Kelahiran Proyek Sisfo & Fase Proyek SI

Kelahiran Proyek Sebuah proyek bisa terjadi (lahir) oleh karena beberapa hal: Tugas (order) dari atasan (Pimpinan, Stakeholder, sponsor, dll) Permohonan dari client (user) Inisiatif pelaksana (penelitian) Kepentingan bisnis Tuntutan pasar .

Project Charter Berisi elemen-elemen yang unik yang berlaku pada proyek tsb. Nama proyek resmi Manager proyek Tujuan proyek Penjelasan asal usul proyek Sponsor proyek Hasil akhir deliverable dari fase-fase proyek Strategi global dalam pelaksanaan proyek Perhitungan waktu kasar dan biaya kasar Sarana dan prasarana dan sumber daya Staff, vendor

Project Charter Nama Proyek : Sistem Informasi Rumah sakit Manajer : Esvasari M.Kom. Tujuan : Mengkomputerisasi aktivitas Rumah sakit Asal/usul : Hasil konsorsium Kementrian dan Pemda Sponsor : Perusahaan obat cacing Perdika farma Hasil akhir : Fungsi pendaftaran, rawat inap & rawat jalan Strategi : Melengkapi kebutuhan pengobatan rakyat Lama buat : 4 Bulan ( 29 Maret – 30 Juli 2012) Biaya : Rp. 198.257.250,- Sumber daya : Peralatan LAN, 15 unit komputer, 12 Orang Staf/Vendor : PT. Sendy Pratama

Guna Proyek Charter Pendefinisian proyek secara jelas Mengenali atribut-atribut pada proyek Identifikasi autoritas proyek Peran kerja orang-orang utama yang terlibat Fondasi yang menopang jalannya proyek

FASE PROYEK SISFO Fase Definisi & perencanaan Fase Analisis Fase Perancangan Fase Pemrograman Fase Sistem test Fase Penerimaan Fase Operasional

Fase Definisi Untuk memahami masalah yang di hadapi oleh pemakai/user pada sistem yang berjalan

Ada 3 aktivitas pd fase definisi Memahami masalah yang dihadapi oleh pemakai sistem yg berjalan, dan kebutuhan untuk sistem yg baru. Keputusan proyek akan dilaksanakan atau tidak Memberikan perkiraan-perkiraan kepada user dalam proposal (kendala, waktu, biaya)

Dokumen yg dibuat setelah fase definisi Requirement document (RD), yg berisi : Masalah yang ditemukan Kebutuhan user utk sistem baru Prelimanary Project Plan (PPP), yg berisi : Langkah pertama rencana proyek Sumber-sumber yang dibutuhkan Berapa besar biaya yg diperlukan

Untuk memperoleh RD yg baik Wawancara - Menghasilkan cara kerja sistem - Aliran informasi yg ada pd sistem Observasi - Menghasilkan teknologi yg digunakan - Alat yg digunakan - Dokumen pendukung yg digunakan

Hal-hal rinci yg terdapat pd RD (1) Pendahuluan - Identifikasi Perusahaan - identifikasi pengembang - Masalah yg perlu diselesaikan - situasi yg sdng dihadapi - Motivasi menaggulanginya

Hal-hal rinci yg terdapat pd RD (2) 2. Tujuan proyek - Alasan pengajuan proposal - Batasan utama penggunaan waktu - Batasan penggunaan keuangan 3. Fungsi-fungsi utama Pernyataan singkat mengenai bagai mana sistem berfungsi berdasarkan tujuan proyek yg telah ditetapkan

Hal-hal rinci yg terdapat pd RD (3) 4 Keluaran umum Penjelasan secara singkat tentang in- formasi yang dibutuhkan dari sistem 5. Informasi input secara umum Input dat apa yg diperlukan untuk menghasilkan output

Hal-hal rinci yg terdapat pd RD (4) 6 Kinerja Berapa banyak transaksi yg akan diproses, berapa banyak data yg akan disimpan 7 Perkembangan Berapa tahun lagi sistem dapat diharapkan dikemukakan dalam persentase / angka 8 Pengoperasian dan lingkungan Dimana server & terminal2 akan ditempat kan, & siapa yg akan menggunakannya.