Rekrutmen dan Seleksi dalam rangka Pengembangan Manajemen SDM

Penyusun : Ade Rizki Atiah Eko Dwi Pangga Irman Maylozi Suci Herina Silalahi Zalikal Huda A.

Latar Belakang Perusahaan menyadari bahwa Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan modal dasar dalam proses pembangunan perusahaan, oleh karena itu kualitas SDM senantiasa harus dikembangkan dan diarahkan agar tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan tercapai. Salah satu aktivitas dalam pengelolaan SDM adalah Rekrutmen dan Seleksi. Hal ini ditujukan agar perusahaan dapat mengelola sumber daya manusia yang baik secara efektif dan efisien.

REKRUTMEN ????

proses menarik orang-orang atau pelamar yang mempunyai minat dan kualifikasi yang tepat untuk mengisi posisi atau jabatan tertentu. proses mencari dan mendorong calon pekerja untuk melamar pekerjaan dalam organisasi. proses yang dilakukan oleh suatu organisasi untuk mendapatkan tambahan pekerja.

SEJUMLAH CALON KARYAWAN Proses Rekrutmen Peren-canaan SDM Informasi analisis jabatan Penentuan jabatan yg kosong Permin-taan Manajer Penentuan persyaratan jabatan Permin- taan Manajer Sumber/ metode internal/ eksternal (job posting, rekomendasi pegawai, iklan, lembaga pendidikan, dll.) SEJUMLAH CALON KARYAWAN Sumber: Hariandja, 2002, hal. 118.

Metoda Rekrutmen Internal Job Posting Program  mengumumkan jabatan yg kosong pd papan pengumuman, pengumuman lisan, atau media lain shg memberikan kesempatan pd semua pegawai utk mengajukan lamaran scr formal. Departing employees  dilakukan melalui perbantuan pekerja untuk suatu jabatan dari unit kerja lain (pekerja yang sudah ada).

Sumber Rekrutmen Inventaris Keahlian Penawaran Pekerjaan 1. Rekruitmen Internal Penempatan Pekerjaan Inventaris Keahlian Penawaran Pekerjaan Rekomendasi Karyawan

Keuntungan Lebih murah Lebih cepat Waktu orientasi lebih singkat Meningkatkan motivasi kerja kemampuan yang lebih tepat

Kelemahan Membatasi masuknya pemikiran-pemikiran baru. Menghambat usaha untuk meningkatkan keanekaragaman tenaga kerja. Memperkecil kelompok pelamar potensial.

Rekrutmen Eksternal

Metoda Rekrutmen Eksternal Walk ins dan Write ins (pelamar datang dan menulis lamaran sendiri). Rekomendasi dari karyawan (teman, anggota keluarga karyawan, atau karyawan2 perusahaan). Agen penempatan tenaga kerja (layanan informasi pekerjaan melalui papan pengumuman, penerbitan2 scr periodik, web site, e-mail).

Iklan (surat kabar, majalah, televisi, radio, dan media lain). Want-ads: menguraikan pekerjaan dan keuntungan, mengidentifikasikan perusahaan dan memberitahukan bgm cara melamar. Blind-ads: iklan scr tertutup. Pelamar yg berminat diminta mengirimkan lamaran ke P.O. Box tertentu atau email atau pd alamat surat kabar.

Rekrutmen Eksternal Kelemahan Prestasi karyawan lama cenderung turun, karena tidak ada kesempatan untuk promosi. Biaya penarikan besar. Waktu penarikan relatif lama. Orientasi dan induksi harus dilakukan. Turnover cenderung akan meningkat. Perilaku dan loyalitasnya belum diketahui.

Rekrutmen Eksternal Keuntungan Jumlah calon karyawan yang lebih besar. Membantu meningkatkan jenis tenaga kerja. Mendorong masuknya pemikiran baru

Contoh Want-ads Promotions & Special Events Executive We are leading shopping mall, seeking high caliber individuals to join our Advertising and Promotion team. Innovation is key. Fresh creative ideas must be backed by unquestionable skills and proficiencies. Promotions & Special Events Executive Qualification: Male/female between the age 25 to 30 years old. Possess a full degree (S1) from A reputable university with a Minimum GPA of 3.0. (overseas graduate preferred) Minimum 2 years experience in a related field. Creative and having good Conceptual skills Highly motivated and good team player Result oriented and willing to work long hours Good command of English, both written and spoken Please submit your application and CV along with colour photograph to: Personnel & Administration Department PT. Mulia Inti Pelangi Jl. Letjen. S. Parman Kav. 21 Slipi, Jakarta 11470 Send Your CV by E-mail: mta_recruitment@yahoo.com Contoh Want-ads

Kirimkan surat lamaran lengkap ke: PELUANG KARIR Sebuah media massa professional yang telah memiliki reputasi di kalangan pelaku bisnis Indonesia, memberikan peluang pada anda untuk bergabung sebagai: Account Executive (AE) Pendidikan S1 Pria, Wanita max. 35 tahun Memiliki kendaraan sendiri Sudah berpengalaman min 1 tahun di media cetak Sekretaris Redaksi Wanita Belum Menikah Pendidikan Min. D3 Sekretaris Menguasai Komputer/Microsoft Office Lebih diutamakan bisa bahasa inggris Kirimkan surat lamaran lengkap ke: PO BOX 8629 JKS GR Contoh Blind-ads

5 September 2000 Hard Working and Experiences graduated from Polytechnic University Indonesia Nama : Hendra Purnama E-mail: h_pur2000@yahoo.com Alamat: JL Khairil Anwar Rt02/04 No. 59 Kreo Ciledug Negara: Tangerang Kode Pos: 15156 Telepon: 021-7307269 Fax: Resume: I am 24 years old, I have graduated from Polytechnic University Indonesia Majoring in Accounting. I am familiar with Abipro Accounting Software and Windows Application, I can also speak in english both oral and written well.I have been worked by PT Dwitunggal Intisakti since October 1998 as Accountant Assistant KCM Jobs Center Designed by Kompas Cyber Media Copyright © 1999 All Rights Reserved

SELEKSI

Definisi Seleksi 1. Seleksi adalah kegiatan manajemen SDM yg dilakukan setelah proses rekrutmen selesai dilaksanakan (Rivai & Sagala, 2011). 2. Seleksi adalah proses pemilihan orang-orang untuk mengisi lowongan pekerjaan di sebuah organisasi. (Ardana, 2011). 3. Proses pemilihan dari sekelompok pelamar, orang atau orang-orang yang paling memenuhi kriteria seleksi untuk posisi yang tersedia berdasarkan kondisi yang ada pada saat ini yang dilakukan oleh perusahaan. (Henry Simamora 2004:202) Berdasarkan pengertian-pengertian diatas maka dapat ditarik kesimpulan bahwa pengertian seleksi adalah proses memilih seseorang yang cocok untuk menempati suatu jabatan atau posisi tertentu.

Proses Penyeleksian Wawancara Tambahan Minat Pekerjaan Pelamar Penyelidikan Latar Belakang Penyaringan Prakerja Tawaran Pekerjaan Bersyarat Formulir Lamaran Tes Medis / Narkoba Tes Wawancara Penempatan Kerja

4. Langkah- langkah Proses Seleksi menurut pendapat dari Mangkuprawira (2001:208) meliputi : a. Pemeriksaan awal b. Pengisian Formulir c. Penggunaan Formulir d. Pengujian (Testing) 1) Tes Kepribadian dan Minat 2) Tes Bakat dan Prestasi 3) Tes Pengetahuan 4) Tes Kesehatan 5) Wawancara

Evaluasi Hasil Seleksi / Pemilihan Menurut Moenir (1982:131) proses pemilihan ini terdiri dari dua kegiatan: a. Penentuan lulus tidaknya para peserta dalam ujian saringan. b. Pemanggilan peserta yang telah dinyatakan lulus yang dapat diterima bekerja sesuai kualifikasi peserta dan syarat pekerjaan.

Penempatan 1. Faktor-Faktor Pertimbangan dalam Penempatan. Siswanto (1989:43) faktor yang perlu dipertimbangkan dalam penempatan tersebut adalah sebagai berikut : Faktor prestasi akademis b. Faktor Pengalaman Faktor Kesehatan Fisik dan Mental Faktor Sikap Faktor Status Perkawinan Faktor Usia

Kriteria yang Harus Dipenuhi dalam Penempatan karyawan Menurut Bernardin dan Russel dalam Walanggare, 2001 kriteria yang harus dipenuhi dalam penempatan karyawan antara lain a. Pengetahuan b. Kemampuan c. Ketrampilan

2.Sistem Penempatan Karyawan

3.Prosedur Penempatan karyawan.

Kesimpulan Rekrutmen dan seleksi adalah suatu tahapan yang dilaksanakan perusahaan untuk mendapatkan sumber daya manusia yang berkualitas Rekrutmen di lakukan untuk mendapatkan kandidat pelamar, kemudian diadakan seleksi yakni proses untuk menentukan kandidat yang mana yang paling layak untuk mengisi jabatan tertentu yang tersedia di perusahaan Proses pelaksanaan rekrutmen dan seleksi biasanya terdiri dari beberapa langkah atau tahapan.

Saran Untuk mendapatkan sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas, perusahaan harus betul-betul mempersiapkan proses rekrutmen dan seleksi secara maksimal, hal ini dilakukan agar perusahaan dapat merekrut kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan/organisasi.

Nidya : bagaimana jika suatu perusahaan memiliki 2 calon karyawan dari internal dan eksternal