SISTEM INFORMASI RISET LPPM UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA OLEH : JAJANG KUSNENDAR

Gambaran Umum Sistem Informasi Riset LPPM UPI adalah sebuah aplikasi yang mampu mengolah data seputar penelitian yang dikelola oleh LPPM UPI sehingga menghasilkan informasi yang diinginkan. Sistem ini juga merupakan integrasi antara komponen-komponen informasi yang meliputi software, hardware, brainware dan aturan-aturan organisasi (LPPM) UPI dalam mengelola hasil riset Integrasi sistem dimaksudkan untuk memecahkan permasalahan atau memberikan solusi secara komprehensif sehingga informasi yang dihasilkan diperoleh dengan cara yang sesuai dengan bisnis proses yang berjalan di LPPM UPI

Tujuan Menyajikan informasi yang cepat dan akurat sesuai kebutuhan Menyajikan informasi dengan multi kriteria Menyajikan rekap laporan hasil riset maupun pengabdian kepada masyarakat yang dikelola oleh LPPM Sharing informasi kepada public Kemudahan akses informasi bagi para peneliti dalam melakukan riset

Manfaat Tersedianya informasi hasil riset dan pengabdian kepada masyarakat dari dosen UPI kepada public, dosen maupun para pengambil kebijakan di UPI Bisa menjadi alat ukur untuk menilai kinerja dosen, prodi, fakultas bahkan UPI dalam hal riset maupun pengabdian kepada masyarakat Menjadikan LPPM sebagai rujukan informasi riset dan pengabdian kepada masyarakat bagi yang memerlukan Bagi LPPM sistem ini bisa dijadikan sebagai alat untuk membantu sosialisasi maupun sharing informasi kegiatan LPPM Peran dan Kinerja LPPM semakin mudah diakses dan dimanfaatkan oleh pengguna khususnya para peneliti

Fitur Aplikasi User Management Data Management Executive Summary, yang meliputi : Informasi Riset (berdasarkan dosen, prodi, fakultas dan seluruh UPI) Informasi Riset (berdasarkan sumber dana, per dosen, per prodi, per fakultas dan seluruh UPI) Informasi Keterserapan Dana RISET pertahun oleh UPI Informasi Hasil Riset berdasarkan kategori/kelompok riset (hibah kompetitif upi, stranas, DIKTI, RISTEK dan lain-lain) Informasi Hasil Riset Pengabdian Masyarakat (berdasarkan dosen, prodi, fakultas dan seluruh UPI) Informasi Pengajuan proposal riset pertahun yang meliputi (proposal yang disetujui maupun yang ditolak)

User Management Adalah fitur untuk mengelola pengguna aplikasi, yang meliputi : Administrator aplikasi, mengatur otoritas user dalam mengakses aplikasi sesuai dengan kebijakan organisasi (LPPM-UPI) Penambahan user, penambahan hak akses user, pembatasan hak akses user dan atau aktivasi/deaktivasi user

Data Management Data Dosen, minimal data yang diperlukan kode dosen, nip,kode prodi dan fakultas. Data Kategori Riset, seperti (HKPU,Kompetitif,Stranas dll) Data Sumber Dana Riset, seperti (UPI,DIKTI,RISTEK dll) Data Pengajuan Proposal Riset Oleh Dosen Data Laporan Hasil Riset

Executive Summary Executive summary adalah laporan yang akan disajikan sesuai dengan kebutuhan dari organisasi (LPPM) berdasar data yang ada kepada pengguna. Penyajian laporan/informasi disajikan secara multi query (multi kriteria) sehingga semua informasi bisa ditampilkan sesuai ketersediaan data yang ada

Arsitektur Sistem Sistem ini berbasis web sehingga bisa diakses dimana saja kapan saja oleh semua user sesuai dengan otoritasnya Laporan-laporan yang disajikan bisa di ekspor ke pengolah kata (ex MS Word) maupun pengolah data lain seperti spreedsheet (ex Ms Excel)

Alur Kerja Sistem Dosen akan mengisi data riset yang diajukan sesuai skema yang dipilih (HKPU,kompetitif, stranas, dll) termasuk sumber dana (ristek, DIKTI,UPI dll) [INPUT] Proposal yang disetujui maupun yang ditolak akan “ditandai” oleh LPPM [PROSES] Sistem akan mengolah data sesuai dengan informasi yang diinginkan pengguna [PROSES] Informasi disajikan berdasarkan kriteria yang diinginkan [output]