Materi Sosialisasi & Pelatihan Penggunaan Aplikasi SIAP Padamu Negeri Jakarta, 20 Mei 2013 Divisi Enterprise Service v.1.2 1

Agenda Pelatihan Sekilas Kerjasama Konsep Sistem Distribusi Surat Aktivasi Mencari Data Dasar PTK Aktivasi Akun Sekolah Struktur Menu Aplikasi VerVal Level 1 – Operator Dinas: A02, A03, dan A04 – Operator Sekolah: A01 Memonitor Aktivasi Akun Kelola Akun Operator Menjadi Member SIAPku Verval Level 2 – EDS – Data Rinci Mencari Petunjuk & Bantuan Registrasi PTK* Pengajuan NUPTK* 2

Distribusi Surat Aktivasi Akun 3

Jenis Surat Akun yang dibagikan Nama SuratPerlakuan Surat Akun LPMP, Dinas Pendidikan Berupa akun untuk login ke aplikasi Berisi: Kode_ID Password Langsung aktif Surat Aktivasi Akun Sekolah Berupa kode untuk aktivasi/ pendaftaran Sekolah Berisi: User_ID Kode Aktivasi (Token) Memerlukan: Data Calon Admin Data Dasar Organisasi (Sekolah) 4 Jenis Akun SIAP Online: 1.Institusi 2.Individu Umum (SIAPKu) 3.Individu Khusus

Perbedaan Akun Sekolah dan LPMP-Dinas 5 Surat Aktivasi Akun Sekolah: Surat Aktivasi Akun LPMP-Dinas:

Format Data dalam CD yang dibagikan 6 Lihat CD…

Contoh Surat Aktivasi Sekolah 7 Nama Sekolah User_ID & Kode_Aktivasi Alamat Aktivasi Hak Akses

Cara Mendistribusikan Surat Akun ke Sekolah… Teknik Cetak File pdf dicetak Dilipat dan di-steples atau dimasukkan dalam amplop, jangan lupa menulis ulang NPSN dan nama sekolah Surat disampaikan secara langsung ke calon admin Elektronik Dinas mengumpulkan calon admin Surat berbentuk pdf di- -kan langsung ke calon admin 8

Jika Surat Aktivasi Akun Sekolah tidak ada… Fakta & Sebab Tidak AdaLangkah Solusi Ada di dalam CD, CD hilang, Sekolah membutuhkan untuk aktivasi Mencetak ulang melalui aplikasi Tidak ada di dalam CDMenerbitkan NPSN Sementara Ada di dalam CD, tetapi nama Sekolah tidak sama dengan NPSN-nya Nama Sekolah akan dikoreksi melalui input data dasar dalam EDS. 9

Hal Khusus Internet Pendidikan Prov. Jatim Telah melaksanakan MoU tersendiri antara Dinas Pendidikan Provinsi dan Telkom Indonesia Mengimplementasikan layanan: – Portal Pendidikan Provinsi & Kota/Kabupaten – Pelaporan Dana BOS – PPDB RTO Saat ini telah 13% Sekolah teregistrasi di SIAP Online Menu SIAP PADAMU NEGERI akan muncul di akun admin Sekolah jika telah dirilis oleh KEMDIKBUD 10

Mencari Data Dasar PTK 11

Situs Padamu Negeri 12

Menu situs Padamu Negeri 13 Informasi tentang tahapan proses serta formulir yang digunakan Menuju menu login di untuk transaksional data Informasi tentang kegiatan VerVal NUPTK dan EDS Ke bagian pencarian PTK dan unduh formulir A01-4

Mencari Data PTK 14 Isikan nama PTK yang dicari Isikan batasan kota lokasi PTK Hasil pencarian ditampilkan dalam tabel

Keterangan Atribut Data NUPTK 15 Tombol Unduh akan berubah menjadi “Bintang Status” “belum diverifikasi” berarti data NUPTK tersebut belum terpetakan dengan suatu NPSN Tombol untuk melihat detail Data NUPTK

Proses Pemilihan Formulir oleh Aplikasi… 16 Proses pemilihan formulir melalui pertanyaan sederhana…

Contoh Formulir 17 A01 A02 A03 A04

Berkas yang harus disiapkan PTK… 18 A01 Daftar berkas yang harus disiapkan tercantum pada bagian bawah formulir…!!! Termasuk instruksi proses selanjutnya…. A04 A02 A03

Aktivasi Akun Sekolah 19

Menuju page aktivasi akun sekolah…

Page Aktivasi Akun Sekolah…. 21 Masukkan User_ID dan Kode_Aktivasi dari surat aktivasi akun yang Anda terima Masuk ke:

Atur Password dan Admin Sekolah… 22

Isikan data Admin Sekolah… 23

Isikan data profil Sekolah 24

Tentukan lokasi sekolah di peta… 25

Konfirmasi data dan “simpan”… 26

Aktivasi berhasil… 27

Data yang perlu disiapkan… Surat Aktivasi Akun Sekolah (User_ID dan Kode_Aktivasi) Akun: – Password Administrator: – Nama, Tempat-Tanggal Lahir, Jenis Kelamin – Alamat, Admin Info Sekolah: – NPSN, Status Negeri/ Swasta – Nama Kepala Sekolah – Alamat Sekolah, Kelurahan, Kecamatan – No. Telepon, Sekolah, Website Sekolah Lokasi Sekolah di Google Map 28

Struktur Menu Aplikasi SIAP Padamu Negeri 29

Jenis Organisasi Akun Jenis AkunHak Fitur yg Spesifik Padamu Admin Kementrian Monitoring Operator LPMP Monitoring Operator Dinas Pendidikan Kota/ Kab. Monitoring VerVal A04 VerVal A02, A03 Pengajuan NPSN Sementara Operator Sekolah Aktivasi Akun Sekolah VerVal A01 VerVal Form Data PTK (VerVal lv.2) Form Data Dasar Sekolah Monitoring Pengisian EDS PTK Aktivasi Akun PTK Form Data PTK (VerVal lv.2) Form Kuisoner EDS Non PTK Form Kuisoner EDS 30 VerVal NUPTK Baru Admin Akun non PTK VerVal NUPTK Baru Form Pengajuan NUPTK Baru

31

Tampilan Modul NUPTK dan EDS 32

Struktur Menu Aplikasi… 33 Untuk masuk ke berbagai modul Padamu Negeri Untuk masuk ke Modul Padamu Negeri (NUPTK & EDS) Daftar hak akses Modul Daftar hak askes fitur Nama Modul yang sedang tampil

Struktur Menu Aplikasi… 34 Daftar kelompok fitur Penjelasan fitur

Struktur Menu Aplikasi… 35 Tombol untuk lanjut atau batal… Daftar tahapan proses yang harus dilewati User…

Struktur Menu Aplikasi… 36 Pilihan fiter Pencarian Filter Download Refresh Tambah Data

Struktur Menu Aplikasi… 37 Berpindah hak Akses Misal: Operator Sekolah, Operator Dinas, dll Pilihan hak akses…

VerVal Level 1: Operator Dinas 38

A02 A03 A04 Yang diproses oleh Operator Dinas 39

1. Pencarian data 2. Unduh Form3. Unduh Jenis Formulir “Ber-NUPTK tetapi tidak lagi berkolerasi dengan NPSN di sekolah Induk” A02 40

4. Kode Formulir 5. Login ke simpadamu 6. Login sebagai Operator Dinas 7. Menu Verval 8. Tombol Entri Formulir A02 41

9. Input Kode Formulir 10. Mencari Sekolah Induk yang sesuai 11. Pilih Sekolah 42

12. Konfirmasi data 13. Cetak Tanda Bukti 43

14. Mendapatkan Formulir A01 untuk di proses pada level Admin Sekolah 44

“Ber-NUPTK tetapi tidak berkolerasi dengan NPSN Sekolah manapun” 1. Pencarian data 2. Unduh Form 3. Unduh Jenis Formulir A03 45

4. Kode Formulir 5. Tombol Entri Formulir A03 46

6. Input Kode Formulir 6. Pilih Sekolah 47

7. Konfirmasi data 8. Cetak Tanda Bukti 48

9. Mendapatkan Formulir A01 untuk di proses pada level Admin Sekolah 49

“Untuk Para Pengawas Sekolah” 1.Pencarian Data 2. Unduh Form 3. Unduh Jenis Formulir A04 50

4. Kode Formulir 5. Tombol Entri Formulir A02 51

6. Input Kode Formulir 7. Input Data 52

8. Input Data 9. Konfirmasi 10. Cetak tanda Bukti 53

9. Token Login Pengawas 54

VerVal Level 1: Operator Sekolah 55

1. Mencari Data 2. Unduh Form 3. Unduh Tipe Formulir 56

4. Kode Formulir 5. Sebagai Admin Sekolah 6. Menu Verval 7. Tombol Entri Form. A01 57

8. Memilih PTK 9. Input data 58

10. Input Data 11. Konfirmasi Data 12. Cetak Tanda Bukti 59

Token Aktivasi PTK 60

Menonitor Aktivasi Akun 61

1. Login sebagai Admin LPMP/Dinas/Kementrian 2. Sedang Login Sebagai Admin LPMP 3. Menu Satuan Pendidikan 4. Menu Status Aktivasi 62

5. Menu Daftar status aktivasi Sekolah 6. Fitur Filter data 7. List pilihan status Aktivasi 63

8. Tanggal Aktivasi bila Sudah melakukan aktivasi 9. Tanda bila Sudah aktivasi 64

10. Menu Grafik Rekap. 11. Grafik Prosentase Per Kab/Kota 12. Grafik Prosentase Total 65

Mengelola Akun Operator 66

Masuk ke Kelola Admin & Operator 67

Daftar Akun Pengelola… 68

Menambah Akun Pengelola 69 Masukkan anggota SIAPku yang akan dijadikan Operator/ Admin Jika valid, akan muncul form konfirmasi

Menjadi Member SIAPku 70

wizard

14 76

15 77

78

“ Kemenangan itu direncanakan “ - AY Terima kasih 79