Foundations of Control Chapter 18 Foundations of Control Akuntansi-Untirta

Apakah Pengendalian? Pengendalian Tujuan Pengendalian. Proses monitoring aktivitas untuk memastikan bahwa pekerjaan tengah dilaksankan sesuai dengan rencana dan mengkoreksi segala penyimpangan yang signifikan. Tujuan Pengendalian. Untuk memastikan bahwa aktivitas diselesaikan sedemikian sehingga tujuan organisasi tercapai. Akuntansi-Untirta

Designing Control SystemsDesain Sistem Pengendalian Pengendalian Pasar Menekankan penggunaan mekanisme pasar untuk membangun standar yang digunakan dalam sistem pengendalian. Ukuran Eksternal: persaingan harga dan pangsa pasar relatif. Pengendalian Birokrasi Penekanan pada kewenangan organisasi dan bergantung pada aturan, regulasi, prosedur, dan kebijakan. Clan Control Regulasi perilaku dengan cara membagikan nilai, norma, tradisi, ritual, dan kepercayaan budaya perusahaan. Akuntansi-Untirta

Exhibit 18–1 Characteristics of Three Approaches to Control Systems Type of Control Characteristics Market Uses external market mechanisms, such as price competition and relative market share, to establish standards used in system. Typically used by organizations whose products or services are clearly specified and distinct and that face considerable marketplace competition. Bureaucratic Emphasizes organizational authority. Relies on administrative and hierarchical mechanisms, such as rules, regulations, procedures, policies, standardization of activities, well-defined job descriptions, and budgets to ensure that employees exhibit appropriate behaviors and meet performance standards. Clan Regulates employee behavior by the shared values, norms, traditions, rituals, beliefs, and other aspects of the organization’s culture. Often used by organizations in which teams are common and technology is changing rapidly. Akuntansi-Untirta

Mengapa Pengendalian Penting? Sebagai alur akhir dari fungsi manajemen: Perencanaan Pengendalian memungkinkan manajer mengetahui apakah tujuan mereka dan rencana sesuai pada sasaran dan tindakan apa yang seharusnya mereka lakukakan. Pemberdayaan Karyawan. Sistem pengendalian menyediakan manajer dengan informasi dan umpan balik terhadap kinerja karyawan. Perlindungan Terhadap Tempat Kerja. Pengendalian memperluas keamanan phisik dan meminimasi gangauan tempat kerja. Akuntansi-Untirta

Exhibit 18–2 The Planning–Controlling Link Akuntansi-Untirta

Proses Pengendalian Proses Pengendalian Mengukur kinerja Aktual. Membandingkan kinerja aktual dengan standar. Mengambil tindakan untuk memperbaiki penyimpangan atau standar yang tidak memadai. Akuntansi-Untirta

Exhibit 18–3 The Control Process Akuntansi-Untirta

Measuring: Bagaimana dan Apa yang Kita Ukur. Kreteria pengendalian (Apa) Employees Kepuasan Perputaran Absenteeism Budgets Costs Output Sales Sumber Informasi (Bagaimana) Personal observation Statistical reports Oral reports Written reports Akuntansi-Untirta

Exhibit 18–4 Common Sources of Information for Measuring Performance Akuntansi-Untirta

Perbandingan Menentukan tingkat variasi antara kinerja sesungguhnya dan standar. Signifikasi variassi dipengaruhi ditentukan oleh: Kisaran penerimaan dari standar (Prakiraan aau anggaran) Ukuran (besar atau kecil) dan arah (diatas atau dibawah) variasi dari standar (prakiraan dan anggaran) Akuntansi-Untirta

Exhibit 18–5 Defining the Acceptable Range of Variation Akuntansi-Untirta

Exhibit 18–6 Sales Performance Figures for July, Eastern States Distributors Akuntansi-Untirta

Melakukan Tindakan Manajerial “Tidak Melakukakan Apa-apa” Jika penyimpangan dianggap tidak signifikan. Mengoreksi kinerja aktual (Kini) Tindakan koreksi segera untuk mengoreksi masalah seketika. Tindakan koreksi dasar untuk mengalokasi dan mengoreksi sumber penyimpanngan. Tindakan Korektif Rubah strategi, struktur, skema kompensasi, atau program pelatihan; merancang ulang pekerjaan, atau memberhentikan karyawan. Akuntansi-Untirta

Taking Managerial Action (cont’d) Courses of Action (cont’d) Merevisi Standar. Menelaah standar untuk memastikan apakah realistik, wajar, dan dapat diterima. Mengangkat validitas standar. Mensetting ulang tujuan yang pada awal nya dirancang terlau rendah atau terlalu tinggi. Akuntansi-Untirta

Exhibit 18–7 Managerial Decisions in the Control Process Akuntansi-Untirta