Data, Komunikasi Data Dalam Bisnis, Dan Jaringan Komunikasi Data Sri Hermawati Jurusan sistem informasi akuntansi PROGRAM magister sistem inforrmsai Universitas gunadarma

Data Vs Informasi Data: fakta-fakta dan angka-angka yang relatif tidak bernilai Informasi: data yang diproses atau data yang memiliki arti Contoh: Data: jam kerja Informasi: jumlah biaya gaji

Fungsi dan Komponen Dasar Komunikasi data Adalah transmisi data elektronik melalui beberapa media. Media : kabel koaksial, fiber optik, mikrowave dsb. Informasi  sistem komunikasi data Fungsi sistem komunikasi data: Ia harus memberikan informasi kepada orang yang tepat dalam waktu yg tepat pula. Harus memperoleh data bisnis selagi data tsb dibuat Memungkinkan orang dan bisnis yg mempunyai lokasi geografi berlainan dapat saling berkomunikasi. Komponen dasar sistem komunikasi data: Sumber komunikasi Media komunikasi Penerima

Rantai Nilai Porter

Value System dari Porter

Elemen Sumberdaya Informasi Perangkat keras Perangkat lunak Pengguna Fasilitas Database Informasi

Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer Fokus awal pada data EDP (electronic dta processing) → SIA Fokus pada informasi SIM Fokus revisi pada pendukung keputusan DSS : sistem penghasil informasi yang ditujukan kepada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yangharus dibuat oleh manajer Fokus sekarang pada komunikasi OA : office automation

Persyaratan Jaringan Komunikasi Data: Penampilan Konsistensi Reliabilitas Recovery Keamanan.

Aplikasi Jaringan Komunikasi: Video Text Satelit Jaringan umum Teleconferencing Telecommuting Pengiriman Elektronik

Aplikasi Jaringan Komunikasi: Videotext Adalah kemampuan terjadinya transmisi dua arah antara televisi atau komputer dalam rumah dengan perusahaan di luar rumah. Satelit Dengan menggunakan penerima dan pengirim ( receiver dan transmitter) TV satelit rumah, kita dapat berkomunikasi dengan orang lain melalui s\disk satelit yang ditempatkan pada propertinya. Antene ini dapat menerima dan mengirimkan suara atau data ke bagian dunia lain dengan merelaynya ke satelit lain yang mengorbit bumi. Jaringan Umum Mempunyai interface standar yang memungkinkan segala jenis komputer atau terminal dapat disambungkan ke komputer atau terminal lain. Teleconferencing Alat komunikasi yang memungkinkan orang yang bertempat di lokasi yang berbeda dapat mengikuti meeting dalam suara dan format gambar. Telecomuting Aplikasi ini memungkinkan pekerja untuk melakukan pekerjaan kantornya di rumah.

Pengiriman elektronik (e-mail) E-mail memberikan kemampuan untuk mengirim pesan tertulis melalui jarak pendek atau jarak jauh serentak, dengan menggunakan mikrokomputer atau terminal yang ditempelkan ke jaringan komunikasi. Home Banking Pemakai dengan terminal atau mikrokomputer dapat menyambung ke jaringan komputer banknya melalui e-mail dan membayar tagihannya secara elektronik dan bank memprosesnya. Pelayanan Utiliti informasi Aplikasi ini menawarkan informasi umum dan khusus yang diorganisir dan direferensi silang, seperti halnya subyek yang ada di perpustakaan. Papan Buletin elektronik Berisi komputer atau mikrokomputer yang digunakan utk menyimpan, membuka dan memasukkan dalam katalog pesan yang dikirim ke dalamnya oleh masyarakat umum melalui modem mereka. Value Added Networks Adalah perusahaan data lain dengan perusahaan data umum tradisional spt AT & T.

Perdagangan Melalui Jaringan Elektronik Manfaat Kendala Pelayanan pelanggan lebih baik Hubungan dengan pemasok dan masyarakat keuangan lebih baik Peningkatan pengembalian atas investasi pemegang saham dan pemilik Biaya tinggi Masalah keamanan Perangkat lunak belum mapan atau tidak tersedia

Interorganizational System (IOS) Kombinasi perusahaan-perusahaan yang terkait sehigga mereka berfungsi sebagai sistem tunggal yang bekerja sama untuk mecapai tujuan bersama.

Manfaat IOS Keistimewaan produk unik Efisiens komparatif Kekuatan tawar menawar Efisiensi internal Perbaikan dalam operasi perusahaan sehingga dapat mengumpulkn data, menganalisis data dan ,mengambil keputusan lebih cepat Efisiens antar organisasi Perbaikan karena kerjasama dengan perusahaan lain Keistimewaan produk unik Penurunan biaya yang berhubungan dengan pencarian Peningkatan switching cost

Pertukaran data elektronik electronic data interchange (EDI) Merupakan transmisi data dalam bentuk tertruktur dan dapat dibaca oleh mesin secara langsung dari komputer ke komputer dari beberapa perusahaan.

Alasan Penerapan EDI Menghemat penangkapan data berulang Transfer data lebih cepat

Manfaat EDI Mempercepat kegiatan bisnis Mengurangi modal kerja yang dibutuhkan Penghematan biaya Meningkatkan hubungan dengan pelanggan dan pemasok Memungkinkanmelakukan perdagangan internasional Meningkatkan kemampuan bersaing

Komponen yang diperlukan dalam EDI Masing-masing pihak memiliki sistem komputer yang terhubung dengan jaringan komunikasi Protokol yang daat membuat sistem-sistem komputer mengerti, memahami dan menyetujui data yang dikirim Dokumen yang dikirim menggunakan format yang disetujui semu apihak yang terlibat, dapat dibaca, dipahami dan diambl nilainya oleh masinng-masing sistem komputer Aplikasi dari EDI harus disetujui dan dipahami oleh masing-masing sistem komputer.

Komponen dalam EDI Komponen Fungsi Sistem komputer dan telekomunikasi a. Jaringan telpon biasa tau menyewa jaringan khusus b. VAN (value added network) Virtual private network Protokol File transfer protocol (FTP), simple mail tranfer protocol (SMPT) atau HTTP (Hypertext transfer protocol. Format dokumen ASC !12, EDIFACT dan XML Aplikasi Aplikasi pmbelian, pembayaran, pengecekan dokumen di bea cukai

Hambatan-hambatan penerapan EDI Data Format data berbeda dengan format dasar EDI Perbedaan standar lintas industri Komunikasi Zona waktu berbeda antara pengirim dan penerima Perbedaan protokol komunikasi yang berbeda jika perusahaan menggunakan EDI standar Peralatan telekomunikasi mahal Biaya pelayanan Apkikasi Perbedaan format Butuh perangkat lunak penghubung aplikasitelekomunikasi EDI dengan aplikasi internal perusahaan