Materi Sosialisasi & Pelatihan Penggunaan Aplikasi SIAP Padamu Negeri

Sekilas Kerjasama dengan Telkom SIAP Online

Ruang Lingkup MoU Telkom menyediakan layanan Aplikasi Pendidikan (SIAP Sekolah) edisi tak berbayar untuk seluruh Satuan Pendidikan yang ditentukan oleh Kementrian, sesuai ketentuan dan syarat-syarat produk layanan Aplikasi Pendidikan dimaksud. Telkom menyediakan layanan Aplikasi Pendidikan (SIAP Dinas) edisi tak berbayar untuk seluruh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, Dinas Pendidikan Provinsi, dan unit-unit Kementrian yang terkait sesuai permintaan BPSDMKP-PMP KEMDIKBUD, sesuai ketentuan dan syarat-syarat produk layanan Aplikasi Pendidikan dimaksud. Telkom memberikan akses data Aplikasi Pendidikan kepada Kementrian sebagai sumber referensi data eksternal dalam mendukung Program Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan. Bersama-sama mengembangkan modul dalam Aplikasi Pendidikan edisi tak berbayar untuk melengkapi dan menyempurnakan referensi data yang dibutuhkan oleh Kementrian. Pengembangan kompetensi SDM Pendidikan dan Kebudayaan terkait penguasaan teknologi dan informasi yang relevan. Berlaku 3 tahun.

Edisi Layanan SIAP Sekolah Modul Edisi Gratis Edisi Standart Edisi PPDB* Edisi Premiun Profil Sekolah Ya Web Sekolah SIAPku Portal Pendidikan Tidak Administrasi Sekolah Laporan Dana BOS PPDB Online VerVal PTK EDS Catatan: Modul-modul berbayar ditawarkan secara sukarela dan bersifat pilihan. Sekolah dapat berlangganan mandiri atau berdasarkan kebijakan Dinas Pendidikan setempat * Edisi PPDB dilanjut Edisi Gratis setelah event

Konsep Solusi SIAP Padamu Negeri

Rencana Pengembangan Modul Bersama Modul Baru Fungsi Utama Aktivasi Akun Non Standart Percepatan distribusi akun (generator tanpa permintaan) Pengelolaan NUPTK VerVal Lv.1 Pemetaan PTK VerVal Lv.2 Data Detail Form Pengajuan NUPTK Baru Monitoring & Tracking Proses Pengajuan Akun Sekolah Baru Registrasi PTK Mutasi PTK EDS Profil Sekolah Kuisoner PTK, Kepala Sekolah, Komite Sekolah, dan perwakilan Siswa Akun responden non PTK dan Siswa (akun temporer)

Integrasi Sistem Telkom BPSDMPK-PMP Platform SIAP Online BI Sekolah Profile Sekolah Modul SIAP Online Sistem Monitoring Modul SIAP Online Modul SIAP Online Dinas Pendidikan Kab./ Kota Web Publik (padamu.k.g.i) Modul Baru (kerjasama BPSDMP-PMP) Modul Baru (kerjasama BPSDMPK-PMP) LPMP Provinsi dB User Management OnLine Transactional Processing (OLTP)

Alur Proses VerVal NUPTK dan Proses EDS Alur EDS Pengisian Data Profil Sekolah Pengisian Kuisoner Aktivasi Akun Admin Aktivasi Akun Sekolah Distribusi Akun Responden non PTK Data NUPTK Verval: Lv.1 Pemetaan PTK Verval: Lv.2 Data Detail PTK Registrasi PTK DB-PTK Pengajuan NUPTK Baru Alur VerVal NUPTK NUPTK

Service Plan Aktivasi Layanan Verval: Lv.1 Pemetaan PTK ModulPTK Aktivasi Akun Admin Aktivasi Layanan Aktivasi Akun Sekolah Distribusi Akun Responden non PTK Data NUPTK Verval: Lv.1 Pemetaan PTK ModulPTK Verval: Lv.2 Data Detail PTK Registrasi PTK Pengajuan NUPTK Baru Mutasi PTK Pengisian Instrumen Data Profil Sekolah ModulEDS Hasil EDS Pengisian Instrumen Kuisoner http://padamu.kemdikbud.go.id

Konsep Induk dan Non Induk di PTK PTK Induk PTK Non Induk Pengawas Sekolah Kepala Sekolah Wakil Kepala Sekolah Guru Ka Lab Laboran Teknisi Lab Ka TU Bendahara Staf TU Ka Perpustakaan Pustakawan Pengemudi Penjaga Sekolah Pesuruh Tenaga Kebersihan

Syarat VerVal PTK Kepala Sekolah Aktivasi Akun Sekolah NUPTK Aktif 2013 Data NUPTK Verval: Lv.1 Pemetaan PTK Verval: Lv.2 Data Detail PTK EDS Lengkap Pengisian Instrumen secara lengkap menjadi syarat pelaksanaan penyelesaian tahap VerVal Lv.2 Pengisian Instrumen Data Dasar Sekolah Pengisian Instrumen Kuisoner Pengisian Instrumen Kuisoner Pengisian Instrumen Kuisoner http://padamu.kemdikbud.go.id

Alamat Situs Utama Terkait URL Pemilik Data Dasar PTK http://padamu.kemdikbud.go.id Kemdikbud Portal Login http://padamu.siap.web.id Telkom Aktivasi SIAP Sekolah http://aktivasi.siap.web.id/padamu http://aktivasi.siap.web.id/ips * Modul Verval PTK dan EDS http://simpadamu.siap.web.id Aktivasi Akun PTK http://aktivasi.siap.web.id/…. http://padamu.kemdikbud.go.id http://aktivasi.siap.web.id/padamu http://padamu.siap.web.id http://simpadamu.siap.web.id http://…./…. Cukup hapalkan “padamu” !!! Ket. * khusus yang mengimplementasikan Program Internet Sekolah (Prov. Jawa Timur dan Kota Denpasar)

Jenis Surat Akun yang dibagikan Nama Surat Perlakuan Surat Akun LPMP, Dinas Pendidikan Berupa akun untuk login ke aplikasi Berisi: Kode_ID Password Langsung aktif Surat Aktivasi Akun Sekolah Berupa kode untuk aktivasi/ pendaftaran Sekolah User_ID Kode Aktivasi (Token) Memerlukan: Data Calon Admin Data Dasar Organisasi (Sekolah) Jenis Akun SIAP Online: Institusi Individu Umum (SIAPKu) Individu Khusus

Perbedaan Akun Sekolah dan LPMP-Dinas Surat Aktivasi Akun Sekolah: Surat Aktivasi Akun LPMP-Dinas:

Contoh Surat Aktivasi Sekolah Nama Sekolah User_ID & Kode_Aktivasi Alamat Aktivasi Hak Akses

Hal Khusus Portal Pendidikan Telah melaksanakan MoU tersendiri antara Dinas Pendidikan Provinsi dan Telkom Indonesia Mengimplementasikan layanan: Portal Pendidikan Provinsi & Kota/Kabupaten Pelaporan Dana BOS PPDB RTO Saat ini telah 13% Sekolah teregistrasi di SIAP Online Menu SIAP PADAMU NEGERI akan muncul di akun admin Sekolah jika telah dirilis oleh KEMDIKBUD

Mencari Data Dasar PTK

Situs Padamu Negeri http://padamu.kemdikbud.go.id

Menu situs Padamu Negeri Informasi tentang kegiatan VerVal NUPTK dan EDS Informasi tentang tahapan proses serta formulir yang digunakan Ke bagian pencarian PTK dan unduh formulir A01-4 Menuju menu login di http://padamu.siap.web.id untuk transaksional data

Mencari Data PTK Isikan nama PTK yang dicari Isikan batasan kota lokasi PTK Hasil pencarian ditampilkan dalam tabel

Keterangan Atribut Data NUPTK “belum diverifikasi” berarti data NUPTK tersebut belum terpetakan dengan suatu NPSN Tombol untuk melihat detail Data NUPTK Tombol Unduh akan berubah menjadi “Bintang Status”

Proses Pemilihan Formulir oleh Aplikasi… Proses pemilihan formulir melalui pertanyaan sederhana…

Contoh Formulir A01 A02 A03 A04

Berkas yang harus disiapkan PTK… Daftar berkas yang harus disiapkan tercantum pada bagian bawah formulir…!!! Termasuk instruksi proses selanjutnya…. A01 A04 A02 A03

Aktivasi Akun Sekolah

http://padamu.kemdikbud.go.id http://padamu.siap.web.id

Memulai Aktivasi Akun Sekolah…. Masuk ke: http://aktivasi.siap.web.id/padamu Masukkan User_ID dan Kode_Aktivasi dari surat aktivasi akun yang Anda terima

Data yang perlu disiapkan… Surat Aktivasi Akun Sekolah (User_ID dan Kode_Aktivasi) Akun: Password Administrator: Nama, Tempat-Tanggal Lahir, Jenis Kelamin Alamat, eMail Admin Info Sekolah: NPSN, Status Negeri/ Swasta Nama Kepala Sekolah Alamat Sekolah, Kelurahan, Kecamatan No. Telepon, eMail Sekolah, Website Sekolah Lokasi Sekolah di Google Map

Struktur Menu Aplikasi SIAP Padamu Negeri

Jenis Organisasi Akun Jenis Akun Hak Fitur yg Spesifik Padamu Admin Kementrian Monitoring Operator LPMP Operator Dinas Pendidikan Kota/ Kab. VerVal A04 VerVal A02, A03 Pengajuan Akun Sekolah Baru Operator Sekolah Aktivasi Akun Sekolah VerVal A01 VerVal Form Data PTK (VerVal lv.2) Form Data Dasar Sekolah Monitoring Pengisian EDS PTK Aktivasi Akun PTK Form Data PTK (VerVal lv.2) Form Kuisoner EDS Non PTK VerVal NUPTK Baru VerVal NUPTK Baru Admin Akun non PTK VerVal NUPTK Baru Form Pengajuan NUPTK Baru

http://padamu.siap.web.id http://simpadamu.siap.web.id

Tampilan Modul NUPTK dan EDS

Struktur Menu Aplikasi… Untuk masuk ke Modul Padamu Negeri (NUPTK & EDS) Untuk masuk ke berbagai modul Padamu Negeri Daftar hak akses Modul Nama Modul yang sedang tampil Daftar hak askes fitur

Struktur Menu Aplikasi… Penjelasan fitur Daftar kelompok fitur

Struktur Menu Aplikasi… Daftar tahapan proses yang harus dilewati User… Tombol untuk lanjut atau batal…

Struktur Menu Aplikasi… Filter Pencarian Download Refresh Pilihan fiter Tambah Data

Struktur Menu Aplikasi… Berpindah hak Akses Misal: Operator Sekolah, Operator Dinas, dll Pilihan hak akses…

VerVal Level 1: Operator Dinas

Yang diproses oleh Operator Dinas

A02 “Ber-NUPTK tetapi tidak lagi berkolerasi dengan NPSN di sekolah Induk” 1. Pencarian data 3. Unduh Jenis Formulir 2. Unduh Form

4. Kode Formulir 5. Login ke simpadamu 6. Login sebagai Operator Dinas 7. Menu Verval 8. Tombol Entri Formulir A02

9. Input Kode Formulir 10. Mencari Sekolah Induk yang sesuai 11. Pilih Sekolah

12. Konfirmasi data 13. Cetak Tanda Bukti

14. Mendapatkan Formulir A01 untuk di proses pada level Admin Sekolah

A03 “Ber-NUPTK tetapi tidak berkolerasi dengan NPSN Sekolah manapun” 1. Pencarian data 2. Unduh Form 3. Unduh Jenis Formulir

4. Kode Formulir 5. Tombol Entri Formulir A03

6. Input Kode Formulir 6. Pilih Sekolah

7. Konfirmasi data 8. Cetak Tanda Bukti

9. Mendapatkan Formulir A01 untuk di proses pada level Admin Sekolah

A04 “Untuk Para Pengawas Sekolah” Pencarian Data 2. Unduh Form 3. Unduh Jenis Formulir

4. Kode Formulir 5. Tombol Entri Formulir A02

6. Input Kode Formulir 7. Input Data

8. Input Data 10. Cetak tanda Bukti 9. Konfirmasi

9. Token Login Pengawas

VerVal Level 1: Operator Sekolah

1. Mencari Data 2. Unduh Form 3. Unduh Tipe Formulir

4. Kode Formulir 5. Sebagai Admin Sekolah 6. Menu Verval 7. Tombol Entri Form. A01

8. Memilih PTK 9. Input data

10. Input Data 11. Konfirmasi Data 12. Cetak Tanda Bukti

Token Aktivasi PTK

Menonitor Aktivasi Akun

1. Login sebagai Admin LPMP/Dinas/Kementrian 2. Sedang Login Sebagai Admin LPMP 3. Menu Satuan Pendidikan 4. Menu Status Aktivasi

5. Menu Daftar status aktivasi Sekolah 6. Fitur Filter data 7. List pilihan status Aktivasi

8. Tanggal Aktivasi bila Sudah melakukan aktivasi 9. Tanda bila Sudah aktivasi

10. Menu Grafik Rekap. 11. Grafik Prosentase Per Kab/Kota 12. Grafik Prosentase Total

Mengelola Akun Operator

Masuk ke Kelola Admin & Operator

Daftar Akun Pengelola…

Menambah Akun Pengelola Masukkan email anggota SIAPku yang akan dijadikan Operator/ Admin Jika email valid, akan muncul form konfirmasi

Menjadi Member SIAPku

1 2 3

wizard 4 5

6 7 8

9 10

11 12 13

14

15

Sekilas VerVal Level 2

Tahapan VerVal Level 2 Lihat gambar mock-up…

Sekilas EDS

Ruang Lingkup EDS Items Ruang Lingkup Tingkat Pendidikan PAUDNI (PAUD, TK) DIKDAS (SD, SMP) DIKMENTI (SMA, SMK, PT) Binaan Dibawah Diknas Dibawah Depag  dalam proses pembicaraan dgn Kemenag Responden PTK (semua) Komite Sekolah (min 3 orang, mak 5 orang) Siswa (min 30 orang)

Integrasi Instrumen EDS ke Proses VerVal NUPTK Aktivasi Akun Sekolah VerVal Level 1: Pemetaan PTK Aktivasi Akun PTK VerVal Level 2: Data Detail PTK Instrumen EDS Data Dasar Sekolah Data PTK Kuisoner PTK Kepala Sekolah Guru Kuisoner Non PTK Siswa Komite Sekolah Proses Baru Form Data Dasar Sekolah Form Kuisoner Non PTK Instrumen EDS terdiri dari 4 bagian Instrumen EDS dititipkan dalam proses VerVal NUPTK… Yang tidak dapat dibuat baru…

Mencari Petunjuk & Bantuan

Konsep Petunjuk & Bantuan Informasi akan disampaikan secara elektronik (pdf, video, ppt) Pengumuman diutamakan memanfaatkan media elektronik dan social media Resmi: http://padamu.kemdikbud.go.id fB: PADAMU NEGERI Petunjuk penggunaan aplikasi tersedia di website aplikasi Bantuan Teknis Bertingkat: Sekolah ke Kecamatan, dst. Lebih banyak harus berupa kehadiran fisik Kementrian akan membuat call center nasional dibantu Humas Kementrian

Admin & Operator Sistem mendukung multi Operator Siapa yang dapat menjadi Operator? Apa kriterianya? Persyaratannya? Siapa? Perlu SK ditiap level untuk menentukan siapa yang boleh menjadi admin tambahan ditiap level Admin Utama tidak bisa dihapus