Sosialisasi Upgrade Aplikasi BCA Payroll Company Partner Untuk Nasabah

Agenda Latar Belakang Menu & Fungsi User Id Flow Proses Upload Gaji Sarana & Prasarana Proses Install & Setting Aplikasi

Latar Belakang Kondisi saat ini untuk Aplikasi Upload Gaji Perusahaan masih menggunakan Aplikasi berbasis DOS. Oleh karena itu untuk meningkatkan pelayanan dan menyesuaikan dengan perkembangan teknologi, maka dilakukan upgrade terhadap aplikasi Upload Gaji Perusahaan dari berbasis DOS menjadi berbasis Windows.

Latar Belakang, lanjutan Referensi : SE no. 150/SE/POL/2010, tgl 19 Okt 2010, perihal ‘Petunjuk pelaksanaan Fasilitas Transfer Gaji (Payroll). SE No.151/SE/POL/2010, tgl 19 Okt 2010, perihal ‘Aplikasi pendukung Fasilitas Transfer Gaji BCA’. Memo No.032/MO/PDJ/2011, tgl 24 Jan 2011, perihal ‘Pemasaran Produk Jasa Payroll’.

Kelebihan Aplikasi Payroll Baru : Aplikasi berbasis Windows. Pengiriman data payroll ke Sentra Operasi/Cabang tidak hanya menggunakan Disket, tapi bisa menggunakan USB atau CD. Data karyawan yang sudah diinput di excell bisa langsung diimport ke aplikasi baru (format sama).

Kelebihan Aplikasi Payroll Baru, lanjutan Fungsi edit / hapus / inquiry digabung dalam satu menu. Menu Fingerprint dan Seal disatu aplikasi. Keterangan : Alur proses transaksi payroll tidak mengalami perubahan. Fingerprint (PGP) pada aplikasi lama bisa digunakan pada aplikasi baru, dengan cara import.

Menu dan Fungsi user id

Profile User Id

Fungsi User Id Administrator : Setting pertama kali dilakukan oleh EDP BCA, dan setalah itu diserahkan ke Nasabah. User Id default – ADM Password – admin Fungsi : Install aplikasi Setting Back-up dan export data Reset Password Operator dan Sealer

Fungsi User Id, lanjutan Supervisor : Dilakukan oleh EDP BCA User Id default – SPV Password – super Fungsi : Registrasi kode perusahaan Generate Fingerprint. Operator : Dilakukan oleh Nasabah User Id default – OPR

Fungsi User Id, lanjutan C. Password – oper Fungsi : Input data karyawan Import data karyawan Export data karyawan Sealer : Dilakukan oleh Nasabah User Id default – SAL Password – seal Fungsi  Seal data karyawan

Alur Proses Install Aplikasi dan Data Payroll

Flow Proses Pemakaian Aplikasi

Flow proses upload gaji BCA (Nasabah)

User id Operator Fungsi user id Operator antara lain : Import From file (TXT) Load From database Delete All – Hapus data karyawan all Export to File (For Seal) – Transfer data

Menu Import Data Tombol untuk meng-import data karyawan dari folder/disket/USB/ direktori file

Menu Import Data , lanjutan

Menu Import Data , lanjutan

Menu Import Data , lanjutan

Menu Import Data , lanjutan

Menu Load from Database Tombol ini untuk menambah/edit/hapus data karyawan yang sudah ada

Menu Load from Database , lanjutan

Menu Load from Database , lanjutan Tambah Data Hapus Data Edit Data

Menu Delete All

Menu Delete All, lanjutan

Menu Delete All, lanjutan

Menu Export to file

Menu Export to file , lanjutan

Menu Export to file , lanjutan Setelah tekan oke akan print rincian data gaji karyawan

Menu Export to file , lanjutan Tanggal efektiv Break per Departement Sub total / dept

User Id SEAL Fungsi user id Seal antara lain : Import from file (data yang akan di seal) Proses Txn Seal Print Rekap data payroll

Menu SEAL Klik tombol ini untuk mengambil data yg akan di seal.

Menu Import From File Ambil data yg akan di seal

Menu Import From File , lanjutan Data ditampilkan dan diproses Seal

Menu Proses Txn Seal Klik tombol ini untuk proses Seal

Menu TXN SEAL Input nomor seal, nama pengirim yg sama dgn PGP, input CO/cabang yang akan menerima data

Menu TXN SEAL , lanjutan Pilih folder /USB/Disket untuk menyimpan data hasil seal yang akan dikirim ke CO/Cabang

Menu Print data Seal Klik tombol ini untuk proses Print data Seal

Menu Print Setelah tekan OK, tampil lampiran yang mesti dibawa saat pengiriman data ke CO / Cabang

SARANA DAN PRASARANA

Sarana dan Prasarana yg dibutuhkan Hardware : - PC untuk Aplikasi Payroll - Printer standar Spesifikasi Minimal PC Nasabah - Windows XP

Proses Install Aplikasi

Instalasi & Pendaftaran Perusahaan INSTALL

User id Administrator Setting pertama dilakukan oleh EDP BCA , setelah Setting User Id diserahkan ke Nasabah. Fungsi user id Administrator antara lain : Setting Directory Folder Export Data & Back-up Data Reset Password

Setting Directory Folder Export dan Back-up Data Folder Export dan Backup data sudah di default saat install tapi masih bisa diubah

Menu Reset Password Reset User Id Operator dan Seal, SPV tidak bisa di reset

User id Supervisor (EDP BCA) Fungsi user id Supervisor antara lain : A. Registrasi Kode Perusahaan : 1. Input Kode Perusahaan. 2. Edit/Update/Delete kode Perusahaan 3. Inquiry Hasil Input Kode Perusahaan

Menu Kode Perusahaan Input kode perusahaan : 4 Digit pertama kode cabang 4 digit kedua nomor urut perusahaan. 4 digit terakhir kode perusahaan.

Menu Edit dan Delete Data Perusahaan Fungsi edit dan hapus data perusahaan

User id Supervisor, lanjutan B. Fingerprint Generator : 1. Generate data baru & Export Fingerprint 2. Load Fingerprint – Tampilkan Data (Inquiry) 3. Import Security – Import data lama

Menu Generate Data Tombol untuk mengenerate PGP baru

Menu Generate Data , lanjutan

Menu Generate Data , lanjutan Input user id security dan folder untuk simpan hasil generate PGP

Menu Generate Data , lanjutan

Menu Print Fingerprint Tombol Print untuk print data PGP yang akan dilampirkan dengan data yang dikirim ke CO / Cabang

Menu Generate Data , lanjutan Setelah print, kemudian export to file

Menu Export to File Penyimpanan data PGP bisa di folder/USB/Disket

Menu Export to File , lanjutan

Menu Load Fingerprint Menampilkan data PGP

Menu Import Fingerprint

Menu Import Fingerprint , lanjutan Data tampil setelah tekan tombol import

Textfile Data Gaji

Textfile Data Gaji 00000000000222202222BCA20901123456780511MF0000400000018525000.00012011 00000000000 -> fix value 222202222BCA2 -> kode company/nasabah 09 -> tanggal effektif (DD) 01 -> fix value 1234567805 -> nomor rekening giro nasabah 1 -> fix value untuk non-bca 1 -> (1=sebelum hari libur, 0=sesudah hari libur) MF -> fix value 00004 -> jumlah record karyawan 00000018525000.00 -> total gaji yang akan ditransfer 012011-> bulan dan tahun dari tanggal effektif (MMYYYY) 05486723846000000435000000123 BUDI MIS 0 -> fix value 5486723846 -> nomor rekening karyawan 000000435000000 -> jumlah yang akan di transfer 123 -> kode/nomor induk karyawan BUDI -> nama karyawan MIS -> departement karyawan

SELESAI Terima Kasih