji profil unit kerja, tugas pokok dan fungsi serta struktur organisasi dari masing-masing unit- unit kerja yang ada di lingkungan Departemen Perhubungan. Dengan mengolah data-data yang diperoleh pada masing-masing unit kerja, pembahasan akan dilanjutkan dengan melihat kondisi saat ini dari teknologi / sistem informasi yang digunakan beserta pengorganisasiannya. Bagian akhir dari dokumen Hasil Survei Pendahuluan akan memuat berbagai usulan langkah-langkah perbaikan secara umum beserta masukan-masukan Best Practice dari berbagai lembaga. Usulan-usulan perbaikan tersebut yang pada akhirnya akan menjadi bahan-bahan pendukung yang akan digunakan oleh konsultan dalam menyusun secara sistematis dokumen Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi yang merupakan bagian kedua dari pentahapan kerja kegiatan penyusunan Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi di lingkungan Departemen Perhubungan. Ringkasan Eksekutif
Client Project Date Sub Title : : Departemen Perhubungan : Rencana Induk : 14 Juni 2006 Pg. Doc. 2 of 4 : 4 of 317 Lembar Persetujuan Dokumen (1/6) Laporan Hasil Survei Pendahuluan Penyusunan Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi Departemen Perhubungan Tim Pelaksana 1Issued for Review 16-Nov-99 DRIPTH 2Issued for Approval 15-Feb-00 DRIPTH 3Issued for Implementation RevDate Project Manager Departemen Perhubungan Kasie SIM Kasubdit PerinbangStatus
Client Project Date Sub Title : : Departemen Perhubungan : Rencana Induk : 14 Juni 2006 Pg. Doc. 2 of 4 : 5 of 317 Daftar Isi 1. Profil dan Karakteristik Unit Kerja 2. Metode Survei Pendahuluan 3. Hasil Survei Pendahuluan Daftar Isi Hal Pendahuluan 5 4. Lampiran 126
Client Project Date Sub Title : : Departemen Perhubungan : Rencana Induk : 14 Juni 2006 Pg. Doc. 2 of 4 : 6 of 317 Daftar Isi Halaman Judul Ringkasan Eksekutif Lembar Persetujuan Daftar Isi Pendahuluan Dokumen Referensi Dokumen Keluaran Pentahapan Kerja BAB 1. Profil dan Karakteristik Unit Kerja BAB 2. Metode Survei Pendahuluan 2.1 COBIT sebagai Tata Pamong Teknologi Informasi Penentuan Control Objective Metodologi Audit COBIT Maturity Level 2.2 Kajian Sistem Keamanan Jaringan Komputer ISO Rekomendasi NIST Kajian Kompetensi Sumber Daya Manusia
Client Project Date Sub Title : : Departemen Perhubungan : Rencana Induk : 14 Juni 2006 Pg. Doc. 2 of 4 : 7 of 317 Daftar Isi BAB 3. Hasil Survei Pendahuluan 3.1 Hasil Survei Pendahuluan Audit Teknologi Informasi 3.2 Hasil Survei Pendahuluan Kajian Sistem Keamanan Jaringan Komputer 3.3 Hasil Survei Pendahuluan Kompetensi Sumber Daya Manusia 3.4 Hasil Survei Pendahuluan Perangkat Keras, Perangkat Lunak dan Jaringan Komputer Lampiran Lampiran A –
Client Project Date Sub Title : : Departemen Perhubungan : Rencana Induk : 14 Juni 2006 Pg. Doc. 2 of 4 : 8 of Profil dan Karakteristik Unit Kerja 2. Metode Survei Pendahuluan 3. Hasil Survei Pendahuluan Daftar Isi Hal Pendahuluan 5 4. Lampiran 126
Client Project Date Sub Title : : Departemen Perhubungan : Rencana Induk : 14 Juni 2006 Pg. Doc. 2 of 4 : 9 of 317 Pendahuluan Dokumen Referensi Dokumen yang dijadikan acuan dalam pembuatan dokumen Hasil Penyusunan Model adalah: Dokumen (1/4) Hasil Survey Pendahuluan Dokumen (3/4) Hasil Perencanaan Implementasi Rencana Pengembangan Sistem Informasi Manajemen, PT AP I Airport Profile. AP I Airport Guide Book ( Buku Panduan Bandara) 1998, AP I Laporan Pertanggungjawaban Manajemen PT (Persero) Angkasa Pura I Tahun Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP) Periode Tahun RJPP & RJPB Dokumen 1 Bahan Pertemuan Untuk Pengumpulan & Pengolahan Data SIM PT Angkasa Pura Daftar Software & Hardware Airport Guide Book (Buku Panduan Bandara) 1998, Angkasa Pura I Pengembangan dan Implementasi SIOPS (Sistem Informasi Operasi) PT Angkasa Pura I Doc. No.1 Master Plan SIM Organisasi dan Tatalaksana Kerja Manual Pengoperasian Sistem Administrasi Kontrak AP I (1) Manual Pengoperasian Sistem Administrasi Kontrak AP I (2) Rancang Aplikasi. Pekerjaan Peningkatan SI Bandar Udara Terpadu Rancang Bangun Sistem (System design) Modul Keuangan SIMPAP I, Trigana Mandiri Bhakti Kerangka Master Plan Pembangunan Sistem Informasi Perhubungan Sambutan Direksi dalam Laporan Pertanggungjawaban Manajemen PT.(Persero) Angkasa Pura I Tahun Studi Pengkajian Kelayakan Pengalihan Tiga Bandara Di Wilayah Timur Indonesia Kepada PT AP I Airport Finance, Norman Ashford Planning and Design of Airport. 3rd edition Studi Analisis Beban Kerja dan Standard Performansi Jabatan, Final Report, FPUI, (Komersil) Rencana Induk dan Studi Kelayakan Dalam Bidang Pemanduan LLU, Rencana Induk Pemanduan LLU Nasional, Laporan Akhir, 1997 Deskripsi Tugas dan Kualifikasi Personil Seksi Humas (Humas) Konsep Strategi Perusahaan PT Angkasa Pura I Object-Oriented Databases, John G. Hughes Decision Support System & Intelligence System, Efram Turban, Jay E. Aronson Corporate Information System Management, Lynda M. Applegate, F. Warren McFarlan, James L. McKenney Management Information System, Kenneth C. & Jane P. Laudon
Client Project Date Sub Title : : Departemen Perhubungan : Rencana Induk : 14 Juni 2006 Pg. Doc. 2 of 4 : 10 of 317 Pendahuluan Dokumen Keluaran Keluaran-keluaran yang dihasilkan oleh Tim Penyusun Master Plan SIM adalah:
Client Project Date Sub Title : : Departemen Perhubungan : Rencana Induk : 14 Juni 2006 Pg. Doc. 2 of 4 : 11 of 317 Process merupakan suatu kegiatan mentransformasi dari input menjadi output. Pendahuluan Peranan Teknologi Informasi