MATERI 3 APLIKASI SIKLUS PENGELUARAN

Siklus Pengeluaran Siklus Pengeluaran mencakup fungsi-fungsi yang diperlukan dalam perolehan barang dan jasa yang digunakan untuk menjalankan operasi. Siklus Pengeluaran mencakup Perolehan barang untuk dijual kembali atau digunakan dlm produksi Perolehan jasa perorangan Perolehan aktiva dan peralatan.

Fungsi-Fungsi Umum Fungsi-fungsi umum dlm Siklus Pengeluaran mencakup : Fungsi Pemilihan Pemasok Fungsi Permintaan Fungsi Pembelian Fungsi Penerimaan Hutang Dagang Akuntansi Penggajian

Pembelian Di beberapa perusahaan seluruh pembelian barang dan jasa dilakukan dan dikendalikan melalui departemen pembelian yg tersentralisasi. Manfaat Pembelian tersentralisasi : Diskon kuantitas yg lebih besar Posisi pasar lbh kuat Pengendalian persediaan lebih baik Spesialisasi pembeli.

Lima Fungsi Dasar Ada 5 fungsi dasar dalam sistem aplikasi pembelian yakni sebagai berikut : Seseorang yg bukan karyawan departemen pembelian menentukan bahan-bahan yg dibutuhkan. Tender dikeluarkan, pemasok dipilih, dan order pembelian diterbitkan oleh depar- temen pembelian.

Pada saat bahan diterima, laporan penerimaan dibuat. Rincian Faktur yang diberikan kepada pemasok dibandingkan dengan order pembelian dan dengan laporan penerimaan. Cek disiapkan dan dikirim ke pemasok, dan semua dokumen sebelumnya dibatalkan untuk menghindarkan kemungkinan pembayaran ganda.

Permintaan (Gudang) Permintaan pembelian dilakukan di luar depar temen pembelian. Dalam kasus ini permintaan pembelian dibuat di departemen gudang. Permintaan pembelian juga dapat dilakukan oleh Departemen lain dalam perusahaan. Permintaan pembelian harus disahkan oleh departemen yang membuat.

Penerimaan Departemen penerimaan terpisah dan indepen- den dari fungsi gudang. Rangkapan order pembelian yang dikirim ke Dep penerimaan mengotorisasi Dep penerimaan utk menerima pengiriman dari pemasok pada saat bahan dikirimkan. Hutang Dagang Bertanggung jawab untuk memulai kegiatan pembayaran kepada pemasok. Dep hutang dagang hanya menangani dokumen dan tidak boleh menerima barang atau uang.

Diagram Arus Data : Aplikasi Order Pembelian 6 8 7 5 1 3 9 2 6 10 9 4 11 13 12 Peneri maan Pem belian Gudang Pemasok Pgl Kas Htg Dg Data Pemasok

Kunci Arus Data Permohonan 8. Laporan Penerimaan Pemberitahuan 9. Pemberitahuan Peneri Order Pembelian maan. Nota Pembelian 10. Faktur Nota Penerimaan 11. Faktur Disahkan Pengiriman 12. Paket Tanda Bukti Nota Penerimaan 13. Pembayaran