PENDATAAN PEGAWAI YANG BEKERJADI SARANA KESEHATAN Batam , 7 s.d 10 Nov 2006 Denpasar, 13 sd 16 Nov 2006 Denpasar, 19 sd 22 Nov 2006 SEKRETARIAT JENDERAL DEPKES RI BIRO KEPEGAWAIAN @2007

Kegiatan: Pertemuan 3 regional, jumlah Peserta:1.233 org (pusat:275, daerah: 958) Pertemuan Provinsi, jumlah Peserta: 894 org (pusat:223, daerah: 671) Entry & Cleaning data Pemutakhiran data ke Provinsi (2007)

Data yang Dikumpulkan PNS (pusat dan daerah) PTT (pusat dan daerah)

Variabel yang dikumpulkan Data Pribadi, 15 field: NIP/NRPTT, no. Karpeg, nama, gelar depan, gelar belakang, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir, agama, status perkawinan, alamat tempat tinggal dan no. telp/hp Data Kepegawaian, 7 field: pendidikan wkt diangkat, tmt pegawai, status kepegawaian, instansi induk, golongan, tmt golongan, dan masa kerja. Data Tempat Kerja, 12 field: Instansi, organisasi, satuan organisasi, unit organisasi, unit kerja, provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, desa, jenis sarana, kriteria keterpencilan, dan tgl masuk di unit kerja. Data Riwayat, 7 field: riwayat kepangkatan, riwayat pendidikan, riwayat jabatan, riwayat diklat jabatan, riwayat diklat teknis, riwayat penghargaan, riwayat suami/istri dan riwayat anak. (khusus data PTT hanya ada riwayat pendidikan, riwayat jabatan, dan riwayat diklat teknis)

Cara pengumpulan data Ropeg mengirim data th 2005 (sumber: dari BKN) dalam bentuk excel sesuai format SIMPEGDEPKES; Prov/Kab/Kota meng-edit/update/melengkapi data yang diterima dari Ropeg dan membawa dalam pertemuan regional; Tim Ropeg mengkonvert data excel tsb menjadi bentuk database mysql (DB yang digunakan SIMPEGDEPKES); Data yang sudah dalam bentuk mysql di dumping ke dalam SIMPEGDEPKES dan di upload ke internet; Catatan: skenario ini tidak berjalan mulus karena berbagai kendala

Updating data Updating data dilakukan oleh provinsi/ kab/kota ke dalam SIMPEGDEPKES secara on line melalui internet setelah mendapatkan acces code (user name dan password) dari Ropeg; SIMPEGDEPKES di tanam (attach) di alamat: www.simpegdepkes.net Catatan: bandwidth untuk www.simpegdepkes.net masih kecil sehingga agak lambat wkt meng-aksesnya, demikian pula kapasitas server yang digunakan.

Halaman depan www.simpegdepkes.net

Pengolahan dan rekap data Pengolahan hard copy secara manual yg diterima saat pertemuan regional (format asli sebelum diperbaiki); Pengolahan data semi komputerise dari softcopy dalam bentuk excel; Pengolahan data yg merupakan output SIMPEGDEPKES.

Hasil pengolahan hard copy asli Jumlah pegawai yang bekerja di sarana kesehatan 345.325 orang, terdiri dari: PNS Depkes : 49.169 orang PNS Daerah : 269.368 orang PTT Pusat : 36.786 orang PTT Daerah : 9.788 orang

Hasil pengolahan Soft Copy Distribusi tenaga dokter, dokter gigi, bidan sanitarian dan gizi *) NO JENIS TENAGA KES PNSD PNS DPK PTT PUSAT JUMLAH 1 DOKTER 7,713 730 6,683 15,126 2 DOKTER GIGI 3,061 119 2,033 5,213 3 BIDAN 24,009 442 26,726 51,177 4 SANITARIAN 2,630 95   2,725 5 GIZI 3,431 32 3,463 TOTAL 77,704 *) dari 340 Kab yg ada datanya

Tampilan output_1 SIMPEGDEPKES

Contoh ouput-1 SIMPEGDEPKES Daftar Nama Pegawai di Kab. Kutai Timur, Prov. Kaltim Keadaan Desember 2006 No. NIP/NRPTT Nama Tmpt, Tgl Lahir Jns Kel Status TMT Pendidikan Jabatan Tempat Kerja Kec Desa Krit 1.  380035383 A. HANAFIAH Kota Bangun, 07-09-1963 L PNS 00-00-0000 Sekolah Menengah Atas Staf Dinkes   B 2.  140258368 ABDI Kahala, 29-01-1969 SPK Perawat Pelaksana Lanjutan Puskesmas Pembantu T 3.  140211579 ABDUL AZIS Ma. Anclong, 03-07-1962 4.  550024347 ABDUL GAFUR Jember, 15-05-1971 SMEA Puskesmas 5. 17.4.023243 Rusdah Sulsel, 05-10-1975 PTT D.I Kebidanan 6. 17.4.047.2795 Maria Gorety Pararak Wasuponda, 18-11-1981 P 7. 17.4.047.2800 Sri Suhartini Samarinda, 18-08-1979 8. 17.4.047.297 Emawati Palopo, 15-05-1976 Bidan

Tampilan output_2 SIMPEGDEPKES

Contoh ouput-2 SIMPEGDEPKES Rekap Pegawai Menurut Status dan Kriteria di Kab. Kutai Timur, Prov. Kaltim Keadaan Desember 2006 No. Kecamatan PNS Pusat PNS Pemprov PNS Pemkab / Pemkot PTT Pusat PTT Daerah Total B T ST Jml 1.  BENGALON 1 15 4 40 2.  BUSANG 2 7 9 18 3.  KALIORANG 19 38 4.  KOMBENG 16 34 5.  MUARA ANCALONG 20 6.  MUARA BENGKAL 32 7.  MUARA WAHAU 22 24 52 8.  SANDARAN 5 10 9.  SANGATTA 71 87 198 10.  SANGKULIRANG 11.  TELEN Jumlah 1  5  0  73  132  18  10  6  490

Tampilan output_3 SIMPEGDEPKES

Latar Belakang Pendidikan Bidang Kesehatan Contoh ouput-3 SIMPEGDEPKES Rekap Pegawai Menurut Pendidikan Kes di Kab. Kutai Timur, Prov. Kaltim Keadaan Desember 2006 No. Kecamatan Latar Belakang Pendidikan Bidang Kesehatan Medis Prwt Kefar Kesmas Gizi K_Fisik T_Medis Jml dr drg dr spes 1.  BENGALON 2 1 15 18 2.  BUSANG 7 9 3.  KALIORANG 11 17 4.  KOMBENG 4 10 5.  M.ANCALONG 6 8 6.  M. BENGKAL 13 7.  M. WAHAU 24 8.  SANDARAN 3 9.  SANGATTA 54 12 86 10.  SANGKULIRANG 5 11.  TELEN Jumlah 28 150 19 217

Tampilan output_4 SIMPEGDEPKES

Contoh ouput-4 SIMPEGDEPKES Rekap Distribusi Bidan di Kab Contoh ouput-4 SIMPEGDEPKES Rekap Distribusi Bidan di Kab. Kutai Timur, Prov. Kaltim Keadaan Desember 2006 No. Kecamatan Jumlah Desa Jumlah Bidan Bides Bidan bkn di Desa PNS PTT Total 1.  BENGALON 5 2 3 2.  BUSANG 4 3.  KALIORANG 15 4.  KOMBENG 7 1 5.  MUARA ANCALONG 12 6.  MUARA BENGKAL 7.  MUARA WAHAU 9 8.  SANDARAN 6 9.  SANGATTA 18 8 16 10.  SANGKULIRANG 14 11.  TELEN Jumlah 107 13 28

Tampilan output_5 SIMPEGDEPKES

Contoh ouput-5 SIMPEGDEPKES Rekap Pegawai Menurut Jenis Sarana di Kab Contoh ouput-5 SIMPEGDEPKES Rekap Pegawai Menurut Jenis Sarana di Kab. Kutai Timur, Prov. Kaltim Keadaan Desember 2006 No.  Kecamatan  RSUP RSUD Puskesmas Pustu Bides Polindes UPT Pusat Lain UPTD Lain Dinkes Lain-lain Jumlah 1.  MUARA ANCALONG 9 1 10 2.  BUSANG 3.  MUARA WAHAU 20 5 25 4.  TELEN 4 5.  KOMBENG 13 17 6.  MUARA BENGKAL 7 16 7.  SANGATTA 51 11 90 8.  BENGALON 15 2 9.  SANGKULIRANG 18 10.  KALIORANG 6 19 11.  SANDARAN Total 162 42 464

Tampilan output_6 SIMPEGDEPKES

Contoh ouput-6 SIMPEGDEPKES Rekap Pegawai Menurut Kategori Pendidikan di Kab. Kutai Timur, Prov. Kaltim Keadaan Desember 2006 No. Nama Pendidikan Strata Jumlah 1.  SPK SMA 5 2.  Bidan D-I 2 3.  D.III Kebidanan D-III 1 4.  Spesialis I Ilmu Kedokteran Jiwa Spesialis 1/2/A-V 5.  Dokter Umum S2 6.  Sekolah Pekarya Kesehatan SMP 7.  99 8.  SPRG 9.  Sekolah Perawat Jiwa (B)

Tampilan output_7 SIMPEGDEPKES

Pendidikan Terakhir dokter umum Contoh ouput-7 SIMPEGDEPKES Rekap Pendidikan Terakhir di Kab. Kutai Timur, Prov. Kaltim Keadaan Desember 2006 No. Kecamatan Jumlah Pegawai PNS PTT Tanpa Ket Pendidikan Terakhir dokter umum 1.  MUARA ANCALONG 10 10  0  1 2.  BUSANG 9  3.  MUARA WAHAU 25 25  2 4.  TELEN 5 5  5.  KOMBENG 17 17  4 6.  MUARA BENGKAL 16 16  7.  SANGATTA 90 89  9 8.  BENGALON 9.  SANGKULIRANG 18 18  10.  KALIORANG 19 19  11.  SANDARAN Total 232 229 3 28

Tampilan output_8 SIMPEGDEPKES

Contoh ouput_8 SIMPEG Rekap Pegawai yang Masih Penjalankan Profesinya di Kab. Kutai Timur, Prov. Kaltim Keadaan Desember 2006 No. Kecamatan Medis Keperawatan Kefarmasian Kesmas Kegizian K_Fisk T_Medis Jml dr drg dr_spes drg_spe Perawat Bidan 1.  BENGALON 1 2.  BUSANG 2 3.  KALIORANG 4.  KOMBENG 5.  MUARA ANCALONG 6.  MUARA BENGKAL 7.  MUARA WAHAU 8.  SANDARAN 9.  SANGATTA 5 6 10.  SANGKULIRANG 11.  TELEN Jumlah 7 14

Hambatan/Masalah Isian format banyak yang kodenya tidak sesuai, sehingga data menjadi salah. Sebagai contoh: salah mengisi kode pendidikan, shg wkt direkap tidak masuk akal (garbage in, garbage out) Pengetahuan peserta tentang IT masih kurang Data yang dibawa daerah tidak lengkap Format yang diberikan daerah tidak sesuai, sehingga data tidak dapat di dumping ke SIMPEG

KESIMPULAN DATA BELUM CLEAN DAN LENGKAP; APRESIASI DAERAH CUKUP BESAR, NAMUN KEMAMPUAN MENGOPERASIONALKAN SIMPEGDEPKES MASIH KURANG (PERLU PELATIHAN???) BANDWIDTH MERUPAKAN KENDALA UTAMA; KHUSUS DATA BIDAN, SEBAGIAN BESAR TDK BEKERJA SEBAGAI BIDES, TAPI DI PUSTU.

Tindak Lanjut Perbaikan sistem (sudah dan sedang berlangsung) Entry dan updating oleh Ropeg (sedang berlangsung) Pemutakhiran data melalui pertemuan provinsi dengan dana dekon

TERIMA KASIH………..