Manajemen Proyek Perangkat Lunak (MPPL) BAB 3 Evaluasi Proyek The McGraw-Hill Companies/Software Project Management (second edition) / Bob Hughes and Mike Cotterell

Tujuan Pembelajaran Melakukan evaluasi dan menyeleksi proyek dengan kriteria strategis, teknikal dan ekonomi Menggunakan teknik evaluasi biaya manfaat untuk memilih diantara beberapa proposal proyek Melakukan evaluasi resiko yang terjadi dalam sebuah proyek dan menyeleksi strategis untuk meminimalkan biaya yang timbul

Pengantar Evaluasi Proyek Kenapa dilakukan evaluasi? Apa yang dievaluasi ?

Isu Strategis Tujuan Perencanaan Sistem Informasi Apa yang akan proyek kontribusikan kepada tujuan organisasi Perencanaan Sistem Informasi Apakah proposal proyek sudah sesuai dengan rencana Sistem Informasi organisasi ? Bagaimana dan apakah akan sesuai antara proposal proyek dengan sistem yang ada ? Apakah proyek sudah sesuai dengan pengembangan proposal masa depan ?

Isu Strategis Struktur Organisasi Manajemen Sistem Informasi (SI) Personal Image

Isu Teknikal Apakah sudah dipahami kebutuhan teknikal seperti apa (ketersediaan software dan hardware)? Apa saja yang diperlukan sistem ? Melakukan isu strategis dengan keterbatasan pada solusi teknikal Batasan biaya pada solusi teknikal

Isu Ekonomi Analisa Biaya-manfaat (Cost-benefit analysis) Prediksi aliran keuangan (Cash flow forecasting) Teknik Evaluasi Biaya-Manfaat (Cost-benefit evaluation techniques) Analisa Resiko (Risk analysis)

Analisa Biaya-Manfaat Komparasi perkiraan biaya dan manfaat Pertanyaan umum adalah Apakah pendapatan dan manfaat lainnya melebihi biaya ? Bagaimana membandingkan beberapa pilihan proyek

Analisa Biaya - Manfaat Analisa dibagi dalam 2 tahapan Melakukan identifikasi dan perkiraan semua biaya dan manfaat Melakukan konversi biaya dan manfaat ke unit-unit keuangan Biaya yang perlu diperkirakan Biaya pengembangan (Development costs) Biaya setup (Set-up costs) Biaya Operasional (Operational costs)

Analisa Biaya Manfaat Manfaat yang perlu diperkirakan Manfaat langsung (direct benefits) Manfaat tidak langsung yang masih bisa dihitung (Assessable indirect benefits) Contoh : meningkatkan akurasi bisa diperkirakan pengurangan errornya Manfaat yang tidak kelihatan (Intangible benefits) contoh : peningkatan ketertarikan pekerjaan akan mengurangi keluarnya staf dan akhirnya mengurangi biaya rekruitmen

Prediksi Aliran keuangan Melakukan perkiraan pengeluaran yang dikeluarkan dan pendapatan yang diperoleh siklus hidup produk / proyek Berhubungan dengan waktu pengeluaran dan pendapatan Prediksi Aliran keuangan akan menghasilkan indikasi kapan aliran keuangan positif dan negatif terjadi

Prediksi aliran keuangan Tidak mudah untuk mendapatkan sesuatu dengan benar karena ketidakpastian contoh inflasi Semakin lama siklus hidup produk semakin tidak pasti untuk diprediksi Peningkatan kerjasama pada kontrak akan meningkatkan akurasi pada prediksi aliran keuangan

Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Ada lima teknik yang akan dibahas, yaitu : Net profit Payback period Return on investment (ROI) Net present value Internal rate of return

Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Net Profit NP = total income - total cost Sebuah teknik yang sederhana Tidak mempertimbangkan masalah waktu

Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Net Profit

Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Payback period Waktu yang diperlukan saat mulai untung Proyek dengan perioda untung yang cepat yang dipilih Tidak mempertimbangkan pendepatan atau pengeluaran setelah mencapai titik untung

Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Net profit + payback period

Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Return on investment (ROI) Atau Accounting rate of return (ARR) Membandingkan investasi yang dibutuhkan dengan net profit ROI= average annual profit / total investment x 100 ROI for project 1 = (50,000/5) / 100,000 x 100 = 10% ROI for project 2 = (100,000/5) / 1,000,000 x 100 = 2% ROI for project 3 = (50,000/5) / 100,000 x 100 = 10% ROI for project 4 = (75,000/5) / 120,000 x 100 = 12, 5 %

Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Net profit + payback period + ROI

Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Net profit + payback period + ROI ROI is Project 1 = 10% Project 2 = 2% Project 3 = 10% Project 4 = 12.5%

Teknik Evaluasi Biaya Manfaat ROI adalah cara perhitungan yang sederhana Hal ini membuat ROI menjadi metoda yang popular Tetapi, ROI mempunyai dua masalah penting ROI tidak mempertimbangkan faktor waktu ROI apabila dibandingkan dengan nilai bunga Bank Ini pengukuran tidak valid karena tidak mempertimbangkan faktur waktu dan nilai bunga bank Hal ini dapat menyebabkan salah menyimpulkan

Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Net present value (NPV) Mempertimbangkan keuntungan Menghitung faktor waktu Aliran keuangan Diskon masa depan NPV (NPV Discount future cash flows) Terhadap nilai uang saat ini Menggunakan bunga persen yang disebut bunga diskon

Teknik Evaluasi Biaya Manfaat NPV sebuah contoh menggunakan inflasi £100 sekarang = £100 £100 sekarang akan berkurang selama waktu 12 bulan jika terjadi inflasi 5 % Dengan inflasi 5% nilai sekarang £100 = £95 pada tahun berikutnya Nilai sekarang £100 selama waktu 12 bulan akan turun menjadi hanya £95 jika inflasi 5% Nilai £100 dalam waktu 5 tahun = £78 sekarang jika inflasi 5%

Teknik Evaluasi Biaya Manfaat NPV sebuah contoh sederhana Salah satu yang lain tentang NPV adalah melihat kebalakang nilai uang pada masa lalu Contoh dengan inflasi 5% dengan pembelian yang sama £100 5 yang lalu memerlukan pengeluaran £128 sekarang NPV mempertimbangkan nilai uang pada masa yang akan datang dengan nilai sekarang

Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Kekurangan Net present value Tidak bisa dibandingkan dengan Investasi lain Biaya peminjaman kapital Solusinya adalah dengan menggunakan Internal Rate of Return (IRR)

Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Present Value = discounted value in year t (1 + r)t Discount Factor = 1 / (1+r)t Dimana r = discount rate, t = tahun NPV = Σ discounted value all year

Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Year Discount Rate (%) 5 6 8 10 12 15 1 0,9524 0,9434 0,9259 0,9091 0,8929 0,8696 2 0,9070 0,8900 0,8573 0,8264 0,7972 0,7561 3 0,8638 0,8396 0,7938 0,7513 0,7118 0,6575 4 0,8227 0,7921 0,7350 0,6830 0,6355 0,5718 0,7835 0,7474 0,6806 0,6209 0,5674 0,4972 0,7462 0,7050 0,6302 0,5645 0,5066 0,4323 7 0,7107 0,6651 0,5835 0,5132 0,4523 0,3759 0,6768 0,6274 0,5403 0,4665 0,4039 0,3269 9 0,6446 0,5919 0,5002 0,4241 0,3606 0,2843 0,6139 0,5584 0,4632 0,3855 0,3220 0,2472 0,4810 0,4173 0,3152 0,2394 0,1827 0,1229 20 0,3769 0,3118 0,2145 0,1486 0,1037 0,0611 25 0,2953 0,2330 0,1460 0,0923 0,0588 0,0304

Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Year Project 1 Cash Flow Discount Factor @ 10 % Discounted Cash Flow -100000 1,0000 1 10000 0,9091 9091 2 0,8264 8264 3 0,7513 7513 4 20000 0,6830 13660 Net Profit = 50000   NPV= 618

Teknik Evaluasi Biaya Manfaat year Discount Factor Discounted Cash Flow Project 2 Project 3 Project 4 1,0000 -1000000 -100000 -120000 1 0,9091 181820 27273 2 0,8264 165280 24792 3 0,7513 150260 22539 4 0,683 136600 20490 5 0,6209 186270 18627 46568   NPV -179770 13721 21662

Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Internal rate of return (IRR) Menghasilkan pengukuran profit / keuntungan seperti pengembalian persen Hal ini langsung dibandingkan dengan nilai bunga bank IRR digunakan yang berhubungan dengan NPV

Teknik Evaluasi Biaya Manfaat IRR adalah nilai diskon ketika NPV = 0 Contoh pada proyek 1 IRR > 10% Menghitung IRR adalah trail and error jika dilakukan dengan manual IRR dapat diperkirakan dengan menggunakan metoda grafik Spreadsheet lebih sering digunakan untuk menghitung IRR

Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Menggunakan dengan metoda grafik

Teknik Evaluasi Biaya Manfaat NPV dan IRR bukan solusi yang lengkap Simpanan uang, prediksi pendapatan masa depan, konteks organisasi semua harus dipertimbangkan.

Analisa Resiko Semua proyek terlibat dalam beberapa bentuk resiko Analisa resiko digunakan untuk melakukan evaluasi proyek suatu proyek Identifikasi Resiko Potensial resiko diidentifikasi, dievaluasi dan dirangking Bermacam-mascam teknik untuk analisa resiko Contoh simulasi Monte Carlo

Analisa Resiko Resiko Importance Likelihood Software tidak pernah selesai atau terkirim H - Pembatalan proyek setelah tahapan disain Pengiriman software terlambat M Budget pengembangan mencapai <= 20 % L Budget pengembangan mencapai > 20 % Biaya maintenance lebih besar dari perkiraan Target waktu respon tidak tercapai

Kesimpulan Evaluasi Proyek Strategis Teknikal Ekonomis Mempertimbangkan Resiko

TUGAS I Tentukan proyek TI yang akan dikerjakan (Maksimal 3 Orang) Buatlah analisa kelayakannya dan tentukan kelayakannya a. analisa strategis (bila ada) b. analisa teknikal c. analisa ekonomis (net profit,payback period, ROI, NPV, IRR) d. Pertimbangan resiko Waktu tugas : 2 Minggu

TERIMA KASIH