SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) Kuliah ke – 1 Oleh : Hasan Ahmad
Pengertian Sistem : Adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen2 yg saling berhubungan yg berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan (Marshall). Adalah suatu entity (kesatuan) yg terdiri dari bagian2 yg saling berhubungan (subsistem) yg bertujuan untuk mencapai tujuan2 tertentu (Moscove)
Pengertian (James A. Hall) : Sistem adalah kelompok dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling berhubungan yang berfungsi dengan tujuan yang sama Sistem Informasi adalah serangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan ke para pengguna.
Data dan Informasi Data adalah kumpulan karakter, fakta, atau jumlah2 yg merupakan masukan (input) bagi suatu informasi Informasi adalah merupakan keluaran (output) dari suatu proses pengolahan data dan telah memiliki manfaat
INPUT OUTPUT Proses Data Informasi
Pemrosesan transaksi Transaksi keuangan Sistem Informasi Keputusan pengguna Informasi Transaksi non keuangan
Transaksi adalah kegiatan yg mempengaruhi atau merupakan kepentingan dari perusahaan serta diproses oleh sistem informasinya sebagai unit pekerjaan Transaksi keuangan adalah kegiatan ekonomi yg mempengaruhi aktiva dan ekuitas perusahaan, dan yg dicerminkan dalam berbagai akun, serta diukur dalam berbagai ukuran keuangan. Transaksi nonkeuangan meliputi semua kegiatan yg diproses oleh perusahaan melalui sistem informasi tetapi tidak memenuhi definisi khusus dari transaksi keuangan.
Sistem Informasi Akuntansi (Moscove): Adalah suatu komponen organisasi yg mengumpulkan, menghasilkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi financial dan pengambilan keputusan yg relevan kepada pihak luar perusahaan (kantor pajak, investor dan kreditor) dan pihak intern (manajemen).
Proses INPUT OUTPUT - Laporan - Dokumen transaksi Pencatatan Pembukuan Penyesuaian Pengendalian Proses Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari 5 komponen : Orang2 yg mengoperasikan sistem tsb dan melaksanakan berbagai fungsi Prosedur, baik manual maupun yg terotomatisasi Data tentang proses-proses bisnis organisasi. Sofware yg dipakai untuk memproses data. Infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, peralatan pendukung dan peralatan komunikasi jaringan
KERANGKA SISTEM INFORMASI Bk besar / Sis Pelaporan keu Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Sistem pemrosesan transaksi Sistem pelaporan manajemen Sistem informasi Sistem manaj. keu Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sistem pemasaran Sistem produksi Sistem SDM
Karakteristik SIA keuangan : Untuk memenuhi kebutuhan informasi pihak ekstern perusahaan Lebih menitikberatkan pada informasi peristiwa keuangan pada masa lampau. Pengolahan informasi akuntansi pada keseluruhan prinsip2 yang berlaku umum. Pengolahan informasi keuangan pada keseluruhan organisasi perusahaan
Karakteristik SIA Manajemen : Pemakai informasi pihak intern perusahaan untuk menilai efisiensi dan efektivitas Lebih berorientasi untuk perencanaan pada masa yang akan datang Pengolahan informasi tidak perlu berdasarkan prinsip akuntansi yang berlaku umum (standar) Titik berat informasi pada departementalisasi organisasi perusahaan
Siklus kehidupan sistem : Analisa, yaitu menganalis masalah informasi yg dihadapi oleh perusahaan dan mengetahui kekurangan dlm sistem yg sedang berlaku, kemudian merancang sistem yg baru sesuai kebutuhan. Perancangan (design), kegiatan menyusun sistem baru atau merubah sistem lama. Implementasi, penerapan sistem yg baru untuk mengganti sistem yg lama. Follow-up, kegiatan mengawasi pelaksanaan sistem yg baru utk mengetahui kelemahan2 dan memperbaikinya