MEMBANGUN PERPUSTAKAAN SEKOLAH BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI : aspek manajemen Widodo widodo@uns.ac.id

BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI = Berbasis komputer Komputerisasi perpustakaan Library automation Otomasi perpustakaan

PENGERTIAN Pengunaan teknologi komputer untuk melaksanakan kegiatan rutin yang eksesnya langsung dapat dimanfaatkan oleh pengguna jasa perpustakaan, yaitu: manajemen informasi (information management) atau pengolahan bahan pustaka, layanan informasi (information services), temu balik informasi (information retrieval) atau OPAC, manajemen pengadaan bahan pustaka (acquisition management), manajemen serial (serial management)

MENGAPA OTOMASI ? jumlah terbitan/koleksi meningkat kebutuhan informasi meningkat jumlah jenis layanan meningkat jumlah yang dilayani meningkat keterbatasan SDM untuk efetifitas waktu memenuhi tuntutan TI untuk meningkatkan prestise agar perpustakaan tidak terisolasi untuk mengembangakan "resourcesharing"

MANFAAT OTOMASI ? Mempercepat dan mempermudah pekerjaan Mengakurasi data dan sistem pelayanan Mempercapat dan mengakurasi akses informasi Memberi keleluasaan informasi Memberi peluang pustakawan untuk mengembangan profesionalitasnya Memberi prestise bagi perpustakaan Agar perpustakaan tidak terisolasi

SYARAT OTOMASI Greged pengelola dan pimpinan Tersedianya harwares dan software Dukungan pimpinan dan pengguna Adanya dukungan : Pelatihan Dana Promosi Kedisiplinan Adanya perubahan peraturan, alurkerja, struktur organisasi

SOFTWARES IN-HOUSE PRODUCT COMPANY PRODUXT Contoh sofware : ALIS Voyager NCI Bookman Horizon Bibliofile WINISIS Urica Dynis SIPISIS CDS/ISIS

PERTIMBANGAN MEMILIH SOFWARE Capacity User licenses Well run Maintenance Price Training facilities User interface Consultancy Security Upgrade frequency Operating system Reports fasility Input Searching option Conversion facility Display mode options Indexing Internet connectivity Company’s reputation Help screen Company’s contumers Open source

PERENCANAAN IMPLEMENTASI Hal-hal yang harus diperhatikan : Format MARC (Indomarc) atau yang lain Barcode (koleksi dan anggota) yang compatible Perpustakaan Pusat vs Perpustakaan Cabang Flow-chart kegiatan perpustakaan terpadu Profil sirkulasi Perpustakaan Pusat dan Cabang Database Keanggotaan Kartu Anggota SDM Perangkat Keras Jaringan Beaya "Maitenance"