Aspek-Aspek Krusial Dalam Pengelolaan E-Journal Andreas Lako Disajikan dalam Pelatihan Pengelolaan E-Journal Bagi PTS Kopertis Wilayah VI Salatiga, 12-13 Juni 2012

Agenda Latar belakang Pengertian dan Fungsi E-Journal Tujuan dan Manfaat e-journal Aspek-aspek krusial dalam pengelolaan e-journal Tatakelola e-journal Simpulan

Latar belakang-1 1. Seiring dengan kemajuan teknologi informasi dalam satu dekade terakhir, proses digitalisasi produk atau karya-karya tulis akademik dalam wujud elektronik (paperless ) sangat pesat , inovatifnya dan mengagumkan. ► e-mail, e-book, e-journal, e-learning, e-library, e-document, dll. ► Perguruan tinggi sudah banyak melakukan proses digitalisasi itu Berdampak positif meningkatkan efisiensi dan efektivitas organisasi, serta berdampak luas pada positioning, citra dan reputasi lembaga

Latar belakang-2 2. Seiring dengan meningkatnya anggaran pendidikan dalam APBN sebesar 20%, muncul tuntutan pemerintah dan publik agar produk-produk atau karya akademik dapat disebarluaskan secara transparan dan dapat diakses publik agar bisa dimanfaatkan untuk berbagai kepentingan. . Konsekuensi: Penerbitan hasil riset dalam jurnal ilmiah (e-journal) menjadi suatu keharusan 2. Kredibilitas, kualitas, kemanfaatan dan reputasi dari jurnal ilmiah (lembaga penerbit, pengelola dan penulisnya) dipertaruhkan 3. E-Journal ilmiah PTN/PTS harus dikelola dengan prudent dan akuntabel

Portal e-jurnal Kopertis: Latar belakang-3 3. Setelah mencermati fenomena e-journal dalam portal Garuda dan lainnya, kualitas jurnal ilmiah Kopertis, dan lemahnya akses relasi ilmiah antar PT, Kopertis Wilayah VI mengharapkan portal e-journal yang mengkoneksikan Kopertis dengan PT secara timbal-balik, dan juga terkoneksi dengan portal Garuda Portal e-jurnal Kopertis: Jurnal Eksplanasi Jurnal Dinamika Sosial-Ekonomi Journal of Knowledge, Technology and Society In Emerging Economic E-journal PTS Portal e-jurnal Garuda

Latar belakang-4 4. E-journal ilmiah memberikan banyak manfaat bagi institusi perguruan tinggi, penulis/peneliti, industri dan pengambil kebijakan, serta masyarakat luas sehingga dikelola secara akuntabel dan berkelanjutan

Pengertian E-Journal Ilmiah Penerbitan artikel-artikel ilmiah dalam suatu jurnal ilmiah ber-ISSN yang dilakukan oleh suatu institusi melalui media elektronik (paperless), dan disebarkan kepada atau bisa diakses seluruh audiens pembaca melalui portal internet yang tersedia…

Karakteristik E-Journal Ilmiah Publikasi dalam format elektronik dan memiliki ISSN (International Standard Serial Number). Isi e-journal biasanya berupa: Artikel ilmiah (hasil riset atau telaah literatur) Resensi buku Format dokumen e-journal: HTML PDF

Tujuan E-Journal Ilmiah-1 Memudahkan institusi penerbit jurnal (PT) mendiseminasi karya-karya “unggul” ilmiah kepada para masyarakat pembaca dengan lebih cepat, lebih murah biayanya, dan efektif hasilnya. 2. Meningkatkan etika akademik, akuntabilitas dan transparansi akademik dari penulis dan institusi PT

Tujuan E-Journal Ilmiah-2 3. Meningkatkan brand & reputation, promotion, credibility dan reward bagi institusi PT dan penulis 4. Memperluas target audies pembaca dan memudahkan mereka untuk mengakses jurnal kapan saja, dimana saja dan dengan biaya yang murah atau bahkan gratis

Fungsi E-Journal Ilmiah-1 Dokumentasi karya tulis ilmiah seseorang atau kelompok 2. Sertifikasi & pengakuan karya tulis ilmiah seorang /kelompok yang memenuhi persyaratan atau kaidah- kaidah ilmiah

Fungsi E-Journal Ilmiah-2 3. Diseminasi secara on-line karya tulis ilmiah seseorang kepada masyarakat luas (stakeholders) 4. Media pengembangan & pembelajaran ilmiah serta pertanggung jawaban ilmiah bagi para akademisi, periset, pengambil kebijakan, dll

Manfaat E-Journal Ilmiah-1 Bagi pengelola ☺Proses penerbitan lebih cepat ☺Biaya penerbitan dan pengelolaan lebih murah ☺Distribusi lebih cepat dan murah ☺memudahkan mendapat sponsor/hibah ☺Jurnal dikenal luas oleh komunitas akademik, industri dan lainnya

Manfaat E-Journal Ilmiah-2 Bagi penulis ☻Kepastian artikel diterima/tidak lebih cepat ☻Diseminasi pemikiran atau hasil temuan penulis ke audiens pembaca lebih cepat dan meluas ☻Lebih banyak audiens pembacanya ☻Penulis dikenal luas, semakin bermanfaat bagi sesama ☻Bisa mendatang “berkah ekonomi” (gaining finding) ☻ Meningkatkan jabatan fungsional dan karir akademik

Hasil Survei Motivasi Penulis memublikasi karya ilmiah Communicate reviews and ideas, or results study to peers (97%) 2. Advance career (82%) 3. Personal prestige (79%) Gaining funding (63%) Financial rewards (60%)

Aspek-aspek krusial yang perlu dicermati dalam pengelolaan E-Journal Jagalah Reputasi, kredibilitas dan kualitas suatu e-jurnal ilmiah Kualitas Pengelola dan tatakelola jurnal Kualitas penulis dan kredibiltas tulisannya Dukungan SDM, finansial dan sistem dari otoritas institusi Jejaring dan kemitraan dengan audiens pembaca

2. Jangan memuat karya tulis/artikel yang tercela ►Hasil PLAGIARISME (curi karya tulis lain) ►Mengandung FALSIFIKASI (salah/manipulasi) dalam teori, data, hasil studi/telaah, interpretasi, kesimpulan dan lainnya agar sesuai dengan prediksi/hipotesisnya ►Hasil FABRIKASI: penulis mengarang data dan hasil risetnya ►DATA TIDAK LENGKAP/SENGAJA DISEMBUNYIKAN ►Penggunaan ide orang lain tanpa ijin (tanpa kutipan) ►Menggunakan data/informasi rahasia dari suatu institusi tanpa ijin ► Eksploitasi dengan menggunakan karya mahasiswa/bimbingan dan menjadi penulis utama ►Menerbitkan data/hasil yang sama dalam dua/lebih publikasi

3. Jangan memuat karya tulis/artikel yang kurang berkualitas Artikel yang masih terdapat banyak kesalahan penulisan, tidak baku bahasanya, tidak runtut paparan, tidak sesuai dengan kaidah-kaidar ilmiah, dan lainnya Artikel yang belum direview oleh penyunting & mitra bestari yang kompeten. Artikel yang tidak mengandung ide/gagasan baru, keunika, dan tidak memberi kontribusi baru dalam pengembangan keilmuan

Alasan jangan menerbitkan Artikel Tercela dan tidak berkualitas Mempertaruhkan reputasi e-jurnal dan pengelolanya, institusi penerbitnya dan juga penulisnya sendiri Dapat merusak citra, kepercayaan dan membahayakan kelangsungan hidup e- jurnal dan pengelolanya Dapat menurunkan kepercayaan publik dan merusak citra keilmuan

Proses pembuatan E-Journal Merumuskan Nama jurnal Menentukan cakupan/lingkup/bidang ilmu Menyusun Personalia pengelola & Dewan Editor Menentukan struktur dan isi (layout, jenis isi, format dokumen, volume/issue, multimedia) Kebijakan gaya selingkung dan proses review Mengundang penulis disertai pedoman penulisan Melakukan proses review artikel dan keputusan diterima/ditolak Pemuatan artikel dan pengajuan ISSN Upload jurnal ke portal jurnal secara on-line sehingga disebut e-journal

Siklus tatakelola dalam proses E-jurnal Penulis Sekretaris redaksi Editor Boards Managing Director Chief in Editor (MD) Mitra Bestari Keputusan diterima/ditolak Penyunting tamu E-Jurnal Audiens pembaca

Terima kasih