RAB RAB merupakan singkatan dari rancangan anggaran biaya.RAB dalam kegiatan ormawa adalah penghitungan banyaknya biaya yang diperlukan untuk melaksanakan sebuah kegiatan, serta biaya-biaya lain yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan, baik secara taksiran maupun secara detil.

SPJ SPJ (Surat Pertanggungjawaban) adalah suatu laporan yang sistematis tentang rincian pemakaian uang muka kegiatan.

LPJ Dalam dunia organisasi setiap program kerja harus dievaluasi dan dipertanggungjawabkan pada pihak yang berwenang.Biasanya dibutuhkan laporan pertanggungjawaban.Laporan pertanggungjawaban (LPJ) adalah sebuah dokumen tertulis yang berisi laporan kegiatan yang sudah selesai dilaksanakan.LPJ berisi evaluasi dan juga realisasi anggaran (beserta bukti pembayaran setiap transaksi)

Pagu Anggaran Pagu anggaran adalah batas tertinggi anggaran. Dalam kegiatan ormawa, pagu anggaran digunakan untuk memberi batasan biaya dalam melaksanakan kegiatan, seperti biaya untuk honor dosen, honor transportasi, honor Pembina.

Enterprise Resource Planning (ERP) ERP merupakan sistem informasi terintegrasi yang memberikan solusi lengkap untuk mengelola program kerja ormawa di perguruan tinggi secara efesien. ERP diciptakan untuk menjawab tantangan mengolah jumlah data dan informasi yang besar secara optimal dan terintegrasi.

ADempiere Adempiere adalah salah satu software ERP yang bersifat open source.ADempiere didirikan bulan September 2006 sebagai tindak lanjut ketidaksepakatan para pengembang compiere dengan perusahaan komersil dibelakangnya : Compiere inc. Pengembang proyek ADempiere adalah murni open source menggunakan kode basis seputar proyek compiere.Database postgresql merupakan database yang disupport oleh Adempiere.

Kelebihan Adempiere Adempiere merupakan turunan Compiere yang merupakan revolusi baru dari perkembangan Open Source ERP Adempiere adalah aplikasi Open Source berbasis MDA Adempiere multi-currency, multi-language, multi-organization, multi-accounting, multi-costing dan  multi-taxes Adempiere meliliki skema referensi yang memungkinkan diupgrade ke versi terbaru tanpa merubah data Adempiere adalah ERP multiplatform dan portable

BPMN BPMN adalah singkatan dari Business Process Modeling Notation yang merupakan suatu metodologi baru yang dikembangkan oleh Business Process Modeling Initiative sebagai suatu standard baru pada pemodelan proses bisnis, dan juga sebagai alat desain pada sistem yang kompleks seperti sistem eBusiness yang berbasis pesan (message-based).

User/Market Demogrphics Sistem kegiatan ormawa adalah sistem yang mengelola program kerja kemahasiswaan tentang kegiatan ormawa. User yang menggunakan sistem mampu mengoperasikan computer dengan baik. Sistem akan membantu dalam memepercepat proses pengolahan data, sehingga dapat menghasilkan laporan dari data yang ada.

User Profiles Penata usaha kesekretariatan PD3 Penata usaha keuangan PD3 Pembantu Direktorat 3

User Environments User menggunakan sistem melalui computer aplikasi client. Setiap user dapat mengakses sistem untuk mendapat informasi tentang jadwal kegiatan.