Pengantar TI (MKK103S) Minggu 13 Page 1 MINGGU 13 Pengantar TI (MKK103S) Pokok Bahasan: –Ms. Access Report Tujuan Instruksional Khusus: –

Agenda Ms Access Report

Menggunakan instan Report 1 2 3

Design View instan Report Bagian ini hanya dicetak 1 kali, di awal report. Biasanya berisi logo, judul, / tanggal. Sum pada header akan menghitung total seluruh report. Bagian ini dicetak pada bagian atas setiap halaman. Biasanya berisi header table. Group Header/Footer: Bagian ini dicetak disetiap awal/akhir group. Contoh, pengelompokan siswa berdasarkan program study. Sum pada group akan menghitung total dari suatu group data. Bagian ini dicetak per baris dari setiap data dari database. Bagian ini dicetak pada akhir setiap halaman. Biasanya berisi kesimpulan dari table. Bagian ini dicetak 1 kali, di akhir setiap report.

Merubah table header pada instan Report

Menggunakan Report Wizard (1) 1 programstudy.nama matakuliah.kodemk matakuliah.nama mahasiswa.nim mahasiswa.nama nilai.harian nilai.uts nilai.uas 2

Menggunakan Report Wizard (2) 3 4

Menggunakan Report Wizard (3) 5 6

Menggunakan Report Wizard (4) 7

Modifikasi Report Wizard (1) 1a1b 2a 2b

Modifikasi Report Wizard (2) 3a 3b

Modifikasi Report Wizard (3) 4

Modifikasi Report Wizard (4) 5

Modifikasi Report Wizard (5) 6 7a 7b 8b 8a

Modifikasi Report Wizard (6) 9 10 Functions -> Build-in Functions -> SQL Aggregate -> Avg DB -> Reports -> Loaded Report -> Rprogramstudy -> harian

Modifikasi Report Wizard (7) 11

Latihan FIELD NAMETypeField Size/FormatDescription NO BUKU JUDUL BUKU PENGARANG EDISI THN JUMLAH Short Text Number Integer Primary key Buatlah sebuah tabel untuk menyimpan data buku perpustakaan INSTITUT ANGKASA dengan ketentuan adalah sebagai berikut: 1). Table Name: PERPUSTAKAAN

Latihan 1 – 2 DATA PERPUSTAKAAN INSTITUT ANGKASA No. Buku :Edisi Tahun: Judul Buku: Pengarang 2). Buatlah FORM pengisian data dengan cara autoform:columnar. Lalu lakukan perubahan form dengan bentuk disain seperti berikut di bawah ini. Nama Form:PERPUSTAKAAN. KETERANGAN: Teks Judul form menggunakan font: Impact & ukuran:14 Teks detail menggunakan font: Tahoma & ukuran:12

Latihan 1 – 3 3). Isilah data berikut ini: NO BUKUJUDUL BUKUPENGARANGEDISI THNJUMLAH KOM-001Pengantar KomputerTimbul19985 KOM-002MS-WordGogon19974 KOM-003MS- WindowsAsmuni19964 EKO-001Pengantar EkonomiPolo19954 EKO-002Ekonomi MikroTarsan19943

Latihan 2 – 1 Buatlah sebuah tabel untuk mengolah data anggota koperasi INSTITUT ANGKASA dengan ketentuan adalah sebagai berikut: 1. Table Name: KOPERASI FIELD NAMEType Field Size/Format Description NO ANGGOTA NAMA ANGGOTA TGL MASUK JENIS KELAMIN GOLONGAN Short Text Date/Time Lookup Wizard 3 20 Short Date 1 P=Pria, W=Wanita Format: > Mask: L Rule: "P" Or "W" A dan B Format: > Mask: L Rule: "A" Or "B"

Lookup – Combo Box – Value List Field: JENIS KELAMIN Lookup Display Control: Combo Box Row Source Type: Value List Row Source: "P";"PRIA";"W";"WANITA" Column Count: 2 Column Widhths: 0";1" Field: GOLONGAN Lookup Display Control: Combo Box Row Source Type: Value List Row Source: "A";"B"

Latihan 2 – 2 2.Buatlah form dengan cara FormWizard. Bentuk form adalah:Columnar. Nama form:KOPERASI, dan isilah data- data berikut ini: NO ANGGOTA NAMA ANGGOTA TGL MASUK JENIS KELAMIN GOLONGAN 101Mariam1/1/98WA 102Ineke1/2/98WB 103Sarah2/3/98WA 104Thomas2/4/98PB 105Anjasmara4/5/98PA 106Diana5/5/98WB 107Donny6/6/98PA 108Dian7/6/98WB

Latihan 2 – 3 3.Gunakan fasilitas QUERY untuk menyaring/mengelompokan data-data dengan ketentuan sebagai berikut: a)Kriteria: GOLONGAN=A. Nama Query=KOP-A b)Kriteria: GOLONGAN=B dan JENIS KELAMIN=W (Wanita). Nama Query=KOP- B c)Kriteria: Yang masuk bulan JUNI. Nama Query=JUNI d)Kriteria: GOLONGAN A mendapat pinjaman Rp ,- (gunakan fungsi IIF) GOLONGAN B mendapat pinjaman Rp ,- Nama Query=PLAFON PINJAMAN: IIf([GOLONGAN]="A", , )

Latihan 3 – 1 1. Siapkan sebuah tabel:HARGA, dengan struktur (design view) sebagai berikut: Field NameData TypeDescriptionField Size KODE-UNITShort TextPrimary Key3 NAMA-BRGShort Text 15 HARGA-SATCurrency KODE-UNITNAMA-BRGHARGA-SAT X01Disket7500 X02Pita Printer15000

Latihan 3 – 2 2. Siapkan sebuah tabel kedua:TERJUAL, dengan struktur (design view) sebagai berikut: Field NameData TypeDescriptionField Size KODE-UNITShort Text 3 TGL-JUALDate/TimeShort Date JML-UNITNumber Integer KODE-UNITTGL-JUALJML-UNIT X011/1/98200 X012/1/98300 X023/1/98100 X024/1/98250 X025/1/98150

Latihan 3 – 3 3.Lakukan penggabungan (Relationship) antara kedua tabel tersebut berdasarkan KODE-UNIT. 4.Buatlah file Query berdasarkan kedua tabel tersebut. a.Tabelyang diambil tabel HARGA: KODE-UNIT, NAMA-BRG, HARGA- SAT. b.Dari tabel TERJUAL: TGL-JUAL, JML-UNIT c.Hitung TOTALHG = JML-UNIT * HARGA-SAT. d.Simpan dengan nama Query: GABUNGAN Catatan: Disave dulu sebelum membuat no 4.d Pilih filed yang akan dihitung menggunakan Expression Builder

Latihan 3 – 4 xxx 5.Buatlah sebuah form lengkap dengan sub-form-nya. Tabel:HARGA berfungsi sebagai form utama dan tabel TERJUAL sebagai sub-form-nya. Sehingga akan berbentuk sebagai berikut: KODE UNIT : XXX NAMA BRG : XXXXXXXXXXXXXXX HARGA SAT : TERJUAL TGL UNITJML UNITTOTAL HARGA Pada sub-form berikan rumus untukmenghitung TOTAL HARGA dengan ketentuan sbb: = JML UNIT * HARGA SAT

Form dengan Subform (1) 1 2 3

Form dengan Subform (2) 4 5 6

Form dengan Subform (3) 7 8

Form dengan Subform (4) =[JML-UNIT]*[Forms]![HARGA]![HARGA-SAT] 9

Latihan 3 – 5 6.Buatlah Report berdasarkan Query Gabungan, dengan ketentuan:  Pilih Seluruh field dari query GABUNGAN  Report dikelompokan menurut KODE UNIT.  Sort menurut TGL UNIT  Simpan dengan nama file: LAPORAN PENJUALAN.