RHINA GUSTELLA - S2MPSI - 09101003006 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ASET MILIK PT. PERTAMINA (PERSERO) PADA DIVISI PROCUREMENT DI PT. PERTAMINA (PERSERO) RU III PLAJU RHINA GUSTELLA - S2MPSI - 09101003006

Latar Belakang Dengan kemajuan teknologi informasi, pengaksesan terhadap data atau informasi yang tersedia dapat berlangsung dengan cepat, efisien serta akurat. Salah satunya dalam pengelolaan aset perusahaan dibutuhkan suatu teknologi informasi agar dapat membantu perusahaan dalam menghasilkan nilai yang benar, akurat, cepat dan tepat. Secara lebih khusus (Susanto & Ningsih, 2008) mengemukakan bahwa pengelolaan aset merupakan suatu pendekatan yang dapat memberikan semua informasi dan alat analisis yang diperlukan untuk mengelola aset yang ada menjadi efektif dan dapat memenuhi kebutuhan saat ini dan masa mendatang. Pengelolaan asset bertujuan untuk membantu perusahaan dalam menghasilkan nilai yang benar, akurat, cepat dan tepat serta sebagai alat analisis yang diperlukan untuk mengelola aset yang ada menjadi efektif dan dapat memenuhi kebutuhan saat ini dan masa mendatang. Pengelolaan aset secara terintegrasi seluruh instansi dalam rangka melaksanakan tertib administrasi pengelolaan dan pendataan barang. Aturan yang kami jadikan acuan dalam perancangan pengelolaan aset ini, salah satunya adalah Permendagri No. 17 Tahun 2007. Dari uraian diatas maka untuk laporan tugas akhir ini diambil judul “SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ASET MILIK PT. PERTAMINA (PERSERO) PADA DIVISI PROCUREMENT DI PT. PERTAMINA (PERSERO) RU III PLAJU “.

TUJUAN Mengetahui dan melakukan analisis serta perancangan sistem informasi pengelolaan asset milik PT. Pertamina (Persero) pada divisi procurement di PT. Pertamina (Persero) RU III Plaju. Mengembangkan sistem informasi pengelolaan asset milik PT. Pertamina (Persero) agar dapat mengefesiensikan waktu kinerja dan membantu pengelolaan asset milik PT. Pertamina (Persero) pada divisi procurement di PT. Pertamina (Persero) RU III Plaju.

MANFAAT Mempermudah proses pengelolaan asset milik PT. Pertamina (Persero) pada divisi procurement di PT. Pertamina (Persero) RU III Plaju . Mengurangi waktu dan biaya operasional dalam sistem pengelolaan asset milik PT. Pertamina (Persero) pada divisi procurement di PT. Pertamina (Persero) RU III Plaju yang selama ini berjalan. Mempermudah pekerjaan staf Bidang di pengelolaan asset dalam mengelola data asset milik PT. Pertamina (Persero). Dapat meningkatkan kualitas pelayanan dalam proses bisnis pengelolaan asset milik PT. Pertamina (Persero) pada divisi procurement di PT. Pertamina (Persero) RU III Plaju.

KOMPONEN Pegawai Gudang Staf Kepegawaian Tim Aset Kepala Gudang Permintaan barang Pemeliharaan barang Penilaian Kelayakan barang

PROSEDUR PEGAWAI GUDANG Memberikan informasi kepada staf kepegawaian mengenai keadaan barang atau stok barang di gudang Melakukan pemindahan barang dari gudang ke rumah pekerja. PROSEDUR STAF KEPEGAWAIAN Menerima informasi dari pegawai gudang tentang keadaan barang dan stok barang di gudang Mengelola data barang dan data permintaan barang.

PROSEDUR KEPALA GUDANG PROSEDUR TIM ASET Menerima laporan hasil permintaan barang . Menerima data permintaan perbaikan kerusakan barang. PROSEDUR KEPALA GUDANG Menerima semua laporan dari staf gudang serta staf kepegawaian

PROSEDUR PERMINTAAN BARANG Pekerja harus meminta surat permohonan kepada staf kepegawaian PROSEDUR PEMELIHARAAN BARANG Pemeliharaan barang adalah tanggung jawab pekerja, jika terjadi kerusakan pekerja harus melaporkan untuk diperbaiki dengan cara melapor kepada tim aset PROSEDUR PENILAIAN KELAYAKAN BARANG Penilaian kelayakan barang didasarkan kepada golongan pekerja

TERIMA KASIH 