Manajemen Proyek Dr. Ir. Anondho Wijanarko, M.Eng. Program Magister Teknologi Gas Universitas Indonesia

Manajemen Proyek Proyek Manajemen Proyek Sederetan pekerjaan yang berhubungan yang biasanya diarahkan menuju suatu hasil yang besar dan membutuhkan sejumlah periode waktu yang signifikan untuk pelaksanaannya. Manajemen Proyek Perencanaan, pengarahan, dan pengendalian sumber-sumber (manusia, peralatan, material) untuk memenuhi batasan teknis, biaya, dan waktu dari proyek. 3

Proyek atau Program?

Struktur Pemisahan Kerja (Work Breakdown Structure) Program Proyek 1 Proyek 2 Tugas 1.1 Subtugas 1.1.1 Paket Kerja 1.1.1.1 Tingkat 1 2 3 4 Tugas 1.2 Subtugas 1.1.2 Paket Kerja 1.1.1.2 4

Struktur Pemisahan Kerja Memungkinkan tiap elemen untuk dikerjakan secara mandiri Membuat tiap elemen dapat diatur dalam ukuran Memberikan kewenangan untuk menjalankan program Memonitor dan mengukur program Menyediakan sumber-sumber yang dibutuhkan 5

Pengendalian Proyek: Grafik Gantt Aktifitas 1 Aktifitas 2 Aktifitas 3 Aktifitas 4 Aktifitas 5 Aktifitas 6 Waktu 6

PERT dan CPM Teknik Evaluasi dan Pengkajian Program (PERT (program evaluation and review technique)) Kantor Proyek Khusus U.S. Navy (1958) Proyek misil Polaris Metode Jalur Kritis (CPM (critical path method)) J. E. Kelly dari Remington-Rand dan M. R. Walker dari Du Pont (1957) Penjadwalan shutdown perawatan untuk pabrik pengolahan bahan kimia 15

Penjadwalan Jalur Kritis Sebuah proyek harus memiliki: pekerjaan atau tugas yang terdefinisi dengan baik dimana penyelesaiannya menandai selesainya proyek. pekerjaan atau tugas mandiri. dan tugas-tugas yang mengikuti urutan tertentu. 16

CPM dengan Estimasi Waktu Tunggal Misalkan proyek konsultasi berikut: Aktifitas Tujuan Immed. Pred. Waktu (Minggu) Memperkirakan kebutuhan konsumen A None 2 Tulis dan kumpulkan proposal B 1 Dapatkan persetujuan C Kembangkan visi dan tujuan pelayanan D Latih karyawan-karyawan E 5 Kelompok acuan peningkatan kualitas F D, E 16 Tulis laporan evaluasi G Kembangkan sebuah diagram jalur kritis dan tentukan durasi jalur kritis dan waktu mundur untuk semua kegiatan 17

Pertama, Gambar Jaringan D, 2 E, 5 F, 5 A, 2 B, 1 G, 1 C, 1 18

Tentukan Permulaan Dini Dan Waktu Selesai Dini EF=6 D, 2 E, 5 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 ? F, 5 A, 2 B, 1 C, 1 G, 1 ES=4 EF=9 19

Kapan Saya Bisa Mulai Tergantung Kapan Pendahulu Selesai EF=14 ES=14 EF=15 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 ES=4 EF=9 EF=6 A, 2 B, 1 C, 1 D, 2 E, 5 F, 5 G, 1 20

Tentukan Permulaan Yang Telat Dan Waktu Selesai Yang Telat EF=6 D, 2 E, 5 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 ES=9 EF=14 ES=14 EF=15 LS=7 LF=9 F, 5 A, 2 B, 1 C, 1 G, 1 ES=4 EF=9 ? LS=9 LF=14 LS=14 LF=15 LS=4 LF=9 21

Jangan Menunda Proyek ES=4 EF=6 D, 2 E, 5 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 LS=7 LF=9 F, 5 A, 2 B, 1 C, 1 G, 1 ES=4 EF=9 LS=3 LF=4 LS=2 LF=3 LS=0 LF=2 LS=9 LF=14 LS=14 LF=15 LS=4 LF=9 22

Jalur Kritis Dan Kemunduran ES=4 EF=6 Kemunduran=(7-4)=(9-6)= 3 Minggu D, 2 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 ES=9 EF=14 ES=14 EF=15 LS=7 LF=9 F, 5 A, 2 B, 1 C, 1 G, 1 ES=4 EF=9 LS=3 LF=4 LS=2 LF=3 LS=0 LF=2 LS=9 LF=14 LS=14 LF=15 E, 5 LS=4 LF=9 Durasi = 15 minggu 23

CPM dengan Estimasi Waktu Tiga Aktivitas 24

Waktu-waktu Yang Diharapkan 25

Durasi = 54 Hari C, 14 E, 11 H, 4 A, 7 D, 5 F, 7 I, 18 B G, 11 5.333 Irwin/McGraw-Hill The McGraw-Hill Companies, Inc., 1998 26

Bagaimana kemungkinan untuk menyelesaikan proyek ini dalam waktu kurang dari 53 hari? TE = 54 p(t < D) D=53 Irwin/McGraw-Hill The McGraw-Hill Companies, Inc., 1998 27

(jumlahkan variasi selama jalur kritis) Irwin/McGraw-Hill The McGraw-Hill Companies, Inc., 1998 28

p(Z < -.156) = .5 - .0636 = .436, or 43.6 % (Appendix D) p(t < D) t TE = 54 D=53 p(Z < -.156) = .5 - .0636 = .436, or 43.6 % (Appendix D) Ada kemungkinan 43.6% bahwa proyek ini akan diselesaikan dalam waktu kurang dari 53 minggu. Irwin/McGraw-Hill The McGraw-Hill Companies, Inc., 1998 29

Latihan Bagaimana kemungkinan bahwa durasi proyek akan melebihi 56 minggu? 30

Penyelesaian Latihan p(t < D) t TE = 54 D=56 p(Z < -.156) = .5 - .1217 = .378, or 37.8 % (Appendix D) 31

Model Waktu-Biaya Asumsi Dasar: Hubungan antara waktu penyelesaian aktifitas dan biaya proyek Model-model Waktu Biaya: Menentukan titik optimum dalam penjualan waktu-biaya Biaya-biaya langsung aktifitas Biaya-biaya tidak langsung proyek Waktu penyelesaian aktifitas 32

Beberapa Asumsi CPM/PERT Aktifitas proyek dapat diidentifikasikan sebagai sesuatu yang benar-benar ada. (ada titik awal dan akhir yang jelas untuk tiap aktifitas) Hubungan-hubungan berurutan aktifitas proyek dapat dispesifikasi dan dibuat jaringan 33

Beberapa Asumsi CPM/PERT Kendali proyek harus berfokus pada jalur kritis. Waktu aktifitas dalam PERT mengikuti distribusi beta, dengan variasi proyek diasumsikan sama dengan jumlah variasi selama jalur kritis. 34