Pertemuan 6 P ENGENALAN P OWERPOINT

M ENJALANKAN P OWER P OINT 2007  Klik tombol Start yang ada di taskbar  Pilih dan klik menu All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2007  Tunggu sampai jendela kerja Powerpoint ditampilkan.

M ENGAKHIRI P OWER P OINT 2007  Setelah selesai bekerja dengan PowerPoint 2007, langkah untuk mengakhirinya sbb :  Simpan presentasi yang sudah dibuat  Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol Exit atau klik tombol Close yang berada pojok kanan atas jendela kerja  Tunggu sampai jendela kerja PowerPoint 2007 ditutup

M ENYIAPKAN P RESENTASI B ARU 1. Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol New. Kotak dialog New Presentation akan ditampilkan. 2. Pada area New Blank, pilih dan klik Blank Presentation. Kemudian klik tombol perintah Create atau klik 2 kali pada Blank Presentation. Atau tekan Ctrl + N

M ENAMBAH ATAU M ENYISIPKAN S LIDE B ARU  Pada tab Insert / tab Home, dalam group Slides, klik tombol panah bawah Add Slide. Kotak pemilihan layout slide baru akan ditampilkan.  Pada kotak pemilihan tersebut, pilih dan klik layout slide yang Anda inginkan.  Atau pilih salah satu slide, kemudian klik kanan, pilih New Slide (layout slide baru sama dengan slide yang dipilih)

M ENGHAPUS S LIDE T ERTENTU  Pilih atau klik slide yang ingin dihapus.  Pada tab Home, dalam group Slides, klik Delete  Atau klik kanan slide yang akan dihapus, pilih Delete Slide

M ENJALANKAN P RESENTASI DENGAN T AMPILAN S LIDE S HOW Tampilan slide show digunakan untuk menampilkan slide dalam bentuk presentasi elektronik di layar komputer dengan ukuran satu layar penuh, yang dimulai dari posisi slide yang sedang dipilih. Untuk menjalankan slide show, pada tab Slide Show, group Start Slide Show, pilih From Beginning (F5) (slide show dijalankan dari awal slide), From Current Slide (Shift + F5)(slide show dijalankan dari slide yang sedang dipilih)

L ANJUTAN … Untuk menampilkan slide berikutnya dalam slide show tekan tombol Space Bar, Enter, klik Mouse atau tekan huruf N atau PgDn untuk menampilkan slide berikutnya, tekan huruf P atau PgUp untuk kembali ke slide sebelumnya. Untuk mengakhiri tampilan Slide Show dan kembali ke Jendela kerja Power Point 2007, tekan tombol ESC.

M ENYIMPAN P RESENTASI 1. Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol Save atau tekan tombol Ctrl + S. Kotak dialog Save As akan ditampilkan. 2. Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. 3. Pada kotak isian File Name, ketikkan nama file yang Anda inginkan. 4. Apabila diperlukan Anda dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan filenya pada tombol daftar pilihan Save as Type 5. Klik tombol perintah Save

M EMBUKA F ILE P RESENTASI YANG A DA 1. Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol Open atau tekan tombol Ctrl + O. kotak dialog Open akan ditampilkan 2. Pada tombol daftar pilihan Look In, pilih drive dan folder tempat file tersimpan. 3. Pilih nama file yang akan dibuka 4. Klik Open atau double klik nama file yang akan dibuka.

M EMILIH P OLA S LIDE P RESENTASI 1. Pilih atau tampilkan slide yang diinginkan. 2. Pada tab Design, dalam group Themes, lakukan pemilihan pola slide presentasi pada kotak daftar pilihan themes yang tersedia. 3. Pola slide presentasi yang telah dipilih pada kotak daftar pilihan Built-In Themes akan ditempatkan pada seluruh slide presentasi. Jika Anda ingin menempatkan pola slide presentasi hanya pada slide yang Anda pilih saja, klik kanan mouse pada slide design yang diinginkan, pilih dan klik Apply to Selected Slides.

4. Apabila Anda ingin menggunakan themes lain selain yang telah disediakan di atas, lakukan pemilihan perintah berikut :  Search Office Online, jika Anda ingin mencari pola slide presentasi berupa themes secara online di internet.  Browse for Themes, jika Anda ingin mencari pola slide presentasi berupa themes di drive atau folder tertentu. Kotak dialog Choose Theme akan ditampilkan. 5. Pada kotak dialog yang ditampilkan, lakukan pemilihan drive, folder dan pola slide presentasi berupa theme yang diinginkan. Kemudian klik Apply.

M ENGATUR L ATAR B ELAKANG S LIDE 1. Buka file presentasi yang ingin diganti format tampilan slidenya. 2. Pada tab design, dalam group Background, klik Background Styles. Kotak pemilihan gaya tampilan latar belakang akan ditampilkan. 3. Pilih dan klik gaya tampilan latar belakang yang diinginkan. 4. Jika Anda ingin memilih dan mengatur sendiri tampilan latar belakang slide, pilih dan klik Background. Kotak dialog Format Background akan ditampilkan.

5. Pada kategori Fill, lakukan pemilihan dan pengaturan latar belakang slide sesuai keinginan Anda. 6. Setelah melakukan pemilihan dan pengaturan, klik Close untuk menempatkannya pada slide yang sedang aktif. Tetapi jika ingin menempatkannya pada seluruh slide presentasi, klik tombol Apply to All

M ENEMPATKAN O BJEK G AMBAR ATAU C LIP A RT DENGAN P ERINTAH I NSERT C LIP A RT 1. Pilih dan tampilkan slide yang diinginkan 2. Pada tab Insert, dalam group Illustrations, klik Clip Art, Jendela Task Pane Clip Art akan ditampilkan disebelah kanan. 3. Pada kotak isian Search for, ketikkan kategori gambar yang dicari. Misalnya kategori : “Business” 4. Pada tombol daftar pilihan Search in, tentukan lokasi pencariannya. All collection jika pencarian dilakukan pada semua lokasi.

5. Pada tombol daftar pilihan Results should be, tentukan jenis file yang dicari. All media file types, jika pencarian dilakukan pada semua jenis file gambar. 6. Untuk mulai melakukan pencarian, klik GO 7. Pilih dan klik gambar yang diinginkan. Dengan langkah ini objek yang dipilih akan ditempatkan pada slide presentasi