KEGIATAN KONDISI STANDAR (YANG DIINGINKAN) EVALUASI DIRI PENYEBABPROGRAM KERJA PRESTASI I. MAHASISWA a. Herregistrasi Aktif Berhenti Studi Sementara/cuti Bebas Studi Lulus Tidak Aktif - Registrasi tepat waktu - Data yang didapat tepat dan akurat Data yang didapat ada perbedaan antar unit - Mahasiswa tidak melakukan her - Prosedur Her tidak dipatuhi - Sistem di siakad belum optimal * Melakukan registrasi online * Penyempurnaan siakad b.Penerbitan KTMMahasiswa sudah memiliki KTM smt 1 Penerbitan KTM tidak tepat waktu Penerbitan pesan orang lainMelakukan penerbitan sendiri dengan perangkat yang dimiliki c.Penerbitan transkrip dan ijasah Prosedur mudah dan cepatPenerbitan cukup lancar Data yang dibutuhkan terlambat Penerbitan ijasah dan transkrip selesai sebelum pelaksanaan wisuda
d.Konversi (mahasiswa pindahan) Tepat waktuPenerbitan konversi tidak lancar Kurang koordinasiKoordinasi ditingkatkan dengan prodi e. Kalender AkademikSiap dibagikan sesuai jadwalCukup lancar-Koordinasi dengan prodi ditingkatkan f. Buku panduan akademik Siap dibagikan sesuai jadwalCukup lancar-Pembentukan tim buku panduan akademik g. Sarana Administrasi Akademik Tersedia sarana adminsitrasi akademik bila dibutuhkan Cukup Lancar-- Cetak sarana akademik memperbaiki item sesuai kebutuhan
h.Peningkatan SDMMampu melaksanakan tugas dengan baik dan profesional Mampu melaksanakan tugas dengan baik -- Pelatihan Evaluasi prodi - Pelatihan sosialisasi evaluasi prodi i. Kopertis / PP Muhammadiyah - Epsbed Tersedianya data umum yang cepat dan akurat. Setiap dibutuhkan data sudah siap Tersedianya data cepat dan akurat sebagai laporan tepat waktu Data yang dibutuhkan ada dan kurang sempurna Sudah berjalan dengan baik Kurang koordinasi antar unitMeningkatkan koordinasi dengan unit untuk pengambilan data yang dibutuhkan. Laporan dapat dilaksanakan tepat waktu yang ditentukan DIKTI. j. Fasilitas penunjang pelayanan Ruang yang nyaman dan tempat pengarsipan yang rapi tempat arsip belum rapi Ruang terlalu sempit Bercampur dengan unit lain Pembuatan tempat arsip dan dokumen akademik Ruang tersendiri